Legenda grafu v aplikaci Excel
Legenda je popis hlavních prvků tabulky aplikace Excel. Pomáhá při snadném přístupu k jakémukoli grafu. Obvykle jsou reprezentovány barvami nebo symboly. V tomto článku se na příkladech seznámíme s legendou a jejím využitím.
Jak přidat legendu do grafu aplikace Excel?
Příklad č. 1 - Změna pořadí legendy
Například existuje řada produktů, které společnost ABC prodává, a po několika dnech prodeje produktu společnost hledá recenze od svých zákazníků a požádá je, aby produkt ohodnotili na 10.
Vzhledem k tomu, že se společnost zabývá více produkty a snaží se získat místo na trhu, sleduje každého zákazníka a jeho hodnocení následovně.
Ve výše uvedeném příkladu jsme pro snadné pochopení vzali pouze deset zákazníků. Společnost však může mít více zákazníků pro jeden produkt.
S využitím legend Excel můžeme lépe porozumět produktům a jejich hodnocením.
- V souboru aplikace Excel máme možnost Vložit a na pravé straně ohraničené černě by byly uvedeny následující možnosti pro grafy. Můžeme si vybrat z řady grafů, od doporučených grafů po bodové grafy nebo jednoduché.
- Pro usnadnění vysvětlení a porozumění jsme vybrali jeden ze základních grafů následovně.
- Budeme mít graf podobný níže uvedenému.
- Jakmile je graf vybrán, automaticky přejdeme k možnosti návrhu pro formátování. Zde v příkladu jsme vybrali první design. A můžeme design upravit libovolněkrát, dokonce i po provedení finálních úprav grafů a legend.
V možnosti návrhu máme na levé straně listu ikonu Přidat prvek grafu, jak je zvýrazněno níže. Když na to klikneme, zobrazí se rozbalovací nabídka, jak vidíte níže. Rozbalovací nabídka má možnost - Legenda, jak je uvedeno níže.
- Chcete-li přenést legendu do grafu , přejděte do nabídky Nástroje grafu - Návrh - Přidat prvek grafu - Legenda - Nahoru .
- Jakmile to uděláme, objeví se v grafu zobrazeném následujícím způsobem další prvek.
Toto je legenda. Legenda nám udává směr toho, co je v grafu vyznačeno modrou barvou. V našem příkladu se jedná o hodnocení od zákazníků.
Výše uvedený proces vypadá jednoduše. Nechte mě hádat, na co myslíte!
Proč tohle?
Může to vypadat jednoduše. Jak jsem však zmínil dříve, společnost může mít několik zákazníků pro jeden produkt nebo může existovat několik produktů v organizaci s jinou třídou zákazníků.
Jak jste si mohli všimnout, že ve výše uvedeném příkladu jsme vzali jen jedno jednoduché Hodnocení!
Příklad č. 2 - Změna formátu legendy
Abychom to však lépe vysvětlili, vezměme si další příklad více datových prvků, abychom vytvořili graf tří různých produktů, jak je uvedeno na další stránce.
Následuje seznam zákazníků a jejich prodejní hodnoty pro každý produkt.
Když k tomu vytvoříme graf podle výše uvedených postupů, bude náš graf vypadat takto. Legenda bude reprezentována různými barvami, jak je znázorněno šipkou, která je modrá pro hamburger, oranžová pro hranolky a zelená pro nudle.
Legendy můžeme přizpůsobit podle výše uvedeného vysvětlení a můžeme si vybrat z řady možností, jak provést jakékoli změny. Jak vidíte, legenda je v horní části grafu. Můžeme jej upravit tak, aby byl podle potřeby a pohodlí přiveden nahoru, dole, doprava nebo doleva.
- Pohybem vpřed s legendami, když dvakrát klikneme na legendární část grafu, jak je znázorněno šipkou, dostaneme možnost Format Legend .
- Oblast Možnosti legendy formátu má 3 ikony, jak je znázorněno níže.
- Z možností legendy ikon, jak je uvedeno na výše uvedeném snímku obrazovky, můžeme vybrat z různých možností pro úpravu grafu, který je nahoře, dole, vlevo, vpravo, vpravo nahoře. Například zde jsme změnili možnost doleva. Nyní můj graf vypadá následovně. Legenda se nyní objeví na levé straně.
- Mezitím máme také možnost změnit barvu legend. Přejít na design - v rozevírací nabídce klikněte na Změnit barvy. Máme možnost změnit barvy našich legend.
- Nový graf vypadá takto:
- Máme také možnost změnit názvy legendy. Přejděte na možnost Filtry grafů. Pomáhá upravovat a upravovat názvy a oblasti prvků grafu. Poté klikněte na Vybrat data, jak je zvýrazněno níže červeně.
- Když vybereme výše uvedenou možnost, objeví se rozbalovací nabídka s názvem obrazovka Vybrat zdroj dat následujícím způsobem. Existuje možnost Upravit.
- Níže uvedený snímek obrazovky je dalším krokem, kdy ediční řada s „Burgerem“ spadá pod název série. Zde máme možnost upravit Název legendy.
- Název „Burger“ jsme nahradili jiným názvem „Ham Burger“ a poté klikněte na OK.
- Tabulka nyní vypadá takto.
- Stejným způsobem můžeme podle potřeby upravit a nahradit názvy legend.
Závěr
- Legendy mohou zabírat velmi malou rohovou oblast v libovolném grafu listu aplikace Excel; je to však jedna z nejdůležitějších oblastí.
- Charakterizuje jednotky libovolného grafu nejlepším možným způsobem s požadovanými podrobnostmi pro diváky. Lze jej přizpůsobit podle potřeb.
- Díky tomu je prezentace jednodušší a lepší.
- Legendy se používají k lepší analýze dat ve srovnání s běžným tabulkovým obsahem.
- Pomáhá ve srovnání s více daty a pomáhá lépe porozumět datům.
- Je to jedna z nejdůležitějších částí jakéhokoli grafu a je přítomna ve všech.
