Co je organizační diagram v aplikaci Excel?
Organizační schémata v aplikaci Excel se používají k reprezentaci organizační struktury jakéhokoli podniku nebo společnosti, slouží k reprezentaci výkaznictví nebo hierarchie pro každého zaměstnance spojeného s organizací. v aplikaci Excel
Jak vytvořit organizační diagram v aplikaci Excel?
- Krok 1: Klikněte na list aplikace Excel, kam chcete přidat organizační diagram, a přejděte na kartu Vložit -> SmartArt.
- Krok 2: Po kliknutí na něj se otevře nové okno, jak je uvedeno ve výše uvedeném obrázku, klikněte na 5 th volby z levé strany panelu s názvem ‚Hierarchie‘.
- Krok 3: Všimněte si, že možnosti na pravém panelu se odpovídajícím způsobem změní. Vyberte 1. možnost v 1. řádku, tj. Organizační schéma, jak je uvedeno níže.
- Krok 4: Kliknutím na OK zavřete dialogové okno a vložíte rozvržení organizačního diagramu do aktivního listu, jak je znázorněno na obrázku níže.
Jak vidíte na výše uvedeném obrázku, organizační schéma se skládá ze 2 panelů, textového podokna vlevo a grafického podokna SmartArt vpravo.
Textové podokno je dobře zarovnaný seznam odrážek dat, která slouží jako vstup do grafiky SmartArt. Můžete zadat požadovaný text dovnitř (Text). (Text) je zástupný text, což znamená, že bude nahrazen při zadávání skutečného textu. Cokoli, co napíšete do levého podokna, se automaticky projeví v grafice SmartArt na pravé straně.
Ve spodní části levého textového podokna vidíte v tomto případě popis grafiky SmartArt, tj. Organizační schéma.
Grafika SmartArt je mapována do levého podokna na základě zarovnání odrážek a dílčích odrážek. Takže spotřebovává textové hodnoty zadané v levém podokně a automaticky aktualizuje grafické znázornění označující stejné.
Příklad
Vytvořte organizační diagram a zobrazte hierarchii dané organizace.
Víceprezident
|
Ředitel
|
Manažer
| Inženýr 1
| Inženýr 2
Krok 1:
- Jak již bylo uvedeno dříve, podle této cesty vložte do svého excelového listu organizační diagram.
Vložit -> SmartArt -> Hierarchie -> Organizační schéma.
- Výchozí šablona Excel organizačního diagramu, jak je uvedeno níže, bude vložena do vašeho listu.
Krok 2:
- Klikněte na úplně první (Text) a zadejte nejvyšší roli uvedenou v prohlášení o problému, tj. Viceprezidenta.
- Uvidíte, že se odpovídajícím způsobem změnila i grafika.
- Nyní má organizační schéma nejvyšší roli viceprezidenta.
Krok 3:
- Další role v hierarchii je Manager. Pod viceprezidentem je pouze 1 manažer.
- Je 2 nd Kulka je sub-bullet. Do druhého textového pole tedy zadejte „Správce“ .
- Nyní existuje role Manager pod viceprezidentem.
Krok 4:
- Nyní jsou pod manažerem 2 zaměstnanci, inženýr 1 a inženýr 2.
- Takže klikněte na Snížení úrovně na kartě Návrh a vytvořte novou podřízenou odrážku v části Správce
- Do textového pole vložte text „Engineer 1“.
Krok 5:
- Pod stejným manažerem je další zaměstnanec s názvem „Inženýr 2“.
- Takže stiskněte Enter po Zaměstnanec 1, který vytvoří další dílčí odrážku pod Správcem.
- Do textového pole vložte text „Engineer 2“.
Krok 6:
- Protože jsme dosáhli zastoupení organizačního diagramu dané hierarchie, můžeme ze šablony odstranit zbývající zástupné symboly (Text).
- Klikněte na každý nechtěný (textový) zástupný symbol a stiskněte klávesu „Odstranit“ na klávesnici.
- Výsledný organizační diagram v aplikaci Excel je uveden níže.
Věci k zapamatování
- Organizační schéma se používá k zobrazení rolí a hierarchií v dané organizaci.
- Existují 4 varianty organizačního schématu
- Organizační schéma (běžné)
- Obrázkový organizační diagram
- Název a organizační schéma organizace
- Organizační schéma půl kruhu
- Formátování lze použít na organizační diagram, pokud jde o použití barev a stylů.
-
- Design -> Change Colors umožňuje měnit barvy
- Design -> Styly SmartArt vám umožní změnit styly.
