VYHLEDÁVÁNÍ k porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel a hledání shody
Pokud jde o porovnání jedné věci s jinou v aplikaci Excel, funkce vyhledávání jsou králové a VLOOKUP je domácí vzorec pro všechny uživatele aplikace Excel. Mnoho z nás nevyužívá VLOOKUP v plném rozsahu; ano, říkám v plném rozsahu, protože kromě tradičního VLOOKUP existuje mnohem více a s VLOOKUP můžeme dělat mnoho dalších věcí. V tomto článku vám tedy ukážeme způsoby porovnání dvou sloupců dat v aplikaci Excel pomocí funkce VLOOKUP v aplikaci Excel.
Porovnejte dva sloupce v aplikaci Excel pomocí Vlookup (Najít shody)
VLOOKUP je vyhledávací funkce používaná k častému načítání dat, ale jen málo z nás je používá jako data srovnávacího sloupce.
- Když jsou data dvou sloupců seřazená jako níže, použijeme VLOOKUP, abychom zjistili, zda sloupec 1 obsahuje sloupec 2 nebo ne.
- Musíme se shodnout, zda „seznam A“ obsahuje všechny hodnoty „seznamu B“ nebo ne; to lze provést pomocí funkce VLOOKUP. Nejprve otevřete funkci VLOOKUP.
- Out vyhledávání hodnota bude hodnota C2 buňky, protože jsme porovnávání „Seznam A“ obsahuje všechny hodnoty „Seznam B“, nebo ne, tak si vyberte odkaz C2 buněk.
- Pole tabulky bude mít hodnoty buněk „Seznam A“, proto vyberte rozsah buněk od A2 do A9 a označte jej jako absolutní odkaz na buňku.
- Další na řadě je „Col Index Num“, tj. Z vybraného pole tabulky, ze kterého sloupce potřebujeme výsledek. Jelikož jsme vybrali pouze jeden sloupec, bude naše „Col Index Num“ 1.
- Range Lookup is we are looking for an exact match, so choose FALSE as the argument, or you can enter 0 as the argument value.
- Dobře, jsme hotovi se vzorcem; zavřete závorku a stisknutím klávesy Enter získáte výsledek.
Takže kdekoli máme „# N / A“, znamená to, že tyto hodnoty ve sloupci „Seznam A“ neexistují.
Podívejte se ale na hodnotu čísla řádku 7 v „Seznamu B“ jako „Mind Tree“, ale v „Seznamu A“ je stejný název společnosti napsán celým slovem jako „Mind Tree Software Co.“ (buňka A6). V takových případech tedy VLOOKUP nemůže nic dělat.
Částečné vyhledávání pomocí zástupných znaků
Jak jsme viděli výše, VLOOKUP vyžaduje, aby byla vyhledávací hodnota přesně stejná v obou „Seznamu A“ a „Seznamu B.“ I tam je nějaký extra prostor nebo postava; nemůže odpovídat výsledku. Ale stejný vzorec VLOOKUP může odpovídat datům ve dvou sloupcích, pokud poskytneme zástupné znaky pro vyhledávací hodnotu.
Tento zástupný znak je tedy hvězdička (*), přičemž při poskytování vyhledávací hodnoty před a po vyhledávací hodnotě je nutné tento zástupný znak zřetězit.
Jak vidíte výše, spojil jsem vyhledávací hodnotu se speciálním zástupným znakem hvězdička (*) před a po vyhledávací hodnotě pomocí symbolu ampersand (&).
Nyní dokončete vzorec podle již zobrazených kroků.
Nyní se podívejte na výsledky; v předchozím příkladu máme chyby v řádcích 2 a 7, ale tentokrát máme výsledek.
- Určitě vás zajímá, jak je to možné?
- Je to hlavně kvůli zástupnému znaku hvězdička (*). Tento zástupný znak odpovídá libovolnému počtu znaků pro zadanou hodnotu. Podívejte se například na hodnotu is C3 cell. Říká „CCD“ a v buňce A5 máme celý název společnosti jako „Coffeeday Global Ltd (CCD).“ Protože v poli tabulky máme slovo „CCD“, zástupný znak se shodoval s tímto krátkým slovem názvu společnosti s celým názvem společnosti v „Seznamu B.“
- Podobně v buňce C7 máme název společnosti „Mind Tree“, ale v „List A“ (buňka A6) máme celý název společnosti jako „Mind Tree Software Co“, takže v „List A“ jsou další znaky . “ Protože jsme poskytli zástupný znak, shodoval se se zbývající částí slova a vrátil úplný výsledek.
- Poznámka: Tato metoda zástupných znaků není doporučenou metodou, protože se může kdykoli pokazit. Pokud si tedy nejste jisti údaji, které máte, nepoužívejte je a spoléhejte se na ně.
Věci k zapamatování
- VLOOKUP se může shodovat, pouze pokud je vyhledávání přesně stejné jako v poli tabulky.
- Hvězdička se zástupnými znaky může odpovídat libovolnému počtu znaků, pokud je u pole tabulky k dispozici stejný řetězec slov.
- VLOOKUP nutně nevyžaduje, aby byly všechny hodnoty buněk úhledně tříděny a řazeny abecedně.
