Úpravy rozevíracího seznamu v aplikaci Excel
Než se dostaneme k úpravám rozevíracích seznamů v aplikaci Excel, musíme znát základy toho, co je seznam v aplikaci Excel. Ve zjednodušených seznamech termínů v aplikaci Excel jsou sloupce v aplikaci Excel. Ale ve sloupcích nemáme žádné rozbalovací nabídky. Jednoduše do něj zadáme hodnoty ručně nebo vložíme data z jiného zdroje. Pokud však vytváříme průzkumy nebo žádáme kteréhokoli jiného uživatele o zadání údajů a chceme dát na výběr nějaké konkrétní možnosti, přijdou vhod rozbalovací nabídky v aplikaci Excel.
Jak je vysvětleno výše, rozevírací nabídky v aplikaci Excel pomáhají uživateli ručně zadat hodnoty do buňky s některými konkrétními hodnotami, ze kterých si můžete vybrat. Stejně jako v průzkumech platí, že pokud existuje otázka týkající se pohlaví osoby, pokud požádáme každého uživatele o zadání hodnot pro tuto otázku, nebudou data v pořádku. Někteří lidé budou psát odpovědi velkými písmeny, jiní malými písmeny nebo někteří mohou udělat pravopisné chyby. Ale pokud dáme uživatelům dvě hodnoty, z nichž si můžeme vybrat, ať už Muž nebo Žena, naše data by byla v přesném pořadí, jaké chceme. To se provádí vytvořením rozevíracích seznamů v aplikaci Excel.
Existuje mnoho způsobů úpravy rozevíracích seznamů v aplikaci Excel; oni jsou:
- Ruční rozevírací hodnoty a použití ověření dat.
- Poskytování rozevíracích rozsahů a používání ověřování dat.
- Vytvoření tabulky a použití ověření dat.
Ověření dat je možnost na kartě Data v části Datové nástroje.
Jak upravit rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Existují tři metody vysvětlené, jak upravit rozevírací seznam v aplikaci Excel:
Naučme se vytvářet rozevírací seznamy s několika příklady a naučme se každý postup úpravy rozevíracího seznamu v aplikaci Excel.
Příklad č. 1 - Ruční rozevírací hodnoty a použití ověření dat.
U tohoto kroku musíme mít připravené hodnoty rozevíracího seznamu. Předpokládejme, že chceme mít na výběr hodnoty pro vstup do značky obuvi. Nyní musíme vybrat buňku, do které vložíme rozbalovací nabídku.
- V buňce B2 vstoupíme do našeho rozevíracího seznamu.
- Na kartě Data v části Datové nástroje klikněte na Ověření dat.
- Znovu klikněte na Ověření dat v aplikaci Excel a zobrazí se dialogové okno,
- V Nastavení v seznamu Povolit vyberte Seznamy.
- Ve zdrojové části ručně zadejte hodnoty pro rozevírací možnosti.
- Když klikneme na OK, máme vytvořenou naši rozevírací nabídku.
Výše uvedená metoda je nejjednodušší způsob, jak vytvořit a upravit rozevírací seznam v aplikaci Excel, ale pokud musíme zadat více hodnot pro výběr obuvi, musíme celý proces zopakovat.
Příklad č. 2 - Poskytování rozevíracích rozsahů a použití ověření dat.
Například jsem učitel a chci odpověď od svých studentů, ať už dokončili své projekty nebo ne. V průzkumu jim chci dát jen tři možnosti: Dokončeno, Čeká na vyřízení, Nezahájeno.
Ano, mohu použít výše uvedený proces, ale může to uživatel změnit, protože může přejít na kartu ověření dat a změnit hodnoty. V tomto procesu vybereme rozsah hodnot a skryjeme sloupce, aby druhý uživatel nemohl upravit ověření nebo rozbalovací nabídku.
- V seznamu nebo sloupci zkopírujte hodnoty pro rozbalovací nabídky nebo je zapište.
- V buňce, do které chceme zadat ověření, vybereme buňku, tj. Buňku B2
- Na kartě Data v části datové nástroje klikněte na Ověření dat.
- Znovu klikněte na Ověření dat; objeví se okno průvodce.
- V nastavení v části Povolit klikněte na Seznamy.
- Na kartě zdroj vyberte rozsah dat z rozevíracího seznamu.
- Když klikneme na ok, máme rozbalovací nabídku v buňce B2.
- Zkopírujte ověření do všech buněk (až do buňky B6). Nyní musíme rozbalit seznam všech buněk, které chceme.
Nyní, i když skryjeme naši oblast buněk, která byla zdrojem rozevíracího seznamu, žádný uživatel nemůže upravit ověření. Výše uvedený proces má také stejnou nevýhodu jako první příklad, protože pokud musím vložit další možnost Polovina dokončena, musím proces opakovat znovu. Musím vložit novou možnost ke zdroji a zadat nové ověření.
Příklad č. 3 - Vytvoření datové tabulky a použití ověření dat.
V této metodě vytvoříme datovou tabulku a použijeme ověření dat jako dříve. Výhoda použití této metody bude ale vysvětlena později. Řekněme, že mám restauraci a vyberu některá jídla pro zákazníky. Vložil jsem data do sloupce, jak je uvedeno níže.
- Prvním krokem je vytvoření tabulky, výběr dat a na kartě Vložit klikněte na Tabulky.
- Otevře se následující okno a po kliknutí na OK jsme vytvořili naši tabulku ve sloupci A.
- Pojmenujme tuto tabulku jako „Restaurace“. V levém rohu vidíme, že existuje možnost přejmenovat tabulku.
- Přejmenujte stůl na restauraci “.
- Nyní vyberte buňku, do které chceme vložit rozevírací seznam.
- Na kartě Data klikněte na Ověření dat.
- Na kartě Povolit vyberte Seznamy.
- Nyní v Source zadejte následující,
- Když klikneme na OK, vidíme, že k datům byla vložena rozevírací nabídka.
- Nyní, pokud mám přidat další nabídku, předpokládejme Polévky.
- Vidíme, že nová položka na kartě nabídky se také zobrazuje v naší rozevírací nabídce.
Výše uvedený proces vyřešil náš problém, kdy pokud je třeba vytvořit nový záznam a znovu je nutné provést rozbalovací nabídky.
Vysvětlení rozevíracího seznamu Upravit v aplikaci Excel
Výše jsem vysvětlil, proč v našich datech potřebujeme rozevírací seznamy. Pomáhá vést uživatele k ručnímu zadávání hodnot do buňky s některými konkrétními hodnotami, ze kterých si můžete vybrat.
Zatímco žádáte uživatele, aby si vybrali některé konkrétní možnosti výběru z rozevíracích seznamů v aplikaci Excel, pak se vytváření a úpravy rozevíracích seznamů hodí, protože uživatel může zadat nesprávné hodnoty, což brání datům.
Důležité informace při úpravách rozevíracího seznamu v aplikaci Excel
- Pokud zadáme rozevírací hodnoty ručně nebo nastavíme rozsahy, je třeba vložit jakoukoli novější položku s novým rozevíracím seznamem.
- V tabulkách můžeme vložit novou položku, která se v rozbalovací nabídce aktualizuje.
- Chcete-li zobrazit nebo upravit rozevírací seznam, musíme kliknout na buňku.
