Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel? (Nejlepší 4 metody)
Zde diskutujeme 4 nejlepší metody, které se používají k porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel -
- Metoda č. 1 - Porovnání pomocí jednoduchých vzorců
- Metoda č. 2 - Porovnání pomocí vzorce IF
- Metoda č. 3 - Porovnání pomocí PŘESNÉHO vzorce
- Metoda č. 4 - Použití podmíněného formátování
Pojďme nyní podrobně probrat každou z výše uvedených metod pomocí příkladů
# 1 Porovnejte data ve dvou sloupcích pomocí jednoduchých vzorců
Můžeme porovnat dva sloupce v aplikaci Excel pomocí jednoho z jednoduchých vzorců. Předpokládejme, že máte dva sloupce dat. První sloupec obsahuje Čas přihlášení a druhý sloupec Čas odhlášení.
Z výše uvedených údajů musíme porovnat, kdo se zapomněl odhlásit ze své směny. Pokud se čas přihlášení rovná času odhlášení, můžeme je považovat za zapomenuté.
K provedení tohoto úkolu můžeme použít jednoduchý vzorec.
- Krok 1: Vyberte buňku D2, poté otevřete znaménko rovná se a vyberte první buňku jako B2.
- Krok 2: Nyní znovu zadejte za B2 znaménko rovná se a vyberte buňku C2.
- Krok 3: Jakmile stisknete klávesu Enter, zobrazí se PRAVDA nebo NEPRAVDA. Pokud se hodnota v buňce B2 rovná hodnotě v buňce C2, zobrazí se jako TRUE, jinak se zobrazí jako FALSE.
- Krok 4: Přetáhněte vzorec do zbývajících buněk, abyste získali výsledky.
V buňkách D5 a D9 jsme dostali výsledek jako TRUE, což znamená, že hodnota v buňce B5 se rovná C5.
# 2 Porovnejte data ve dvou sloupcích pomocí vzorce Excel IF
V předchozím příkladu jsme dostali výsledky jako PRAVDA nebo NEPRAVDA. Pokud se však zaměstnanec zapomněl odhlásit, potřebujeme výsledky jako Zapomenuté na odstartování. Pokud se zaměstnanec odhlásí, potřebujeme výsledky jako Žádný problém.
Výsledek můžeme získat podle našeho přání pomocí funkce IF v aplikaci Excel.
Dobře, teď jsme dostali výsledky, jak jsme chtěli. Dovolte mi rozebrat vzorec, abych tomu lépe porozuměl.
= IF (B2 = C2, „Forgot to Punch Out“, „No Problem“)
Pokud podmínka otestuje, zda je hodnota v buňce B2 rovna hodnotě v buňce C2, pokud je výsledek TRUE, vrátí výsledek jako „Forgot to Punch-Out“ a výsledek je FALSE, vrátí hodnotu výsledek jako „Žádný problém.“
# 3 Porovnejte dva sloupce s přesným vzorcem aplikace Excel
Stejná data si vezměte také pro tento příklad. Chystám se použít exaktní vzorec v aplikaci Excel najít rozdíly.
Tento vzorec také jako výsledek vrátí TRUE nebo FALSE.
Poznámka: PŘESNÝ vzorec rozlišuje velká a malá písmena. Podívejte se na níže uvedený vzorec, který jsem použil pro textové hodnoty.
V buňce C2 jsme dostali výsledek jako FALSE, i když jsou hodnoty v buňce A2 a B2 stejné. Protože v buňce B2 je velká hodnota, zobrazí výsledek jako FALSE.
V buňce C3 jsme dostali výsledek jako PRAVDA. Zde jsou hodnoty v buňkách A3 a B3 oba ve stejném případě.
# 4 Porovnejte dva sloupce v aplikaci Excel pomocí podmíněného formátování
V předchozích příkladech jsme se naučili, jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel a identifikovat stejné hodnoty.
V tomto příkladu vám vysvětlím, jak zvýraznit nebo porovnat dva sloupce aplikace Excel, pokud existují duplicitní data pomocí podmíněného formátování.
Vezměte stejná data z výše uvedených příkladů.
- Krok 1: Vyberte všechna data a přejděte na kartu Domů> Podmíněné formátování> Nové pravidlo.
- Krok 2: Jakmile kliknete na Nové pravidlo, otevře se níže uvedené dialogové okno. Vyberte Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat.
- Krok 3: Použijte níže uvedený vzorec je část vzorce.
- Krok 4: Jakmile je vzorec použit, klikněte na Formát> Přejít na formát. Vyberte barvu, kterou chcete zvýraznit, a klikněte na OK.
- Krok 5: Zvýrazňuje stejné shodné hodnoty.
Dobře, tímto způsobem můžeme porovnat dva sloupce v aplikaci Excel a najít odchylky.
Věci k zapamatování
- Existuje několik způsobů, jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel. Jaká metoda je vhodná, záleží na datové struktuře.
- Pokuste se identifikovat rozdíly pomocí podmínky IF. To by dalo výsledek podle našeho požadavku.
- Pokud používáte přesný vzorec, musíte mít na paměti, že se jedná o vzorec rozlišující velká a malá písmena, a zvýraznit jej jako odlišný, pokud se v datech ve dvou buňkách rozlišují velká a malá písmena.
- Metoda 1 je nejjednodušší způsob, jak porovnat 2 hodnoty sloupců v aplikaci Excel.
