Co je politika oznamovatelů?
Zásada oznamovatele je soubor pravidel a pokynů pro všechny zúčastněné strany společnosti, ať už jsou to zaměstnanci, dodavatelé, akcionáři, prodejci nebo jakákoli jiná osoba, kterou je třeba dodržovat, když vidí, že se v organizaci úmyslně či neúmyslně děje něco nezákonného nebo neetického. takové činy nejsou ve veřejném zájmu nebo podkopávají zájem akcionářů.
Vysvětlení
Výše uvedené zásady mají informovat zúčastněné strany o tom, co spadá do rámce nezákonných nebo neetických praktik, které je třeba oznamovat prostřednictvím procesu oznamování. Poskytuje jim kompletní soubor opatření, která musí v různých situacích podniknout, a také jim říká, jak se chránit v případě, že budou čelit hněvu lidí zapojených do nezákonných nebo neetických akcí.
Může se jednat o jednoduché činy korupce nebo dokonce o závažné trestné činy, jako je praní peněz, a proto musí být zúčastněné strany o těchto činnostech velmi ostražité a vědomy a okamžitě je oznamovat.
Účel politiky oznamovatelů
- Povzbuďte zaměstnance: Zavedení zásady oznamovatele povzbuzuje zaměstnance, aby v dobré víře hlásili, pokud vidí a zneužijí místo, protože jsou upozorněni, že takové případy musí nahlásit, a o jejich anonymitu bude postaráno.
- Vytvářejte povědomí: Zaměstnanci jsou informováni o možných problémech, které spadají do této kategorie, takže je to také pro vzdělávací účely. Jinak by takové jednání mohlo zůstat nepovšimnuto.
- Průvodce pro zúčastněné strany: Tato politika obsahuje postupnou příručku o tom, co musí zaměstnanec nebo jakýkoli jiný akcionář udělat, když vidí, že došlo k pochybení, a koho by měl také nahlásit. Proto je rozlišení dosaženo rychle a efektivně. Pokud taková politika neexistuje, zúčastněná strana možná neví, co by měl udělat pro nahlášení incidentu.
- Správa a řízení společnosti: Správa a řízení společnosti je proces, ve kterém jsou chráněny zájmy rozložených akcionářů a externích zúčastněných stran, protože nemohou být součástí každodenních činností společnosti, a proto jsou zranitelné vůči zneužití.
Imperativy politiky oznamovatelů
Jedním z nejdůležitějších aspektů politiky oznamovatelů je doložka anonymity . Oznamovatel musí být přesvědčen o tom, že ho neohrožuje, ať už jde o ztrátu zaměstnání nebo víru svých kolegů, nebo dokonce o ohrožení života nebo o právní následky akce. Pokud se oznamovatel cítí v bezpečí, nahlásí incident. V opačném případě tak neučiní, a proto může vyvrátit účel této politiky.
Dále je třeba upozornit oznamovatele, že za jakých okolností by měl podniknout vnitřní opatření a kdy by měl podniknout vnější opatření. Někdy může interní jednání vést k tomu, že osoba, která se dopustila zneužití, může být poučena, a pak by mohl být ve střehu a chvíli ležet nízko, aby zabránil tomu, aby byl chycen.
Zásady oznamovatele vs. etické zásady
Etický kodex jakékoli společnosti nebo obecně je mnohem širší pojem a zabývá se mnoha dalšími aspekty správného chování nebo zúčastněných stran společnosti kromě těch aspektů, kterými se zabývá politika whistleblowingu, a proto je tato politika podmnožinou větší etické politiky.
Například v investičním bankovnictví někdy klienti dávají dárky správcům portfolia za jejich dobrý výkon. Takové dary nelze přijmout, pokud překročí hodnotu přijatelné politiky darování investiční banky. I když jsou takové dary v přijatelných mezích, musí být zveřejněny, pokud mají významnou hodnotu. To má zachovat objektivitu správců portfolia a zabránit jim v nadměrném riskování.
Dárcovství není samo o sobě nezákonné. Jde pouze o politiku společnosti, která je nepřijímá. To nevyžaduje akci oznamovatele.
Pokud však správce portfolia předá zasvěcené informace svým příbuzným a oni z nich profitují, a poté správce portfolia obdrží stejný podíl, vyžadují takové jednání akci whistleblowingu.
Výhody
- Kontrolujte zneužití: Zavedení zásad vede k tomu, že si všechny zúčastněné strany budou vědomy toho, co je zneužití. Dále mají v mysli strach z odhalení, pokud se dopustí zneužití, protože vědí, že odhalující osoba nebude kvůli anonymitě čelit žádným hrozbám, a tak by hlášení o zneužití bylo účinné.
- Rychlé podávání zpráv a řešení: Ve větších organizacích není vždy možné sledovat všechna oddělení a kanceláře po celém světě. Úkony zneužití mohou proto zůstat neohlášené, pokud je pouze povinností dohledu je sledovat. Tato politika pomáhá sdílet takovou odpovědnost a každý, kdo se o takovém zneužití dozví, může nahlásit, jakmile na něj přijde, a proto jej lze rychle vyřešit.
Nevýhody
- Anonymita se neudržuje: V době, kdy zásady nejsou účinně zavedeny, pak mohou zúčastněné strany váhat při hlášení incidentu, protože v minulosti viděly, že anonymita není správně udržována. Jedná se o praktický problém, a proto se člověk, který vidí pochybení, obává, že jde o špatnou stranu těch, kteří takové jednání dělají.
- Pověst: Je-li nevhodné chování obrovské, přichází na scénu tisk a vybírá daň na celkové pověsti společnosti. Proto občas není podniknuta žádná akce.
- Výzvy, kterým čelí oznamovatelé : I když pro oznamovatele existuje právní ochrana, někteří oznamovatelé čelí činům, jako je přeložení do jiné kanceláře nebo oddělení, nebo možná budou muset úplně opustit zaměstnání. Dále je pro ně někdy obtížnější zaměstnat jinde kvůli jejich historii whistleblowingu.
Závěr
Celkově je politika whistleblowingu nutností ve všech organizacích, ať už velkých nebo malých, aby se zabránilo zneužití a hájily zájmy všech zúčastněných stran, ať už interních nebo externích. Musí zachovat anonymitu, aby mohla povzbudit informátory, aby jednali, když vidí zneužití.
Z praktického hlediska však oznamování není ohroženo, protože oznamovatel může čelit výzvám, jako je propouštění nebo nemožnost získat nové zaměstnání nebo dokonce ohrožení života. Proto je řádné provádění politiky velmi důležité.
