Excel Funnel Chart
Funnel charts in Excel is similar to its name associated with it, it is used to represent data behavior in every stage defined and as the values go on klesající, čímž se tvar trychtýře pro graf a tak název trychtýřového grafu, tato funkce trychtýřového grafu je k dispozici pouze v Microsoft Office 2019 nebo v nejnovějších verzích.
Jak vytvořit graf cesty v aplikaci Excel? (s příklady)
Příklad č. 1
Předpokládejme, že máme následující data pro proces plnění objednávek pro organizaci provádějící elektronické obchodování.
Pro zobrazení těchto dat vytvoříme Excel Funnel Chart.
- Funkci REPT musíme použít následujícím způsobem. Vidíme, že jsme hodnotu B3 dělili 5, aby velikost textu nepřesahovala příliš mnoho.
- Po zadání funkce najdeme výstup následovně.
- Protože výstup není tímto způsobem naformátován, chceme. Musíme změnit písmo buňky jako ‚Playbill‘ pomocí ‚Font‘ textové pole v ‚font‘ Group v záložce ‚domácí‘.
- Chceme, aby barva čáry byla zelená a zarovnání bylo uprostřed. Potřebné změny provedeme pomocí příkazu dostupného ve skupině „Písmo“ a „Zarovnání“ na kartě „Domů“.
- Musíme jen zkopírovat a vložit stejný vzorec a formátování na E3: E7 .
Funnel Chart excel je připraven. Kdykoli změníme hodnotu v tabulce. Tento graf se bude odrážet dynamicky.
Příklad č. 2
Předpokládejme, že máme stejná data jako výše a chceme vytvořit graf cesty, který je atraktivnější.
Vytvoříme trychtýřový graf pomocí 3-D 100% skládaného sloupcového grafu . Kroky jsou:
- Krok 1: Vyberte rozsah dat A2: B7 .
- Krok 2: Klikněte na šipku umístěnou v pravém dolním rohu skupiny „Grafy“ na kartě „Vložit“ .
- Krok 3: Klikněte na „Celý graf“ , poté vyberte ze seznamu vlevo „Sloupec“ , klikněte na graf „3-D 100% skládaný sloupec“ , vyberte druhý graf a klikněte na OK .
- Tabulka bude vypadat takto,
- Krok 4: Po vytvoření grafu se otevřou dvě nové kontextové karty pro nástroje grafu ( Návrh a formát ). Na kartě Formát musíme ze seznamu na levé straně karty „Formát“ ve skupině „Aktuální výběr“ vybrat možnost „Legenda“ a legendu odstranit stisknutím tlačítka pro odstranění na klávesnici.
- Krok 5: Stejným způsobem odstraníme 'Vertikální (hodnotová) hlavní mřížka osy' , 'Název grafu' , 'Horizontální (kategorie) osa' .
- Krok 6: Vyberte ze seznamu „Vertikální (hodnotovou) osu“ , aby byla osa vybrána v grafu. Na kontextové kartě otevřené kliknutím pravým tlačítkem na výběr osy vyberte možnost „Formátovat osu“ .
- Krok 7: Zaškrtněte políčko „Hodnoty v opačném pořadí“ .
- Krok 8: Vymažte „vertikální (hodnotovou) osu“ tak, že ji vyberete a stisknete smazat
- Krok 9: Vyberte některou ze sérií ze seznamu.
- Krok 10: Kliknutím pravým tlačítkem na sérii zobrazíte kontextové menu a v nabídce vyberete možnost „Format Data Series“ .
- Krok 11: Vyberte ze seznamu možnost „Plná pyramida“ .
- Krok 12: Protože chceme mít mezi sériemi nějaký prostor, můžeme do dat přidat řádky pro stejné, a to následujícím způsobem:
- Krok 13: Nyní musíme změnit zdroj dat pro graf pomocí příkazu „Vybrat data“ dostupného ve skupině „Data“ na kartě „Návrh“ .
- Krok 14: Musíme odstranit výběr a znovu vybrat data pomocí selektoru rozsahu následujícím způsobem. A klikněte na tlačítko „OK“ .
- Krok 15: Jak vidíme, prostor, který jsme zadali v datech, se v grafu odráží v různých barvách. Chceme však, aby byl prostor transparentní.
- Krok 16: Aby byl prostor transparentní, musíme vybrat řadu kliknutím na ně a výběrem možnosti „Ne vyplňovat“ .
Totéž uděláme pro další 3 řady.
- Krok 17: Přidáme datové štítky a názvy sérií pro všechny řady kliknutím pravým tlačítkem na sérii a výběrem možnosti „Přidat datové štítky“ .
- Krok 18: Můžeme také přidat názvy sérií formátováním datových štítků.
- Krok 19: Můžeme přidat název grafu pomocí příkazu „Přidat prvek grafu“ dostupného ve skupině „Rozvržení grafu“ na kartě „Návrh“ .
Nyní je náš graf připraven.
Příklad č. 3
Předpokládejme, že máme stejná data jako výše.
Výše uvedené dvě metody lze použít ve verzi MS Excel 2007, 2010 a 2016, ale metoda popsaná v tomto příkladu je k dispozici pouze v aplikaci Excel 2016, tj. Funnel Chart.
Příkaz můžeme zjistit ve skupině „Grafy“ na kartě „Vložit“ .
Nyní vytvořte graf. Kroky by byly:
- Krok 1: Vyberte Data A2: C7 .
- Krok 2: Klikněte na příkaz „Nálevka“, který je k dispozici ve skupině „Grafy“ na kartě „Vložit“ .
- Krok 3: Budeme definovat graf název a změnit rozložení použitím příkazu k dispozici v ‚Graf A layouty‘ skupiny v ‚design‘
Nyní je náš graf připraven.
Použití grafu trychtýřů Excel
Nálezkový graf lze použít na různých místech:
- Proces prodeje : V tomto procesu začíná trychtýřový graf s prodejními potenciálními zákazníky nahoře, poté dolů ke kvalifikovaným potenciálním zákazníkům a poté horkými a nakonec uzavřenými potenciálními zákazníky. Každá firma ztratí v každém kroku prodejního procesu řadu potenciálních obchodů. Toto je představováno zužujícími se částmi, když se pohybujeme z horní části, která je nejširší, do dolní části, což je nejužší část.
- Trendy návštěvníků webových stránek : Mohli bychom také použít graf cesty k zobrazení trendů návštěvníků webových stránek, které odrážejí počty návštěvníků, kteří se dostanou na domovskou stránku v krajní horní části s nejširší oblastí a ostatní oblasti budou menší, například stahování nebo lidé přidávající produkt v košíku.
- Tabulka Funnel Fulfillment Funnel : Tento graf by mohl odrážet iniciované objednávky nahoře, zrušené objednávky, vrácené objednávky a na extrémně spodní objednávky doručené spokojeným zákazníkům.
Věci k zapamatování
I když využíváme graf trychtýře k grafickému zobrazení dat, musíme se ujistit, že proces zahrnuje kroky, v nichž každý předchozí krok má větší počet než následující krok, takže tvar grafu vypadá jako trychtýř.
