Význam nevyřízeného zboží
Backorder je definován jako objednávka přijatá na zboží nebo službu, ale nelze ji splnit a může být způsobena různými důvody, jako je nedostupnost objednaného produktu nebo sklad je stále ve fázi výroby nebo je objednávka zadána u výrobce a dodávka je stále čeká atd. Je to známka nevyřízenosti společnosti, tj. je třeba zvýšit její dodávky a více vyrábět.
Příklad doobjednávky
Ukazuje, jak dobře společnost spravuje zásoby a zákazníky a jak efektivně komunikuje, aby si udržela své zákazníky. Příklady nevyřízených položek jsou následující:
- Mr. A nakupuje 10 autobusů od dealera, ale dealer má v zásobě pouze 4 autobusy, které může dodat, a na zbývajících 6 autobusů musí pan A počkat 7 až 8 měsíců, protože dealerovi 7 trvá 8 měsíců na získání od dodavatele.
- Takže pan A má dvě možnosti, buď si může koupit 4 autobusy na místě a pro zbývající může počkat 7 až 8 měsíců, nebo pokud pan A potřebuje urgentně všech 10, může si od tohoto dealera vzít 4 prodejce, pokud je to možné, dodat do dvou měsíců a pokud to není možné, zrušte objednávku zbývajících 6 autobusů, které koupí od jiného prodejce. Kvůli konkurenci je tedy důležité splnit doobjednávky ve stanovené lhůtě, aby si zákazníka udržely.
Účtování nevyřízených položek
- Doobjednávka vyžaduje speciální účetnictví jako přijatá objednávka. Produkt se přesto neprodává a je povinností společnosti informovat zákazníky o stavu objednaného produktu a předpokládané době dodání. Je na zákazníkovi po obdržení informace, zda má počkat nebo zrušit objednávku. K nevyřízeným objednávkám lze přistupovat jako k prodeji na základě vrácení zboží, protože zahrnuje šance na zrušení objednávky. Účetní postup je následující:
- Zaznamenejte prodej jako nevyřízený prodej a pokud si společnost objednala dodavatele pro nevyřízené produkty, zaznamenejte jej jako nevyřízené nákupy. Pokud je výroba v procesu, spadá pod inventář jako nedokončená výroba. Pokud je objednávka zrušena, pak by to neovlivnilo ani tržby společnosti, protože nezaznamenává nevyřízené prodeje jako kompletní prodeje. Jakmile bude objednávka splněna, přeneste doobjednávkový prodej na prodejní účet a pokud byla objednávka zrušena a dorazilo zboží, přeneste doobjednávkový prodej na účet zásob.
Výhody
- Snižuje náklady na skladové zásoby - Doobjednávky, pokud budou efektivně splněny v krátkém čase, mohou zákazníci počkat a její výhody jako nákladová výhoda pro společnost. Snižuje náklady na skladování inventáře.
- Vylepšuje vztah se zákazníkem - doobjednávky zlepšují vztah se zákazníkem, pokud jsou zákazníkům správně sděleny. Čekání zákazníka na produkty ukazuje jeho víru v produkt a společnost jako celek.
- Určuje poptávku po produktu - Backorders pomáhá určit poptávku po produktu na trhu. Je to údaj o vysoké poptávce a také údaj o tom, že společnost potřebuje ke zvýšení poptávky zvýšit výrobu nebo nákup.
- Pomáhá zůstat v konkurenci - Pokud společnost v rozumné době splní objednávky, může na trhu zůstat déle a může čelit konkurenci.
- Určuje schopnosti společnosti a zvyšuje efektivitu - Backorder je známkou toho, že společnost podcenila poptávku po jejích produktech, a také tím, že ji splní v rozumné době, zvyšuje efektivitu zaměstnanců, protože proces se rychleji zrychlí na splnění objednávky nejdříve.
- Backorder, je-li zacházeno efektivně, pak zrychluje podnikání a uspokojuje zákazníky.
Nevýhody
- Zrušení objednávek - Z důvodu nevyřízených objednávek může zákazník objednávku zrušit, protože nemusí být schopen čekat z důvodu naléhavé potřeby produktu, a proto může být podnik společnosti převeden na konkurenta.
- Nepříznivý dojem na zákazníky a snižuje dobrou vůli - Pokud produkt neustále zůstává v nepořádku, vytváří v myslích zákazníků špatný dojem a nakonec snižuje víru a dobrou vůli společnosti.
- Indikace nesprávného řízení společností - Pokud dokončení objednávek trvá dlouho, je to známka nesprávného řízení společností a musí se zlepšit, aby se udržela na trhu.
- Může zvýšit náklady - Stejně jako ve spěchu s plněním požadavků na objednávku, může to zvýšit náklady, protože dodavatel může prodat materiál vyšší rychlostí kvůli vysoké a naléhavé poptávce.
Závěr
- Backorder jsou objednávky, které zadávají zákazníci, ale které nelze splnit kvůli nedostupnosti produktu na skladě, což naznačuje, že společnost musí pospíšit své operace, aby zůstala v konkurenci.
- Pokud bude backorder dobře spravován, může být prospěšný pro celou společnost, protože snižuje náklady na vedení zásob a zvyšuje efektivitu provozního personálu. Pokud jsou zákazníci připraveni na produkt počkat, je podepsáno se společností, že zákazníci mají důvěru v produkt, a společnost si musí víru zachovat.
- Každá společnost musí řádně komunikovat se zákazníky, aby obdrželi objednávku produktu a časový limit pro dodání produktu. Je na zákazníkovi, aby počkal nebo zrušil objednávku v závislosti na typu a dobré vůli produktu a potřebě zákazníka.
Doporučené články
Tento článek byl průvodcem toho, co je Backorder a jeho význam. Zde diskutujeme příklady nevyřízených položek, jejich účetnictví spolu s jeho výhodami a nevýhodami. Více se dozvíte z následujících článků -
- Čisté skóre promotéra
- Šablona nákupní objednávky
- Cena zakázky
- Druhy obchodních subjektů
- Obchodní cyklus
