Seskupování sloupců aplikace Excel
Seskupit sloupec v aplikaci Excel znamená spojit jeden nebo více sloupců dohromady v listu aplikace Excel, což nám dává možnost uzavřít nebo rozšířit sloupec a aplikace Excel nám k tomu poskytne tlačítko, ke seskupení sloupců musíme vybrat dva nebo více sloupců a poté z záložka dat v sekci obrys máme možnost seskupit sloupce.
Jak používat seskupování sloupců v aplikaci Excel? (s příklady)
Příklad č. 1
- Krok 1: Vyberte data, která používáte k seskupení sloupce v aplikaci Excel.
- Krok 2: Přejděte na možnost dat na panelu nástrojů aplikace Excel a vyberte možnost skupiny na panelu nástrojů osnovy, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Krok 3: Když kliknete na skupinu, umožní vám seskupit konkrétní sloupec v tabulce aplikace Excel. Jak je znázorněno níže na snímku obrazovky, uvidíte symbol znaménka minus přidaný k obrysu nad vybranými sloupci.
Toto je výsledek, když chcete skrýt sloupec C a D v tabulce, a automaticky povolí možnost seskupení v tabulce.
Příklad č. 2
- Krok 1: Vyberte sloupec B a C
- Krok 2: Přejděte na možnost dat na panelu nástrojů aplikace Excel a vyberte možnost skupiny na panelu nástrojů osnovy, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Krok 3: Přejděte do skupiny možností a vytvořte skupinu sloupců podle výběru.
Nyní uvidíte dvě znaménka mínus; to znamená, že v konkrétní tabulce jsou vytvořeny dvě skupiny, které chcete seskupit.
Jak skrýt nebo odkrýt sloupec skupiny?
- Krok 1: Klikněte na znaménko minus, které bylo vytvořeno při seskupování sloupce.
- Krok 2: Když kliknete na znaménko minus, sloupec se sbalí a výsledkem bude skrytí ve sloupci.
- Krok 3: Jakmile kliknete na znaménko minus, automaticky se zobrazí znaménko plus, což znamená, že pokud chcete sloupec zobrazit, kliknutím na znaménko plus sloupce zobrazíte.
- Krok 4: Můžete také využít malá čísla v levém horním rohu. Umožní vám zakrýt a odhalit všechna seskupení podobné dimenze bez krátké prodlevy. Například v mé tabulce na snímání obrazovky klepnutím na 2 skryjete sloupce B a D. To je obzvláště užitečné v případě, že jste vytvořili progresivní systém sběru. Kliknutím na 3 zobrazíte nebo skryjete sloupce C a D.
Klávesové zkratky pro skrytí nebo skrytí seskupení sloupců v aplikaci Excel
- Krok 1: Vyberte svá data. Stiskněte klávesovou zkratku Excel - Shift + alt = "" + šipka doprava. Dialogové okno se zobrazí v tabulce aplikace Excel následujícím způsobem -
- Krok 2: Vyberte přepínač na sloupci a skryjte sloupce v aplikaci Excel.
- Krok 3: Klikněte na OK a budete moci skrýt a zobrazit sloupce v aplikaci Excel.
Proč byste měli používat seskupování sloupců aplikace Excel
- Efektivně rozšířit a zkrátit sekci nebo oblasti listu.
- Chcete-li omezit plány nebo boční odhady, které různí uživatelé pravděpodobně nebudou vyžadovat při práci v pracovních listech aplikace Excel.
- Udržovat data složená a v organizované struktuře.
- Jako náhrada za výrobu nových listů (záložek).
- Jako lepší volba než skrývání buněk.
- Je to lepší funkce ve srovnání se skrytím funkce sloupce.
- Pomůže vám nastavit úroveň seskupení.
Proč byste neměli používat seskupování sloupců aplikace Excel
- Nebudete moci vytvořit skupinu buňky, která nesousedí s buňkami.
- Pokud spravujete různé listy a potřebujete mezitím shromáždit podobné řádky / sloupce na mnoha listech, není možné tuto funkci použít.
- Vždy je třeba zkontrolovat, zda by vaše data měla být v seřazené podobě.
- Při seskupování sloupce v aplikaci Excel musíte vždy zkontrolovat, zda vybíráte správný sloupec, který je třeba seskupit.
Věci k zapamatování
- Nebudete moci přidat vypočítané položky do seskupených polí v tabulce aplikace Excel.
- Je nepraktické vybrat několik sloupců, které nejsou poblíž.
- Kliknutím na ikonu mínus skryjete sloupec a ikona se změní na znaménko plus, které vám umožní okamžitě zobrazit data.
- Můžete vybrat rozsah a stisknout Shift + alt = "" + šipka doleva k odstranění seskupení z tabulky aplikace Excel.
