Vytváření interaktivního grafu aplikace Excel
Vizuální grafy lépe vyprávějí příběh a každý to ví, ale interaktivita je to, co graf vyžaduje, aby příběh vyprávěl ještě lépe. Interaktivita není nic jiného, než když by uživatel měl být schopen vidět určité hodnoty v grafu aplikace Excel. Měli by být schopni vidět tento výsledek, když kliknou na tlačítko. Pokud například graf zobrazuje hodnoty „Prodeje a náklady“ a pokud chce uživatel zobrazit graf „Zisk“, pak pokud klikne na možnost „Zisk“, měl by se mu graf odpovídajícím způsobem zobrazit.
Příklady vytvoření interaktivního grafu v aplikaci Excel
Příklad č. 1
Například máme měsíční hodnoty prodeje, jak je uvedeno níže.
Místo toho, abychom viděli všechny hodnoty měsíce ve sloupcovém grafu v aplikaci Excel, chceme vidět hodnoty jednoho měsíce, a pokud klikneme na tlačítko vpřed, měli bychom v grafu vidět hodnoty následujícího měsíce. Podle níže uvedených kroků vytvořte interaktivní graf.
Krok 1: Zkopírujte výše uvedenou tabulku dat a vložte ji jako obrázek níže.
Krok 2: Pod tím vytvořte podobnou šablonu, ale bez hodnot.
Krok 3: Na kartě Excel DEVELOPER klikněte na „Vložit“ a vyberte „ Posuvník “.
Krok 4: Nakreslete toto tlačítko na list, jak je znázorněno níže.
Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na posuvník v aplikaci Excel a vyberte možnost „ Ovládání formátu “.
Krok 6: Nyní se zobrazí okno „ Ovládání formátu “. V tomto okně vyberte kartu „ Ovládání “.
Krok 7: Nastavte aktuální hodnotu na nulu, minimální hodnotu nulu a maximální hodnotu 12, protože zde máme pouze 12 měsíců prodejní hodnoty.
Dále proveďte přírůstkovou změnu jako 1, protože kdykoli klikneme na tlačítko vpřed, mělo by se změnit o 1, provést „Změna stránky“ jako nulu a dát odkaz na buňku jako A6. Toto okno zavřete kliknutím na „OK“.
Krok 8: Nyní klikněte na tlačítko vpřed na posuvníku a podívejte se na hodnotu v buňce A9.
Třikrát jsem klikl na „ tlačítko vpřed “ posuvníku a v buňce A9 máme hodnotu 3.
Krok 9: Podobně, pokud kliknete na tlačítko zpět, sníží se to vždy o 1.
Krok 10: Nyní v buňce B5 použijte podmínku IF, jak je znázorněno níže.
Vysvětlím vám vzorec.
Vzorec říká: „Pokud je hodnota A6 (která se zvyšuje nebo snižuje momentem posuvníku) menší nebo rovna 1, pak potřebujeme hodnotu z buňky B2 (Jan Sales Value), nebo jinak potřebujeme“ # N / A „Chybová hodnota.
Podobně změňte vzorec pro měsíc „únor“, jak je uvedeno níže.
Protože „Feb“ je druhý měsíc, potřebujeme hodnotu z „Feb“ buňky měsíce (buňka C2) pouze tehdy, když je hodnota buňky posuvného pruhu> = 2, od nynějška je hodnota buňky posuvného pruhu (buňka A6) 1, takže vzorec vrátil chybovou hodnotu „# N / A“.
Krok 11: Takto změňte čísla pro každý měsíc.
Protože hodnota posuvníku je 12, máme prodejní hodnotu všech měsíců.
Krok 12: Nyní pro tuto nově vytvořenou tabulku vložte graf „ Cluster Column “ v aplikaci Excel.
Vytvoří se taková tabulka.
Proveďte nějakou změnu písma a barevné formátování písem a pruhů sloupců.
Skryjte řádky aktuální tabulky (první dva řádky).
Krok 13: Nyní klikněte na tlačítko posuvníku zpět a podívejte se na kouzlo.
Protože je posuvník propojený, hodnota buňky je 5, náš graf také zobrazuje hodnoty pouze za pět měsíců a hodnoty druhého měsíce jsou prázdné.
Příklad č. 2
Nyní uvidíme ještě jeden interaktivní graf. Níže jsou uvedena regionální prodejní data.
Vytvořte rozevírací seznam v aplikaci Excel „Regiony“.
Níže vytvoří repliku tabulky z výše uvedené tabulky, ale vymaže čísla.
Nyní použijte vzorec, jak je znázorněno níže.
Takto změňte čísla pro každou oblast.
Vzorec říká, že pokud je hodnota rozevírací buňky rovna příslušné oblasti v této tabulce, potřebujeme hodnoty oblastí z výše uvedené tabulky.
Pro tento graf vytvořte spojnicový graf a naformátujte jej podle potřeby.
Dostaneme následující spojnicový graf.
Nyní tento graf zobrazí hodnoty regionu podle výběru provedeného z rozevíracího seznamu.
Z rozevíracího seznamu jsem vybral region „ Západ “ a v grafu jsou uvedeny pouze hodnoty tohoto regionu napříč roky.
Na co si pamatovat zde
- Interaktivní grafy aplikace Excel vyžadují pokročilé znalosti aplikace Excel.
- Interaktivní grafy vyžadují restrukturalizaci dat.
- Pomocí ovládacích prvků formuláře zajistěte, aby byl graf interaktivní.
- Pomocí kontingenčních grafů a průřezů vytvoříte v aplikaci Excel snadný interaktivní graf.
