Podmíněné formátování je typ funkce, která se používá ke zvýraznění buněk datové sady v různých typech barev na základě určitých nebo odlišných podmínek, tato funkce se používá v MS Excel i Power BI, v Power BI je úlovek podmíněného formátování a to je to, že to můžeme spravovat v hodnotové oblasti polí.
Podmíněné formátování v Power BI
Pokud si myslíte, že Power BI je omezen pouze na vizualizaci a grafy, strávíte značné množství času zjišťováním, jak byly použity níže uvedené barvy nebo pruhy buněk. Toto není sloupcový graf ani jiná vizualizace; spíše jde o podmíněné formátování aplikované na tabulku vizuálně. Upřímně vám řeknu, že jsem tomu věnoval značné množství času, takže tady to máte. Tento článek podrobně vysvětlí podmíněné formátování v Power BI.
Chcete-li použít podmíněné formátování Power BI, potřebujete data, se kterými chcete pracovat, takže si můžete stáhnout šablonu sešitu aplikace Excel z níže uvedeného odkazu, který se používá pro tento příklad.
Jak použít podmíněné formátování v Power BI s příklady
- Níže je tabulka, kterou jsem již vytvořil na kartě sestavy Power BI.
- U tabulky mám z tabulky přetažené sloupce „Hodnota prodeje, COGS, Slevy a Hrubý zisk“.
- Chcete-li použít podmíněné formátování v Power BI na tuto tabulku v části pole v tabulce, klikněte na ikonu rozevírací nabídky „Hodnota prodeje“.
- Když kliknete na tuto šipku dolů, zobrazí se níže uvedené možnosti pro tento sloupec.
- Z výše uvedeného seznamu jednoduše najeďte myší na „Podmíněné formátování“. Dále se v Power BI zobrazí mnoho možností podmíněného formátování.
Jak vidíte výše, máme čtyři druhy typů podmíněného formátování: „Barva pozadí, Barva písma, Datové pruhy a Ikony.“
Uvidíme jeden po druhém pro všechny čtyři sloupce naší tabulky.
Příklad č. 1 - Použití barvy pozadí
- Nejprve použijeme barvu pozadí pro sloupec „Hodnota prodeje“. Znovu klikněte na šipku dolů ve sloupci „Hodnota prodeje“ a vyberte Podmíněné formátování a pod tím zvolte „Barva pozadí“.
- Otevře se pod formátovacím oknem.
- V rozevíracím seznamu „Formátovat podle“ můžeme pro tuto kategorii podmíněného formátování vybrat různé další typy a ponechat ji pouze jako „Barevnou stupnici“.
- Pak se ujistěte, že „Na základě pole“ je „Součet prodeje“, „Souhrn“ jako „Součet“ a „Výchozí formátování“ jako „Nula“.
- Nyní pro „minimální hodnoty“ již vybrala „červenou“ barvu a pro „maximální“ hodnotu zvolila světlou „modrou“ barvu.
- Pokud chcete mít pro střední hodnoty ještě jednu barvu, zaškrtnutím políčka „Rozbíhající se“ získáte sekci střední hodnoty.
- Nyní klikněte na „Ok“ a barvu pozadí budeme mít následovně.
Příklad č. 2 - Použití barvy písma
- Ve sloupci „COGS“ použijeme podmíněné formátování „Barva písma“. Z podmíněného formátování vyberte „Barva písma“.
- Otevře se pod oknem.
- Je to podobné tomu, které jsme viděli výše, ale tentokrát si jako obvykle vyberete své zajímavé barvy. Vybral jsem níže uvedenou barvu.
- Po výběru barev klikněte na „Ok“ a v tabulce budeme mít níže uvedené barvy pro čísla „COGS“.
Příklad č. 3 - Použití datových pruhů
- Datové pruhy vypadají jako graf „v buňce“ na základě hodnoty hodnoty buňky. Ve sloupci „Slevy“ použijeme „datové pruhy“.
- Klikněte na šipku dolů u „Datových pruhů“ a vyberte Podmíněné formátování. “ V této kategorii „Podmíněné formátování“ vyberte „Datové pruhy“.
- Otevře se pod oknem podmíněného formátování „Datové pruhy“.
- V této kategorii si můžeme vybrat, zda chceme zobrazovat pouze pruhy, nebo chceme zobrazit pruhy spolu s čísly.
- Protože potřebujeme vidět čísla spolu s pruhy, toto políčko nezaškrtávejte. Dále můžeme vybrat barvy pro hodnoty „Minimum“ a „Maximum“.
- Vyberte barvy, jak chcete, a klikněte na Ok, budeme mít níže v buňkových grafech nebo pruzích pro sloupec „Sleva“.
Příklad č. 4 - Používání sad ikon
- Jedna poslední kategorie s podmíněným formátováním je „Sady ikon“. Jedná se o ikony, které se zobrazují proti číslům na základě zadaných pravidel,
- Klikněte na šipku dolů v části „Zisk“ a vyberte podmíněné formátování.
Otevře se pod oknem „Ikony“ ; v této části definujeme, jaké „ikony“ se mají zobrazovat za různých podmínek.
- V kategorii „Styl“ můžeme vybrat různé ikony, které se mají zobrazit.
- Vyberte si nejvhodnější pro své datové sady.
- V části s pravidly můžeme číslovat rozsahy nebo procentní rozsahy.
- Můžete nastavit, jak potřebujete, a my budeme mít níže ikony pro sloupec „Zisk“.
Poznámka: K použití podmíněného formátování potřebujeme data; si můžete stáhnout soubor Power BI a získat tabulku připravenou.
Tuto šablonu podmíněného formátování Power BI si můžete stáhnout zde - Šablona podmíněného formátování Power BIVěci k zapamatování
- Podmíněné formátování je podobné jako v MS Excel.
- V Power BI máme čtyři různé druhy podmíněného formátování.
- Můžeme definovat pravidla pro použití podmíněného formátování v Power BI.
