Když pracujeme v aplikaci Excel, není jisté, že data budou v jednom listu, mohou to být ve více pracovních listech ve více tabulkách, pokud chceme sloučit tabulky, můžeme to udělat různými způsoby, abychom mohli mít data v jednom tabulka a toto je známé jako slučování tabulek v aplikaci Excel, lze to provést pomocí funkcí VLOOKUP nebo INDEX a MATCH.
Sloučit tabulky v aplikaci Excel
Někdy při analýze dat můžeme shromáždit všechny potřebné informace do jednoho listu. Jedná se o velmi častý problém nebo situaci, kdy jsou data rozdělena do mnoha listů nebo sešitů. Existuje mnoho způsobů, jak sloučit data z více tabulek do jedné tabulky v aplikaci Excel.
Jak sloučit 2 tabulky v aplikaci Excel?
Údaje o zákaznících jsme dali městu ve dvou tabulkách. Z tohoto důvodu jsme vzali 20 záznamů.
List 1: Table 1: CustomerInfo
List 2: Table 2: ProductDetails
V obou tabulkách je objednací číslo běžnou informací, na jejímž základě mezi nimi vytvoříme vztah.
Níže jsou uvedeny kroky pro sloučení těchto dvou tabulek:
- Klikněte na libovolnou buňku v tabulce Zákaznické informace. Přejděte na kartu VLOŽIT a klikněte na možnost Tabulka v části Tabulky. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Poté se zobrazí dialogové okno Vytvořit tabulku. Naše tabulka „CustomerInfo“ má záhlaví sloupců; proto by mělo být zaškrtnuto políčko „Můj stůl má záhlaví“. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Převede naše data do formátu tabulky. Nyní klikněte na pole Název tabulky v části Vlastnosti a zadejte název této tabulky jako „Customer_info“.
- Stejným postupem postupujte u další tabulky „ProductDetails“. Název „Produkty“ jsme dali jiné tabulce. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Klikněte někam na tabulku Customer_Info, poté přejděte na kartu Vložit a klikněte na možnost Kontingenční tabulka v části Tabulky.
- Zobrazí se dialogové okno pro vytvoření kontingenční tabulky. Zaškrtněte políčko „Přidat tato data do datového modelu“, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Poté klikněte na OK; otevře nový list s novým oddílem Pole kontingenční tabulky na pravé straně, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Klikněte na kartu VŠE v sekci Pole kontingenční tabulky a zobrazí se všechny námi vytvořené tabulky. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Nyní klikněte na možnost Vztahy v části Výpočty, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Otevře se dialogové okno pro vytvoření vztahu mezi těmito tabulkami. Klikněte na tlačítko Nový. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Opět se otevře dialogové okno, jak je znázorněno níže, a zde jsou uvedeny vytvořené tabulky.
- Jelikož existuje jedno pole „Číslo objednávky“ je běžné v obou tabulkách, proto vytvoříme vztah mezi těmito tabulkami pomocí tohoto společného pole / sloupce.
- Vyberte Customer_Info v části Tabulky a pole Číslo objednávky v části Sloupec. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- V části Související tabulka vyberte jinou tabulku Produkty a v části Související sloupec vyberte pole Číslo objednávky . Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Primární klíč jsou jedinečné hodnoty, které se v tabulce objeví jednou, poté klikněte na OK. Zobrazí vztah, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Nyní můžeme odpovídajícím způsobem přetáhnout pole a zobrazit výsledek. Klikněte na tabulku Customer_Info, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Přetáhněte pole Číslo objednávky, Jméno zákazníka a město pod rámeček s řádky.
- V poli Filtr přetáhněte pole Věk.
- Přetáhněte pole Produkt v poli Sloupec a Hodnoty pro počet produktů.
Konečný výsledek je níže:
V souladu s tím můžete podle svého požadavku pole přetáhnout.
Důležité informace o sloučení 2 tabulek v aplikaci Excel
- Pomocí tohoto procesu můžete sloučit více než dvě tabulky.
- V každé tabulce by měl být společný jeden sloupec.
- Jeden společný sloupec bude v tomto procesu fungovat jako primární klíč; toto pole by proto mělo mít jedinečné hodnoty.
