Jak vytvořit Paretův graf v aplikaci Excel? (Krok za krokem)
- Krok 1 - Shromážděte nezpracovaná data včetně kategorie (příčina problému) a jejich počtu
- Krok 2 - Vypočítejte procento každé kategorie a dále vypočítejte kumulativní procento
Procenta se vypočítají pomocí vzorce = (C3 / $ C $ 13) * 100, které platí pro ostatní buňky.
Kumulativní procento
Jedná se o metodu výpočtu distribuce kmitočtů a bude vypočítána postupně přidáním procenta k ostatním frekvencím. Vzorec tedy bude = D6 + C7. Po seřazení hodnot od největší po nejmenší vypočítáme kumulativní procento pro každou z kategorií.
- Krok 3 - Vyberte kategorii, počet a kumulativní procentní rozsah společně, jak je uvedeno níže
Přejděte na kartu Vložit v aplikaci Excel a vyberte 2-D sloupcový sloupcový graf.
Níže vytvořený Paretův graf je zobrazen níže:
- Krok č. 4 - Vyberte kumulativní procenta a změňte typ grafu řady na Řádek
Červené pruhy jsou kumulativní procentní pruhy, vyberte kterýkoli z pruhů a změňte řadu, vyberte řádek z typu grafu změny.
Nyní bude Paretův graf vypadat takto:
- Krok č. 5 - Klikněte pravým tlačítkem na řádek kumulativního součtu (červeně) a vyberte formát datové řady.
- a vyberte sekundární osu v aplikaci Excel
Vyberte sekundární osu a zavřete okno Format Data Series
Nyní bude Paretův graf vypadat, jak je znázorněno níže
- Krok 6 - Klikněte na pravou osu a vyberte formátovou osu ,
pak na kartě možností osy vyberte maximum, aby se nastavila pevná hodnota, a nastavte hodnotu na 100
V Možnosti osy vyberte Maximum z Automaticky na pevnou a zadejte hodnotu 100 ručně a zavřete okno osy formátu
Nakonec bude vypadat Paretův graf
Výše uvedený graf ukazuje, že 80% účinků pochází z 20% příčin.
Výhody
- Paretův graf zdůrazňuje hlavní příčinu problému, který brzdí proces
- Pomáhá napravit hlavní problémy, a tím zvyšuje efektivitu organizace. Jakmile jsou pomocí této techniky objeveni velcí hitters v procesu, lze pokročit v řešení, což zvyšuje efektivitu organizace
- Zlepšuje také dovednosti při řešení problémů, protože vám umožňuje třídit obchodní záležitosti do silných faktů. Jakmile si živě vysvětlíte tato fakta, můžete začít s plánováním důležitým pro řešení problémů.
- Zlepšuje rozhodování v procesu.
- Pomáhá organizačnímu týmu zaměřit se na vstup, který bude mít větší dopad v souladu s pravidlem 80/20.
Nevýhody
- Paretův graf neposkytuje žádný pohled na hlavní příčinu problému.
- Jedna kategorie příčin nebo důvodů může dále zahrnovat i další faktory, abychom našli hlavní dopad na každé úrovni problému, musíme vytvořit mnoho Pareto grafů. Proto jsou často vyžadovány nižší úrovně Paretova diagramu.
- Paretův graf je založen na rozdělení frekvence; proto jej nelze použít k výpočtu střední hodnoty, směrodatné odchylky a dalších statistických hodnot, které mohou často vyžadovat.
- Paretův graf nelze použít k výpočtu, jak hrozný je problém nebo jak daleko by změny přinesly postup zpět do specifikace.
Věci k zapamatování
- Před vytvořením Paretova diagramu je nutné problémy kategorizovat a považuje se za dobrou praxi ponechat kategorie v počtu do 10.
- Je založen na minulých datech, takže pro neustálé zlepšování procesu je nutné data pravidelně upravovat, protože Paretova analýza je založena na historických datech a neposkytuje analýzu prognózy.
- Vždy vytvářejte sekundární osu y s klesajícím procentem v krocích od 10 do 100.
- Pomáhá poskytovat jednodušší způsob, jak rozlišovat před a po Paretově analýze, aby se ověřilo, že změny procesu měly požadovaný výsledek.
- Můžeme vytvořit víceúrovňové Pareto grafy pro každé vydání a můžeme dále provést další Paretovu analýzu problémů na podúrovni atd.
