Definice konceptu obchodní entity
Koncept podnikatelského subjektu deklaruje, že podnik stojí nezávisle na svém vlastníkovi, a proto by se s nimi mělo při záznamu transakcí zacházet jako s oddělenými entitami. Proto musí být všechny obchodní transakce (výnosy, výdaje, aktiva, pasiva a vlastní kapitál) vedeny odděleně od osobního účtu majitele, aby byly zajištěny přesné účetní záznamy.
V účetnictví koncept podnikatelského subjektu zvyšuje odpovědnost vlastníka, kdykoli je obchodní kapitál využit pro osobní potřebu. Nutí podnik a vlastníka nést odpovědnost za své samostatné finanční závazky. Tato zásada se může vztahovat také na vlastníky více společností.
Klíčové jídlo
- Koncept podnikatelského subjektu je princip účetnictví, z něhož vyplývá, že vlastníci podniků by měli vést osobní a obchodní záznamy odděleně. Může pomoci při udržování přesných účetních záznamů a zajištění snadnější evidence daní.
- Tento koncept umožňuje jednotlivcům, ať už uvnitř společnosti nebo ne, přesně analyzovat finanční výkonnost.
- Koncept podnikatelského subjektu není stejný jako korporátní závoj. Považuje se to spíše za účetní praxi než za legální.
Jak to funguje?
Koncept podnikatelského subjektu by měl být aplikován na všechny typy podnikání (fyzické osoby, partnerství a společnosti), aby si udržely finanční integritu pro všechny, kdo jsou do společnosti zapojeni. Účelem konceptu je zajistit, aby účetní závěrka podniku odrážela výkonnost společnosti. To umožňuje akcionářům a dalším zúčastněným stranám určit jeho finanční výkonnost a umístění.
V účetnictví koncept podnikatelského subjektu brání tomu, aby se zamotaly osobní a obchodní výdaje, což může ovlivnit stanovení správných údajů podléhajících dani. Jakékoli peníze přesunuté do společnosti nebo ze společnosti by měly být zaznamenány do samostatného účetního deníku, aby nedošlo k záměně.
Příklady koncepce podnikatelských subjektů
- Remíza vlastníků - Řekněme například, že jste vlastníkem firmy a rozhodnete se vybrat peníze, abyste zaplatili za výuku vašeho dítěte. Takový výběr funguje jako výdaj pro podnik, protože umožňuje ztrátu kapitálu k financování osobních výdajů. Transakce musí být napsána jako losování vlastníka, což znamená, že transakce je pro osobní použití. To nezahrnuje výplatu platu, který by byl považován za běžnou mzdu.
| Debet | Kredit | |
| Hotovost | 50 000 $ | |
| Vlastní kapitál | 50 000 $ |
- Půjčka - Pokud chcete svému podnikání půjčit osobní peníze, bude to považováno za závazek společnosti. S částkou půjčky bude zacházeno jako s dluhem, který musí být splacen podle podmínek půjčky s důsledky pro zmeškané platby. To lze obvykle provést prostřednictvím právníka.
- Přispěný kapitál - Pro malé podnikatele může být obtížné spravovat dva samostatné účty: obchodní a osobní. Pokud náhodou použijete svou osobní kreditní kartu k zaplacení obchodních výdajů, jako jsou kancelářské potřeby, bude to považováno za případ vloženého kapitálu ze strany vlastníka.
Proč je to důležité?
Koncept podnikatelského subjektu je pro vlastníky podniků nesmírně důležitý z několika důvodů, které jsou popsány níže.
- Zvýšená odpovědnost - Jak jsme již zdůraznili, zjevnou výhodou je umožnění kontroly akcí vlastníka, kdykoli se jedná o finanční prostředky společnosti. Jelikož jakékoli využití obchodního kapitálu pro osobní výdaje je považováno za náklad pro podnik, zvyšuje odpovědnost vlastníka. Zavazuje majitele k odpovědnosti za ztrátu finančních prostředků a požaduje, aby je splatil.
- Samostatné zdanění - Pokud jde o registraci daní, budete vděční, že jste si oddělili své osobní a obchodní záznamy. Pokud byste je proplétali, bylo by to nejen obtížné, ale mohlo by to narušit peněžní tok a ziskovost.
- Měření výkonnosti podniku - Koncept podnikatelského subjektu je důležitý, protože také umožňuje jednotlivcům určit finanční výkonnost konkrétního podniku. Samostatné účetní záznamy vám umožní rozlišit, jak dobře si společnost vede. Například investoři prozkoumávají finanční zprávy společnosti, aby je porovnali s ostatními v oboru a určili, do kterého podniku mají investovat, aby dosáhli co nejlepší návratnosti.
- Audit - Pokud jsou finanční záznamy ohroženy nebo se stanou smíšenými, je téměř nemožné, aby auditoři oddělili informace. Účelem auditů je zajistit finanční integritu podniku a potvrdit všechny události, které mohou ovlivnit výkon společnosti.
- Srovnání konkurence - Kritickou součástí každého obchodního modelu je schopnost porovnat jeho výkon s konkurencí. Klíčovou součástí SWOT analýzy (silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby) je analýza konkurence a určení, kde se vaše firma hodí do daného odvětví. Pomocí této techniky můžete určit, co pro vás pracuje a co je třeba změnit. Bez řádných účetních záznamů však bude výzvou přesně porovnat vaše podnikání s ostatními.
- Udržuje oddělené více podniků - Stejně jako byste srovnávali své podnikání s konkurencí, můžete své firmy navzájem přesně porovnávat a určit, jak dobře fungují.
- Akcionáři / zúčastněné strany - Pro ty, kteří jsou do podnikání zapojeni, jako jsou akcionáři a akcionáři, jsou pro provádění určitých obchodních rozhodnutí klíčová přesná finanční data.
Omezení koncepce subjektu podnikání
Ačkoli je tento koncept užitečný v mnoha situacích, má také svá omezení. Tyto zahrnují:
- Podrobné vedení záznamů - Jedním z omezení je nutnost uchovávat přesná data pro účetní účely. K udržení správných záznamů musí vlastníci podniků uchovávat osobní a obchodní informace odděleně. To může být obzvláště náročné, když se pokoušíte spravovat záznamy více než jednoho podniku.
- Právní nebo účetní regulace - Existuje koncept známý jako „korporátní závoj“ nebo „korporátní štít“, který se vztahuje na určité podnikatelské subjekty, včetně
-
- Korporace
- Společnosti s ručením omezeným
-
Firemní závoj chrání majitele před závazky týkajícími se podnikání, jako jsou soudní spory. Z právního hlediska je důležité pochopit, že tento koncept nezahrnuje základní partnerství ani fyzické osoby. Firemní štít je právní forma ochrany, zatímco koncepce podnikatelských subjektů se vztahuje na vedení záznamů a účetní postupy.
- Osobní finance - Další omezení konceptu podnikatelského subjektu spočívá v tom, že jednotlivci nebudou mít možnost zobrazit osobní finance nebo čisté jmění vlastníka, protože tyto záznamy budou samostatné.
