Skupina kontingenčních tabulek podle měsíce
V jakémkoli sektoru se data zaznamenávají každý den, takže když potřebujeme data analyzovat, použijeme kontingenční tabulky, takže také shrnuje všechna data a dává je každý den, ale kdo bude sedět a sledovat každodenní transakce, spíše chci vidět, jaký je celkový měsíční součet, který se skládá ze všech dat v měsíci a dává jediný součet za každý měsíc takovým způsobem, že pro každý rok budeme mít maximálně 12 řádků. Takže seskupení dat do měsíců je možné pomocí kontingenční tabulky v aplikaci Excel a v tomto článku vám ukážeme, jak seskupit data podle měsíců.
Seskupte data podle měsíců
Abychom předvedli tento příklad, připravili jsme ukázková data, která si můžete stáhnout a použít stejné pro nácvik s námi.
Tato data jsou 2 roky 2018 a 2019 na denní bázi, musíme tato data shrnout, abychom získali měsíční hodnoty prodejů, takže potřebujeme extrahovat měsíc a rok z dat, abychom analyzovali prodej na měsíční a roční bázi.
Nejprve vložte kontingenční tabulku a použijte kontingenční tabulku, jak je znázorněno níže.
To nám dalo denní souhrnnou zprávu, takže můžeme přijít na měsíc a rok dvěma způsoby; nejprve uvidíme, jak přidat měsíc a rok ze sloupce datum.
Vložte další dva sloupce a pojmenujte je „Měsíc“ a „Rok“.
Do sloupce „Měsíc“ vložte následující vzorec.
Tato textová funkce převezme odkaz na sloupec data a použije formát jako krátký název měsíce s kódem „MMM“.
Nyní použijte níže uvedený vzorec a extrahujte YEAR ze sloupce data.
Dobře, nyní vložte kontingenční tabulku výběrem dat.
Nyní přetáhněte sloupec Rok a měsíc do oblasti „ŘÁDKY“ a sloupec „Prodej“ do oblasti „HODNOTY“ a my budeme mít kontingenční tabulku jako níže.
Změňte rozložení sestavy na formulář „Obrys“.
Naše zpráva nyní vypadá jako níže.
Vypadá dobře; věc je, že tato technika je následována uživateli, kteří nevědí o technice seskupování v kontingenční tabulce; uvidíme to teď.
Seskupte data v kontingenční tabulce
Vložení dvou dalších sloupců pro přidání měsíce a roku vypadá jako další úkol; Nyní si představte scénář, kde potřebujeme zobrazit čtvrtletní souhrn, takže musíme přidat další sloupec a použít komplexní vzorec k získání čísla čtvrtletí.
Všechny tyto úkoly tedy vypadají zdlouhavě. Bez přidání dalšího sloupce však můžeme data seskupit pouze v samotných kontingenčních tabulkách.
Nejprve vložte kontingenční tabulku jako níže.
Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z buněk ve sloupci „Datum“ a vyberte možnost „Seskupit“.
Když kliknete na možnost „Skupina“, zobrazí se nám pod oknem.
V tomto okně vidíme, že si vybrala automatická data od a do data, takže vyberte možnost „Seskupit podle“ jako „Měsíce“ a kliknutím na „Ok“ seskupte data podle „Měsíců“.
Nyní vidíte výsledek kontingenční tabulky.
Problém je v tom, že máme údaje za dva roky, protože jsme seskupili podle „měsíců“, seskupili se podle měsíců a nebrali v úvahu roky, takže při výběru možnosti seskupení vyberte také „měsíc“ a „rok“.
Klikněte na „Ok“ a budeme mít novou kontingenční tabulku, jako je ta níže.
To je přesně podobné předchozí manuální metodě, kterou jsme následovali, že?
Takže pomocí dat kontingenční tabulky můžeme data seskupovat pouze podle měsíců, let a čtvrtletí.
Jedna věc, kterou si musíme všimnout, je, že jako sloupec oblasti „ŘÁDY“ jsme měli pouze „Datum“, ale po seskupení vidíme další pole v části „ŘÁDKY“.
Protože jsme jako druhé seskupovací kritérium použili Rok, můžeme vidět „Rok“ jako nový sloupec pole, takže místo toho, abychom viděli dlouhou kontingenční tabulku, přetáhněte pole „Rok“ z oblasti „ŘÁDKY“ do „SLOUPCE " plocha.
Takže nyní můžeme snadno prohlížet a číst zprávu o kontingenční tabulce.
Věci k zapamatování
- Můžeme seskupit hodnoty data a času v aplikaci Excel.
- Musíme si vybrat druh skupiny, kterou děláme.
