Co je to alokační základna?
Alokační základna je měřicí systém, podle kterého se rozhoduje o režijních nákladech podniku nebo oddělení a lze jej měřit z hlediska odpracovaných hodin, použitých systémů, provozních zaměstnanců, čtverečních stop atd.
Jak vypočítat alokační základnu?
Krok 1: Určete celkový dosah oddělení podpory.
Řekněme pro velkou outsourcingovou společnost; hlavním týmem podpory bude tým IT, který poskytuje technickou podporu všem zaměstnancům. Vezměte v úvahu, že organizace má 10 000 aktivních desktopů a 5 000 aktivních notebooků, které potřebují pomoc. Stolní počítače a notebooky používá několik oddělení, ale podporu poskytuje jediný tým podpory. Celkový dosah týmu podpory je 10 000 stolních počítačů a 5 000 notebooků.
Krok 2: Najděte alokační základnu.
Tým podpory je odpovědný za poskytování podpory 10 000 stolním počítačům a 5 000 notebookům. Proto bude 15 000 považováno za celkový zásah podpůrného týmu, a tedy alokační základny. Jakékoli režijní náklady založené na podpoře, které je třeba přidat k individuálnímu projektu, budou mít jako základ 15 000.
Krok 3: Přidělení režijních nákladů jednotlivému projektu.
Když společnost vypočítá náklady na jednotlivý projekt, řekněme projekt A, pak je režie podpory součástí celkové režie projektu. Pokud projekt využívá 1 000 počítačů a celkové náklady na údržbu týmu podpory jsou 500 000 USD. Potom bude režie podpory, která bude přidělena projektu A,
Režijní náklady přidělené projektu A = celkové náklady na tým podpory * (počet desktopů použitých projektem A / celkový počet počítačů podporovaných týmem podpory)- Režijní náklady přidělené projektu A = 500 000 $ * (1000/15 000) = 33 333 USD
Při výpočtu nákladů na projekt A by tedy měla být režijní podpora 33 333 $.
Příklad
Společnost XYZ má vlastní budovu. V této budově běží deset projektů. Společnost se snaží najít režijní náklady na spíž a administrativní podporu pro projekt A. Spíž zásobuje všech deset projektů a celkové náklady na spíž jsou 500 000 $ ročně. Službu podpory sdílejí také všechny projekty. Služba administrativní podpory je 20 000 $ a je sdílena všemi projekty.
Řešení:
Když se tedy společnost pokusí najít režijní náklady projektu A., pak bude Allocation Base of Pantry a Administrative Support činit 500 000 USD a 20 000 USD
Režijní náklady spíže pro projekt A = celkové náklady spíže / počet projektů- Režijní náklady komory na projekt A = 500 000 $ / 10 = 50 000 $
- Takže u jednoho projektu budou režijní náklady 50 000 $
Podobně,
Režijní náklady na administrativní podporu projektu A = celkové náklady na administrativní podporu / počet projektů- Administrativní podpora pro projekt A = 20 000 $ / 10 = 2 000 $
- 2 000 USD režijní náklady na administrativní podporu pro projekt A.
- Celkové režijní náklady projektu A = 50 000 $ + 2 000 $
- Celkové režijní náklady projektu A = 52 000 $
Celkové režijní náklady pro projekt A se tedy počítají pomocí alokační základny spíž a administrativní podpory.
Alokační základny pro tovární režii
Továrna běží na strojích a práci. Alokační základnou pro stroj a práci budou tedy strojové hodiny a pracovní hodiny. Předpokládejme, že náklady na stroj jsou 100 000 $ a stroj má životnost 500 hodin. Když se tedy spočítají režijní náklady na výrobu hotového výrobku, pak náklady na stroj budou mít základnu 500 hodin a za hodinu budou náklady 100 000/500 = 200 $
Pokud hotový výrobek trvá 10 hodin používání stroje, pak náklady na režijní stroj tohoto goodwillu budou = počet použitých hodin * cena za hodinu
- Režijní náklady na goodwill = 10 * 200 = 2 000 $
Podobným způsobem lze celkové pracovní náklady použít jako alokační základnu pro režijní náklady práce k výrobě jedné studny. Pomáhá společnostem stanovit prodejní cenu zboží, protože náklady na výrobu zboží se určují pomocí této základny.
Jak se při stanovení sazeb alokací používá alokační základna?
Zvažte sklad, který je pronajatý k výrobě automobilů. Za měsíc se ve skladu vyrobí 100 automobilů. Pronájem skladu je 10 000 $ měsíčně. Nyní je alokační základna skladu 10 000 $. Pokud se za měsíc vyrobí 100 automobilů, pak každé auto bude sdílet režijní nájemné ve výši = počet aut / měsíční nájem.
- Auto bude sdílet režijní nájemné = 10 000/100 = 100 USD
100 $ je tedy alokační sazba. Každé auto využívá na dokončení skladové nájemné v hodnotě 100 $.
Výhody
- Funguje jako měřicí základna k alokaci režijních nákladů na jednotlivé produkty nebo projekty. Bez rozhodnutí o alokační základně by bylo opravdu obtížné přiřadit systematické režijní náklady.
- Rozhodnutí týkající se nákladů na vyrobený výrobek nebo službu lze snadno vypočítat pomocí této základny, což zase pomůže rozhodnout o prodejní ceně.
Nevýhody
- Občas je obtížné vypočítat, protože produkt nebo službu používá několik oddělení nepravidelně a za služby neplatí žádné fixní výdaje.
- Protože různé služby mají různé alokační základny, je účtování režijních nákladů komplikované a časově náročné. Zvyšuje náklady na účetnictví, protože je vyžadován špičkový tým pro software, úložiště a audit.
Závěr
Alokační základna je nejdůležitější technikou alokace režijních nákladů na různé projekty a produkty. Bez toho bude výpočet nákladů na služby a produkt opravdu obtížný. K výpočtu tohoto základu a jeho použití v účetnictví by měla být použita vhodná opatření.
