Šablona tabulky inventáře - sledování produktu Excel
Pokud jste maloobchodník, pak je velmi důležité řídit zásoby nebo zásoby. Bez pomoci profesionálního softwaru je téměř nemožné sledovat skladové zásoby. Profesionální software vás stojí nemalou částku z vaší kapsy, ale v tomto článku vám ukážu, jak vytvořit šablonu pro sledování inventáře v aplikaci Excel, a můžete si ji zdarma stáhnout a používat.
Když hromadná objednávka pochází od zákazníka, musíte být připraveni sdělit zákazníkům, kolik skladů ve skladu je a jaký čas potřebujete k dodání všech produktů.
Jak vytvořit šablonu inventáře v aplikaci Excel?
Podle následujících kroků vytvořte šablonu sledování inventáře v aplikaci Excel.
- Krok 1: První věcí je, že musíte vytvořit hlavní produkt. Tento list by měl obsahovat všechny základní informace o produktu.
- Krok 2: Nyní vytvořte ještě jeden list pro Příliv produktu. Jedná se o přidání všech příchozích položek od dodavatelů.
- Krok 3: Nyní vytvořte Odtokový list akcií. Toto je aktualizace, když dojde ke skutečnému prodeji.
- Krok 4: Nyní v hlavním listu produktu získáte, kolik jednotek je skutečně k dispozici jako sklad ve skladu.
Technika, kterou jsem zde použil, je; Nejprve jsem dospěl k tomu, kolik jednotek obdržel od prodejců z listu přítoku zásob, poté jsem odečetl množství prodaných dat z listu odtoku zásob. To by mi dalo, kolik zásob je k dispozici pro každý produkt.
- Krok 5: Nyní dosáhněte dostupné hodnoty akcií vynásobením dostupné zásoby do jednotkové ceny.
- Krok 6: Podívejme se nyní na další krok. Vytvořili jsme hlavní list produktu, sledovač příchozích zásob a sledovač odchozích zásob. Poté jsme dospěli k dostupným zásobám odečtením zásob přijatých z prodaných zásob.
Nyní musíme vytvořit další list s názvem Výpočty.
- Krok 7: V listu výpočtu musíme nejdříve zjistit celkovou dostupnou zásobu a celkovou hodnotu zásoby.
Z tabulky Seznam produktů jsem přidal dostupný sloupec zásob a dostupný sloupec hodnoty zásob.
- Krok 8: Vytvořte počáteční a aktuální datum aktuálního měsíce. Použil jsem vzorec, který automaticky vytvoří první den a poslední den aktuálního měsíce.
- Krok 9: Nyní dorazí příliv a odliv akcií v aktuálním měsíci.
- Krok 10: Přiveďte k aktuálnímu měsíci tržby a dostupné zásoby.
- Krok 11: Nyní musíme vytvořit řídicí panel aplikace Excel pro naši šablonu řízení zásob. Vytvořte list a pojmenujte jej jako Dashboard.
- Krok 12: Nejprve nadpis pojmenujte „Šablona řízení inventáře“.
- Krok 13: Nakreslete textové pole a zadejte Dostupnou úroveň zásoby.
- Krok 14: Nakreslete pod toto další textové pole a přidejte odkaz na výpočetní list pro dostupné základní buňky.
- Krok 15: Takto udělejte totéž i pro dostupnou hodnotu akcií.
- Krok 16: Podobně vytvořte pole a dejte odkaz na aktuální měsíc skladem a na skladě.
- Krok 17: Vytvořte jednoduchý sloupcový graf pro aktuální prodej podle jednotlivých kategorií.
- Krok 18: Nyní vytvořte dolní seznam v aplikaci Excel všech položek z tabulky seznamu produktů.
- Krok 19: Použijte VLOOKUP a dosáhněte ideálního množství a aktuálního množství.
- Krok 20: Vytvořte jednoduchý sloupcový graf a ukažte rozdíl mezi ideální zásobou a dostupnou zásobou.
- Krok 21: Nyní zadejte doporučení jako „pokud je dostupná zásoba menší než ideální zásoba, pak doporučení je Objednat množství nebo jinak je doporučení Máte nadměrné množství.
Dobře, vaše šablona aplikace Excel pro sledování inventáře je připravena k použití.
Věci k zapamatování
- Nejprve musíte aktualizovat všechny dostupné produkty v listu Seznam produktů. Musíte se ujistit, že v něm nejsou žádné duplicitní položky.
- Když obdržíte čerstvé položky nebo nové položky, musíte se vrátit na list Seznam produktů a podle toho aktualizovat nové produkty.
- Pokud došlo k nějakému prodeji, musíte aktualizovat data v listu Skladem.
- Pokud jsou od dodavatele přijaty nějaké zásoby, aktualizujte data v listu Sklad v.
- Pokud budete postupovat, řídicí panel všech výše uvedených kroků bude fungovat dobře a zobrazí analýzu vašeho inventáře.
