Význam nákladů smlouvy
Cena smlouvy je smlouva uzavřená mezi dvěma stranami známými jako dodavatel (tj. Osoba provádějící práci) a smluvní stranou (tj. Osobou, pro kterou je práce prováděna), přičemž konkrétní zakázky jsou prováděny po relativně delší dobu, jehož dokončení může trvat roky a fakturace za něj se provádí po dokončení každého milníku ve smlouvě.
Vlastnosti smlouvy Costing
- Z důvodu většího časového rámce (jehož dokončení trvá více než jeden rok), který je součástí každé smlouvy, uzavírá dodavatel během roku menší množství smluv.
- Provedení práce je vyžadováno na pracovišti.
- Každý zákazník má samostatný účet udržovaný ke sledování provedené práce, fakturace průběhu a dosud obdržených částek.
- Přímé náklady zahrnují náklady na materiál, práci, elektřinu, poplatky za telefon, náklady na pojištění, spotřební materiál, odpisy nebo poplatky za pronájem strojů použitých pro uzavření smlouvy.
- O postupových fakturacích rozhoduje certifikát od odborníků, ve kterém je uvedeno dokončení práce. Přiměřená fakturace se provádí odpovídajícím způsobem.
- Má také zvláštní aspekt zadržovacích peněz, které zákazníci dávají dodavatelům po prozkoumání kvality celkové smlouvy.
- V několika smlouvách je také pokutová doložka, kterou má dodavatel zaplatit zákazníkovi, pokud nemůže dokončit smlouvu v časovém rámci.
- Každá smlouva se provádí podle přizpůsobení nebo specifikací zákazníka, a proto je každá smlouva jiná.
- Nejsou relevantní náklady na materiál a práci zahrnutou ve smlouvě, ale relevantní je dosud dokončená práce.
- Smlouvy mají značné riziko.
Příklad kalkulace smlouvy
Mějme následující podrobnosti pro účely výpočtu -
Řešení
Vysvětlení
- Byly brány v úvahu všechny dosud vynaložené náklady. K celkové odhadované ceně se připočte částka nákladů, které je třeba ještě vynaložit.
- Z účetního hlediska nás více zajímají celkové odhadované náklady. To je porovnáno s cenou smlouvy, abychom dosáhli odhadovaného zisku za rok.
- Výnosy jsou uznány na základě stupně dokončení stanoveného odborníkem. Pomocí výnosů a odhadovaných celkových nákladů jsme dospěli k pomyslnému zisku ze smlouvy.
- Pomocí čísla o výnosech jsme vypočítali další fakturaci, která má být provedena dodavateli.
Druhy smluvních nákladů
Tyto tři typy smluv jsou vysvětleny dále -
Specifické aspekty kalkulace smlouvy
S kalkulací nákladů na smlouvu jsou spojeny konkrétní podmínky, které jsou obvykle užitečné při výpočtu nákladů na smlouvu:
- Nedokončená výroba je důležitým aspektem nákladů na zakázky. Týká se to množství nevyřízené práce, která dosud nebyla dokončena k určitému datu. V rozvaze jsou náklady na dokončené a certifikované (odborníkem) a výše dosaženého zisku uvedeny v části „Certifikovaná nedokončená výroba“. Hodnota necertifikované práce zahrnuje také náklady na práci, která dosud nebyla certifikována, náklady na práci, materiál a další výdaje spojené se smlouvou.
- O ceně certifikované práce se rozhoduje podle milníků stanovených ve smlouvě. Proto jsou jmenováni odborníci, jako jsou architekti, inženýři, zeměměřiči atd., Kteří certifikují dosud dokončenou práci. Podle dokončení díla je výnos uznán dodavatelem.
- Podle kritérií dokončení práce je dodavatel nastaven na příjem plateb za průběh od zákazníka. Smlouva touží po značnou dobu a provozní kapitál do smlouvy investuje dodavatel. Proto se vždy doporučuje mít politiku postupných plateb.
- Smluvní partner / zákazník si u sebe ponechá určitou částku peněz jako zádržné (nebo bezpečnostní vklad), čímž zajistí, že práce bude provedena podle plánu stanoveného ve smlouvě a že konečná práce bude bez vad. Částka se použije k urovnání případných nesrovnalostí mezi oběma stranami.
- Zisky se odhadují ve dvou fázích. Jeden v době, kdy je práce certifikována dodavatelem, se nazývá pomyslný zisk. Po dokončení celé smlouvy se vypočítá skutečný zisk.
Výhody
- Dodavatel kontroluje náklady spojené se smlouvou na práci, materiál, další fixní výdaje atd.
- Pro každého zákazníka je připraven smluvní účet, který identifikuje náklady vynaložené k dnešnímu dni a dokončení práce.
- Rovněž je udržována kontrola nad nedostatky vyplývajícími z nedostatku kvality.
- Odborné poradenství je při uzavírání smlouvy bezmocné a také pomáhá identifikovat vady před dokončením celé smlouvy.
- Retenční peníze se stávají důvodem pro inspiraci k zajištění kvalitní práce.
- Je vytvořen týmový duch.
Nevýhody
- Největší nevýhodou je, že je časově náročná.
- Každý zákazník nemusí souhlasit s eskalační doložkou.
- Nedostatek účetnictví může vést k nesprávnému výpočtu zisků.
- Nedostatečná kontrola může pro zhotovitele znamenat ztrátu smlouvy.
- Je nutné neustále sledovat tržní podmínky.
- Delší doba vede ke komplikacím při dokončení práce.
