Jak odebrat duplikáty v aplikaci Excel? (Nejlepší 3 metody)
- Pomocí skupiny datových nástrojů.
- Použití rozšířeného filtru v aplikaci Excel.
- podmíněné formátování v aplikaci Excel.
Naučíme se všechny tři metody odstraňování duplikátů ze sloupce aplikace Excel na několika příkladech.
# 1 Odebrat duplikáty ze skupiny Data Tools
Předpokládejme, že máme data v našem listu, jak je uvedeno níže,
Chceme zkontrolovat, kolik jmen lidí je uvedeno ve sloupci B. U menšího množství dat můžeme jednoduše spočítat počet jmen, která jsou jedinečná, ale u většího množství dat může chvíli trvat, než zjistíme to samé. To je místo, kde odstranění duplikátů v aplikaci Excel přijde vhod.
- Krok 1 - Vyberte sloupec B a na kartě data v části datové nástroje klikněte na odebrat duplikáty,
- Krok 2 - Zobrazí se dialogové okno Zeptá se nás, jestli chceme odstranit duplikáty z aktuálního výběru nebo chceme rozšířit náš výběr. Vzhledem k tomu, že sloupec A obsahuje pouze jeden typ dat, musíme ze sloupce B odstranit duplikáty, takže vybereme možnost Pokračovat s aktuálním výběrem.
- Krok 3 - Po výběru pokračujte v aktuálním výběru, klikněte na odebrat duplikáty, zobrazí se další dialogové okno,
- Krok 4 - Řekne nám, abychom vybrali sloupec, ze kterého chceme odstranit duplikáty, pokud bychom vybrali všechna data, zobrazily by se všechny sloupce a je na nás, abychom vybrali sloupec, ze kterého chceme odstranit duplikáty.
- Krok 5 - Jakmile je vybrán sloupec B, klikneme na OK a Excel nám zobrazí výzvu, aby byla odstraněna duplikovaná data a zůstaly pouze jedinečné hodnoty.
Vidíme, že duplicitní data byla odstraněna ze sloupce B a zůstávají pouze jedinečné hodnoty.
Výše uvedená metoda byla první metodou odstraňování duplikátů.
# 2 Použití pokročilého filtru v aplikaci Excel
Nyní se pokusíme odstranit duplicitní data z pokročilého nástroje pro filtrování. Zvažme stejná data v listu 2 a pokusme se odstranit duplicitní data pomocí druhé metody.
Data jsou stejná jako níže,
- Krok 1 - Na stejné kartě dat klikněte v části řazení a filtrování na Pokročilé filtry a zobrazí se dialogové okno
- Krok 2 - Vyberte možnost Kopírovat do jiného umístění.
- Krok 3 - Nyní musíme poskytnout rozsah dat pokročilému filtru, abychom vybrali naše data v listu.
- Krok 4 - V poli kopírování do musíme zadat umístění, kam je třeba data zkopírovat, pro aktuální scénář zvolíme umístění v aktuálním listu. Můžeme také zvolit jakýkoli jiný list.
- Krok 5 - Nyní vyberte Pouze jedinečné záznamy, protože odfiltruje duplicitní data a vloží pouze jedinečná data do nového cíle.
- Krok 6 - Když klikneme na OK, vidíme, že data byla vložena do cíle, ale neexistují žádné duplicitní hodnoty.
Výše uvedená metoda byla druhou metodou odstraňování duplikátů pomocí nástroje pro pokročilé filtrování.
# 3 Podmíněné formátování k odstranění duplikátů sloupců aplikace Excel
Nyní použijeme třetí možnost, což je metoda podmíněného formátování.
Zvažte následující data pro příklad,
- Krok 1 - Vyberte data v listu.
- Krok 2 - Nyní na kartě Domů v části Styly klikněte na Podmíněné formátování,
- Krok 3 - Zobrazí se dialogové okno, V pravidlech zvýraznění buněk klikněte na duplicitní hodnoty,
- Krok 4 - Objeví se další dialogové okno a aplikace Excel automaticky zvýrazní hodnoty, které jsou duplikáty.
- Krok 5 - Klikněte na OK. Nyní vidíme, kolik jsou naše data duplicitní, existují čtyři data, která jsou duplikovaná.
Nyní můžeme duplicitní data odstranit.
Věci k zapamatování
- Použití Odebrání duplikátů v možnosti Datové nástroje zachovává první hodnotu a odstraňuje ostatní duplikáty.
- Totéž platí pro druhou metodu, která také odstraní duplicitní data a první je považována za jedinečnou.
- Metoda podmíněného formátování pomáhá zjistit, kolik dat jsou duplikáty.
