Šablona grafu RACI - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF, CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona grafu RACI

Šablona grafu RACI je nástroj, který se používá k přiřazení rolí a odpovědností v projektu nebo činnosti. Jasně mapuje, který úkol provádí kdo, kdo je recenzent a kdo za úkol odpovídá. Nakonec tento graf eliminuje jakékoli nejasnosti a pomáhá při identifikaci osoby odpovědné za činnost.

RACI je zkratka pro Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Rozumíme těmto čtyřem odpovědnostem z níže uvedeného stručného popisu -

# 1 - Odpovědný

Je to osoba, která na daném úkolu skutečně pracuje a dokončuje jej. Za jeden úkol může být odpovědná jedna nebo více osob v závislosti na obtížnosti a časové náročnosti.

# 2 - Odpovědný

Je to osoba, která je také recenzentem a přiřazuje různé úkoly odpovědné osobě. Odpovědná osoba může být také odpovědná za některé úkoly. Nicméně kontrola SOX, kterou nyní dělá den, je povinná, aby jedna osoba zkontrolovala úkol dokončený jednou osobou. Vždy je dobré mít za jeden úkol odpovědnou pouze jednu osobu, aby se předešlo nejasnostem.

# 3 - Konzultováno

Tito lidé jsou konzultováni ohledně zpětné vazby nebo potvrzení, že projekt funguje dobře; kvalita výstupu je požadována; případné chyby nebo mezery v produktu nebo projektu. Účastníci konzultace mohou být interní nebo externí, v závislosti na povaze úkolu otevřeného pro konzultaci.

# 4 - informováno

Jedná se o strany, které jsou informovány o pokroku, problémových místech nebo dokončení projektu. Většinou jsou informovaní lidé koneční příjemci nebo vedoucí pracovníci, kteří chtějí být informováni o pokroku, změnách a jakýchkoli dalších významných změnách.

Pojďme pochopit šablonu grafu RACI pomocí níže uvedené šablony, ve které účetní manažer delegoval různé úkoly v rámci svého týmu a může pokračovat v odpovědných a odpovědných lidech -

O šabloně grafu RACI

• Jedná se o přímý graf RACI, který připravuje a používá jeden z ředitelů účetnictví v jakékoli organizaci pro provádění měsíční závěrečné činnosti měsíce. Vidíme zde tedy, že existují různé týmy pro různé funkce. Zaúčtování faktur, které provádí tým odpovědný za účty, má tři členy, kteří jsou odpovědní za zaúčtování faktur v konkrétní oblasti.
• Zde lze uvést také jméno spolupracovníků. Osoba odpovědná za rezervaci faktury za práci je pak odpovědná manažerka Lucy. To znamená, že pokud nastanou nějaké problémy s rezervací faktury nebo obavy dodavatele ohledně plateb nebo fakturačních dotazů - účetní může vždy kontaktovat Lucy, aby získal aktualizaci a vyřešil problém. Pak pro poradenství existuje Oracle a skupinový tým, Oracle je finanční nástroj běžně používaný organizacemi a skupinový tým je zodpovědný za konsolidaci účetních knih z různých regionů a zemí, aby jej představil vrcholovému vedení, investorům a další zúčastněné strany.
• Pokud jde o tým, který platí účty, pokud se vyskytne nějaký problém se systémem, měl by se obrátit na tým Oracle s žádostí o radu a podporu. A pokud dojde k nějakému funkčnímu problému, jako jsou směnné kurzy, stav prodejce nebo jakýkoli účetní problém, měli by se poradit s týmem skupiny. Poté je informovaná skupina celá účetní skupina, takže si každý je vědom toho, že jedno z oddělení splnilo svůj úkol, a jsme na dobré cestě uzavřít účetní knihy včas.
• Stejným způsobem ve výše uvedené šabloně je graf RACI rozložen pro fakturaci, výnosy, mezipodnikové, CAPEX a další funkce.

Jak používat šablonu?

• Jedná se o jednoduchou, stručnou a komplexní šablonu, která je zde vysvětlena. Osoba používá graf RACI k provedení změny v přiložené šabloně a aktualizaci různých funkcí a jmen lidí v závislosti na velikosti týmu. Mohou také zahrnout a vyloučit určité členy z týmu v závislosti na informacích a na tom, jak důležité jsou pro organizaci. Například pokud existuje aktualizace týkající se fúze a akvizice a je stále v počáteční fázi, neměla by být sdílena se všemi v organizaci a informovaní lidé mohou být pouze vyššími vedoucími a zapojenými spolupracovníky. Stejným způsobem musí být odpovědnost rozdělena takovým způsobem, aby jedna osoba nebyla zatížena mnoha povinnostmi a plnění úkolů se stalo obtížným. Taky,stejná osoba nesmí být odpovědná oddělením s protichůdnými zájmy, aby se zabránilo SOX a dalším problémům s dodržováním předpisů.
• Hlavním cílem tohoto grafu je pochopit, který tým a osoba co dělá, a oslovit je v případě, že jsou od nich potřebné informace. Také proto, že v dnešním digitálním světě jsou všechna oddělení propojena a existuje spolehlivost jednoho oddělení při dokončení úkolu jiného oddělení. Například v účetním prostředí může tým hlavní knihy - GL začít pracovat až poté, co tým pro závazky a pohledávky dokončí svůj úkol. Tímto způsobem graf RACI poskytuje rychlý přehled o distribuci úkolu a citlivosti jednoho oddělení do druhého a poskytuje lepší integraci a dokončení úkolu.