Šablona rozpočtu na událost - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona rozpočtu události zdarma

Šablona rozpočtu na událost se používá k plánování financí souvisejících se správou událostí, která zahrnuje získané příjmy, které mohou mít formu sponzorství nebo poplatků za registraci / vstupenky a výdajů, které mohou být jídlo, ubytování, zvuk, dary atd. Získaný rozdíl je zisk nebo ztráta z organizace akce. Pokud je zůstatek kladný, znamená to, že událost vydělala nějaké peníze, a pokud je zůstatek záporný, znamená to, že organizátor akce musel utratit ze své kapsy.

Šablonu najdete v souboru aplikace Excel. Šablona použitá zde je pro typickou událost, jako je kancelářský seminář, kde jsou zachyceny různé výdaje a příjmy související s organizací takové akce. Výdaje a výnosy jsou uvedeny ve dvou samostatných částech.

O šabloně rozpočtu události

• Šablona rozpočtu akce zachycuje všechny zdroje příjmů, které má člověk na organizaci akce, a také výdaje. Nastavuje počáteční zůstatek rozpočtu a také poskytuje projekci konečného zůstatku, která se očekává, že tam bude po odečtení všech výdajů z příjmů. Zde jsme si konkrétně vzali příklad organizace akce za účelem semináře.
• Seminář může být kancelářský seminář, na kterém se podle odhadů zúčastní přibližně 200 účastníků, a organizátor musí nést jejich jídlo a také jim darovat nějaké dobroty na míru. Bonusy se používají jako zdroj propagace pro společnost a obvykle je poskytuje prodejce třetí strany.

Část 1

• Zde zachycujeme celkové náklady a výnosy vynaložené na organizaci akce, kterou jsme si vzali jako příklad semináře. Seminář je organizován pro delegaci kanceláře, kde byla plánována účast 200, ale měli jsme kolem 150 účastníků.
• Výdaje se zde dále dělí na umístění, program, jídlo a pití, zásoby a další. Částka zůstatku zde ukazuje, zda byly peníze utraceny nad rámec stanoveného rozpočtu, nebo jsme měli nějaký příjem po organizaci akce. Graf byl zobrazen, aby poskytl obrazový pohled na výdaje a skutečné příjmy s odhadovaným příjmem.

Část 2

• V této části ukazujeme rozpis výdajů vynaložených na organizaci akce. V našem případě si bereme příklad kancelářského semináře. Pro organizaci takové akce existuje několik oblastí, kde je třeba uhradit náklady. Nejvýznamnější částka pro organizaci akce je do místa nebo do sálu akce. V závislosti na místě konání akce se sazby za pořádání akce liší.
• Druhou nejvyšší cenou za organizaci akce je stravování nebo jídlo. Liší se podle počtu účastníků a obecně se odhaduje více než počet účastníků akce. Primárně se to dělá, aby se udržel nárazník v počtu účastníků akce, aby jim nezbývaly talíře s jídlem.
• Pak jsou zde náklady spojené s reproduktory nebo elektronickými nástroji použitými v případě. Jedná se o některé povinné náklady, které jsou nutné pro organizaci jakéhokoli druhu akce. Pro každou konanou akci je pro účastníky poskytnut dárek nebo dobroty vyrobené na míru, které jsou opět založeny na počtu zaměstnanců, kteří se akce zúčastnili.
• Tito jsou obecně svázaní s prodejci třetích stran, kteří dodávají dobroty na základě počtu zaměstnanců. Jedná se o propagační předměty, které společnost používá k propagaci svého jména. Ty také fungují jako dobrý pocit pro účastníky akce.
• Posledním a posledním nákladem na organizaci semináře jsou různé náklady, jako jsou drobné výdaje. Přesto by to mělo být zohledněno v celkových výdajích, aby se získal konečný obraz nákladů na organizaci akce.

Část # 3

• Poslední část je část příjmu nebo financování akce. Jakákoli událost není možná, pokud není zajištěno financování nebo příjem. Žádný podnik nezorganizuje akci, pokud z ní nebude vyděláno žádné financování ani zisk.
• Hlavním zdrojem příjmu nebo financování, které se děje u jakéhokoli druhu akce, je registrační cena nebo vstupenky prodané na akci. Zde se příjem generuje na osobu.
• Účastníci, kteří se akce zúčastní, musí předem zaplatit za registraci nebo vstupenku na akci, a tímto způsobem organizátor vydělá peníze na pokrytí akce. Druhým zdrojem příjmů pro jakýkoli druh akce jsou sponzorské poplatky, které se při pořádání akce velmi hodí.
• Sponzoři svým způsobem dostávají podporu také na takových místech, kde lidé ve významném počtu přicházejí a účastní se akce. Stává se z něj situace, která je prospěšná pro organizátora i sponzora, a způsobem sponzorského poplatku získává organizátor druhý zdroj příjmů. Sponzor obdrží formu propagace mezi davem lidí pod jednou střechou.
• V této části se tedy zobrazuje celkový generovaný příjem za pořádání akce. Nyní záleží na rozsahu pořádané akce, jaký je cílový příjem nebo peníze, které organizátor plánuje získat na krytí nákladů.

Jak používat tuto šablonu?

Šablona přichází velmi snadno a spravuje výdaje a výnosy spojené se správou událostí pro každého organizátora. Primárním cílem použití šablony je zachytit celý zdroj příjmů a spojit je se všemi výdaji, které musí organizátor nést za každou konanou akci. Zahrnuje opakující se i neopakující se. Získaný výsledek nebo získaný rozdíl se porovná se stanovenou částkou rozpočtu, která byla stanovena na začátku měsíce, a nakonec se dostaneme k čisté hodnotě. Šablona je velmi užitečná, když potřebujete znát příliv a odliv peněz za organizaci akce.