Co je BookKeeping?
Účetnictví je každodenní záznam finančních transakcí společnosti, jako jsou nákupy, prodeje, příjmy a platby, a tvoří počáteční část účetního procesu. Lze jej připravit dvěma způsoby - systém jednoduchého vstupu a systém dvojitého vstupu, avšak systém podvojného vstupu je populární a uznávaný ve většině zemí.
Složky účetnictví v účetnictví
# 1 - Cash vs. Accrual Method
V hotovostním základu včelařství se příjmy a výdaje zaznamenávají pouze při přijetí hotovosti a výdaje se hradí z banky. Metoda hotovosti nebere v úvahu koncept párování a periodicity, který říká, že výdaje jednoho období by měly být uznány ve stejném období. Na druhé straně akruální metoda bere v úvahu výnosy a výdaje, jakmile se stanou splatnými. To znamená, že jakmile je příjem dosažen, je v účetnictví uznán jako pohledávka a jakmile budeme účtovat výdaje, budeme jej uznávat v účetnictví. Akruální metoda je široce přijímaná a používá se pro vedení účetnictví po celém světě.
# 2 - účtová osnova
Účtová osnova je podrobný pracovní list, který obsahuje pokyny a rámec, které stanoví, jaký druh výdajů by měl jít na který účet hlavní knihy. Pomáhá účetnímu vyzvednout správný výdajový kód při zaúčtování jakéhokoli zápisu do deníku. Účtová osnova je průběžně aktualizována a pravidelně kontrolována, aby zahrnovala veškeré změny v organizaci.
# 3 - Časopisy
Položky deníku zaznamenávají finanční dopad jakékoli transakce obchodního subjektu, což je první krok k zaznamenání jakékoli transakce. Před zaúčtováním zápisu do deníku musíme pochopit zlatá pravidla a skutečnost, že každá obchodní transakce je zaznamenána na dvou různých účtech, debetu a kreditu. Deníky jsou zveřejňovány na základě následujících pravidel -
- Pro skutečné účty: Debetujte to, co přijde, Kredit, co zhasne.
- Pro osobní účty: Debetujte příjemce Kredit dárci.
- Pro nominální účty: Debetujte všechny výdaje a ztráty a připsejte všechny výnosy a zisky.
- Skutečné účty: Skutečné účty jsou účty rozvahy, které zahrnují aktiva (hotovost, nábytek, budovy atd.) A závazky (závazky, závazky, dluhopisy atd.).
- Osobní účty: Všechny účty související s jednotlivci, firmami, společnostmi atd. Spadají pod osobní počty. Zahrnuje dlužníky, věřitele, banky, nevyřízené a předplacené položky atd.
- Nominální účty: Zisky, ztráty, výdaje nebo příjmy související s účty spadají pod Nominální účty. Např. - Nákup, prodej, zaplacené směnky, přijatý úrok, bankovní poplatky atd.
# 4 - Ledger
Hlavní kniha je primární účetní kniha, která zobrazuje souhrnné debetní a kreditní transakce spojené s jedním účtem za konkrétní období. Zobrazuje také počáteční a konečný zůstatek daného účtu po zohlednění všech debetních a úvěrových transakcí za dané období. Po skončení finančního období se zůstatek hlavní knihy převede na zkušební zůstatek, který se použije pro přípravu dalších finančních výkazů.
# 5 - Denní knihy
Denní deníky se používají k samostatnému zaznamenávání úvěrových transakcí. Kniha prodejního dne zaznamenává všechny úvěrové prodeje a stejným způsobem nákupní deník zaznamenává všechny kreditní prodeje. Knihy o vrácení nákupu a vrácení prodeje jsou také připraveny sledovat všechny výnosy z nákupu a prodeje kreditu.
# 6 - Pokladní kniha
Pokladní kniha je také jednou z hlavních účetních knih, kterou vedou téměř všechny podniky a osoby. Pokladní kniha zobrazuje počáteční zůstatek, což je hotovost v hotovosti k dispozici na začátku finančního období, všechny transakce související s hotovostí / bankou zahrnující hotovost / banku během finančního období a konečný zůstatek, což je hotovost v ruce po skončení finančního období .
# 7 - Finanční výkazy
Jakmile jsou deníky zaúčtovány, účetní knihy, denní deníky a pokladní kniha, jsou tyto zůstatky převedeny na zkušební zůstatek, což je souhrn všech účtů zobrazujících jejich čisté zůstatky. Zkušební zůstatek se dále používá k přípravě výkazu zisku a ztráty a rozvahy. Zisk a ztráta ukazuje čistý výsledek toho, zda podnik dosáhl zisku nebo ne. Rozvaha je výkaz obsahující souhrn všech aktiv a pasiv.
Výhoda
- Zjednodušený proces a snadné kroky pro zaznamenávání transakcí;
- Usnadňuje používání a srovnání finančních výkazů.
- Primární knihy a vstup dat do účetního systému se používají pro vyšší správu pro rozhodování a kritickou analýzu.
- Tento systém poskytuje všechny podrobnosti o mzdách a provedené odpočty.
- Sledování výdajů a rozpočtu je ve spolehlivém systému účetnictví jednodušší.
- Snadnější extrakce dat pro audity.
Nevýhody
- Je nutný samostatný účetní, který stojí čas a peníze.
- Pokud se nesprávné údaje začlení do primárních účetních knih, vede to k chybě při přípravě zkušebního zůstatku a konečných účtů.
Body k poznámce o změnách
V dnešní době, s rozvojem účetního systému, je snadné a rychlé připravit účetní knihy, protože všechna oddělení jsou propojena prostřednictvím systémů ERP - Enterprise Resource Planning. Výzva přichází většinou při zadávání daní. Softwarové programy jsou navrženy tak, aby používaly předem zadané sazby pro nepřímé daně a daně odečtené u zdroje. Daňové úřady každý rok provádějí změny v některých sazbách, nebo obsahují nebo vylučují určité položky z osvobození. Účetní musí zajistit, aby byly počítače aktualizovány o všechny tyto poslední změny.Závěr
Účetnictví je první fází a nezbytnou součástí účetního procesu jakékoli organizace. Pokud bude pečlivě implementován, spolehlivý systém pomůže při přesné přípravě účetní závěrky včas, což povede k včasnému podání daňových přiznání a bezproblémovému usnadnění auditu. Data extrahovaná z účetních záznamů také pomáhají při vytváření komplexních zpráv, což pomáhá managementu při rozhodování. Pomáhá také při správě věřitelů a dlužníků a aktualizovaných zůstatcích hlavní knihy všech účtů, takže můžeme dojít k závěru, že spolehlivý systém umožňuje hladký chod firmy a pomáhá se všemi druhy zadávání dat pro další analýzu.
