Jak přesunout sloupce v aplikaci Excel?
Sloupce v Excelu můžeme přesouvat z jedné pozice do druhé pomocí dvou jednoduchých metod -
- Metoda č. 1 - Možnost přetažení
- Metoda č. 2 - Možnost Vyjmout a Vložit
Pojďme se podrobně zabývat těmito dvěma metodami -
# 1 Přesouvání sloupců pomocí možnosti přetažení
Obvykle, když použijeme základní vzorec aplikace Excel v první buňce, buď zkopírujeme a vložíme do zbývajících buněk, nebo jednoduše přetáhneme buňku vzorce do dalších zbývajících buněk. To je místo, kde naše první praktické přetahování přichází do obrazu.
Pro praktický příklad přesunutí nebo výměny sloupců jsem vytvořil níže uvedená data.
V ideální datové struktuře organizací by data zaměstnanců měla začínat Emp ID, Emp Name a Department. Ale ve výše uvedeném příkladu máme úplně opak; musíme vyřešit tento problém uspořádáním dat v pořádku. Aby byla data organizována, ukážeme vám jednoduchou metodu přetahování, ale složitou.
- Krok 1: Nejprve vyberte sloupec Emp ID .
- Krok 2: Nyní na vybraný sloupec na pravé straně vybraného místa umístěte kurzor na sloupec, jak je znázorněno níže.
- Krok 3: Jakmile uvidíte tuto ikonu, podržte klávesu SHIFT a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte sloupec do požadovaného sloupce. V tomto příkladu přetahujeme sloupec ze třetí pozice na první pozici. Táhněte tedy až do prvního sloupce, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
- Krok 4: Jakmile se dostanete do požadovaného sloupce, stačí ponechat klávesu SHIFT a kliknout levým tlačítkem myši. Nyní bude aktuální sloupec (Dept) přesunut doprava, tj. Nyní Dept zabírá druhý sloupec, tj. „B.“
Krok 5: Jak vidíme na obrázku výše, Emp ID je první sloupec a všechny ostatní sloupce se přesunuly o jednu pozici přímo do sloupce. Nyní vyberte sloupec Název prázdného místa a znovu přetáhněte na první místo.
# 2 Přesuňte sloupce metodou CUT & PASTE
Sloupec můžeme přetáhnout také pomocí naší tradiční metody CUT, COPY - PASTE.
- Krok 1: Nejprve musíme vybrat sloupec, který je vyžadován k výměně, takže zde vyberu ID EMP sloupce.
- Krok 2: Nyní stiskněte klávesovou zkratku Ctr + X nebo klikněte pravým tlačítkem na sloupec a vyberte CUT.
- Krok 3: Poté, co nyní sloupec vystřihneme, musíme vybrat sloupec, kam jej musíme vložit. V tomto příkladu vybírám první sloupec.
- Krok 4: Nyní kliknu pravým tlačítkem na sloupec a vyberu možnost „Vložit vyjmuté buňky“.
- Krok 5: Jakmile vyberete možnost „Vložit vystřiženou buňku“, přesune se aktuální sloupec doprava a nově vložený sloupec zabírá první místo ve sloupci.
- Krok 6: Nyní vyberte sloupec Emp Name a stiskněte Ctrl + X.
- Krok 7: Nyní vyberte sloupec B.
- Krok 8: Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Vložit vyjmutou buňku“.
- Krok 9: Nyní máme data uspořádaná v pořádku.
Takto můžeme přesouvat sloupce v aplikaci Excel z jedné pozice do druhé, abychom změnili pozici a uspořádali data v pořadí.
Poznámka: První možnost je docela riskantní, protože pokud zapomenete na možnost podržet klávesu Shift, můžete přijít o data. Před výměnou vás to však intimní.
