Šablona seznamu úkolů - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF, CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona seznamu úkolů

Šablonu seznamu úkolů lze použít ke sledování projektu, události nebo jakéhokoli jiného seznamu úkolů, ať už jde o obchodní úkoly nebo osobní úkoly atd., A primárním účelem je ukázat, jaké všechny úkoly je třeba provést a sledovat podle jejich přednost.

O šabloně seznamu úkolů

• Existuje mnoho různých typů úkolů, které vyžadují monitorování. Může například existovat požadavek na sledování postupu projektu, monitorování seznamu úkolů nebo sledování průběhu události atd.
• Vzhledem k tomu, že více úkolů vyžaduje sledování spolu s jejich stavem, bude tento druh šablony vyžadován, protože není možné sledovat úkol spolu s jejich prioritou a pamatovat si všechny věci najednou. Mohlo by to vést ke zpožděním úkolů, nedokončeným úkolům, zbytečnému spěchu při dokončení úkolu a většímu rozsahu chyb.
• Jeden může přizpůsobit šablonu podle jejich požadavku, protože neexistuje žádná jediná univerzálně přijímaná šablona, ​​a dále, jak již bylo uvedeno výše, šablony slouží různým uživatelům pro různé účely. Úkoly týkající se osobních požadavků jsou ve srovnání s obchodními požadavky samostatné.
• Například v osobním požadavku je úkolem, který je třeba monitorovat, platba účtů včas, volající technik pro opravy domácnosti atd. A v případě podnikání může existovat více projektů, které je třeba sledovat spolu s jejich postavení. V případě podnikání jsou to příliš zásadní, protože jejich nedokončení by mohlo vést ke ztrátě pověsti a také k nákladným poplatkům, které by v konečném důsledku ovlivnily zisk podnikání.

Součásti šablony úkolů

Níže jsou uvedeny podrobnosti zobecnit šablonu seznamu úkolů a jeden může obsahovat další sloupce podle jejich požadavku nebo je lze odstranit.

Část # 1 - Název projektu

Tato součást je přímočará a zde začínáme názvem projektu. Tento název bude použit k podrobnému určení, co úkol znamená a co přesně bude provedeno. Záhlaví je pojmenováno jako název projektu, protože úkol zde může být jedinečný a navzájem nesouvisí.

Část 2 - Stav úkolu

V tomto budeme sledovat stav úkolu. Stav úkolu je zde ve tvarech, kde lze stav úkolu sledovat 4 různými způsoby. První je plánování, což znamená, že úkol je stále v plánovacím režimu; druhá čeká na kontrolu, což znamená, že úkol musí být zkontrolován, a poté bude schválen, což znamená, že úkol je připraven k provedení. Nakonec je zde dokončený stav, což znamená, že úkol je dokončen.

Část # 3 - Priorita

Zachování prioritního pole doslova pomůže navigovat k akci nebo úkolu a člověk může identifikovat nejcitlivější část a poté se na ni může soustředit. Prioritní úkol by měl být zadán s včasností, nejvyšším stupněm zaostření atd. Lze definovat prioritu, jako je vysoká priorita, nízká priorita a normální priorita, nebo mohou být použity jiné notace, jako je vybarvení červeně, které se zobrazí jako nejvyšší přednost. V závislosti na účelu lze definovat, jak sledovat stejné.

Část # 4 - Hodnota úkolu

Hodnota úkolu je jedinečné pole, ve kterém bude popsána hodnota úkolu, která by byla uvedena jako snadná nebo nízká nebo vysoká hodnota, a to bude vysvětleno na začátku při vytváření seznamu úkolů.

Část # 5 - Cílené datum dokončení

Toto pole je nejdůležitější v šabloně Seznam úkolů. Sleduje datum splatnosti, do kterého musí být konkrétní seznam úkolů dokončen, nebo cílené datum dokončení.

Část # 6 - Vlastník

Zde bude uvedeno jméno vlastníka úkolu, který bude odpovědný za dokončení úkolu ve stanovené lhůtě a bude za něj odpovědný.

Část # 7 - Další poznámky

Toto pole je dalším polem v šabloně Seznam úkolů, kde lze sledovat jakékoli další pokyny nebo poznámky připojené k danému úkolu. Například speciální instrukci bylo možné dát úkolu později, když úloha začala, a instrukce dříve neexistovala a do obrazu se dostala až při zahájení úlohy. Dodatečné poznámky mohou také zahrnovat jakékoli další podrobnosti, které vyžadují pozornost provádějícího pracovníka.

Jak používat tuto šablonu?

Pro použití této šablony je nejprve třeba rozhodnout, zda je sledovaný úkol osobní nebo obchodní, a dále poté, co se rozhodnete, zda je třeba zahrnout další pole nebo odstranit některá pole podle požadavku. Poté lze podrobně popsat úkoly spolu se stavem úkolu a poté zmínit prioritu úkolu, ať už mají vysokou, normální nebo nízkou prioritu. Uveďte předpokládané datum dokončení projektu spolu se jménem vlastníka a nakonec přidejte další poznámky, které jsou k tomuto úkolu připojeny.