Sloupcový graf v aplikaci Excel
Sloupcový graf v aplikaci Excel je graf, který slouží k reprezentaci dat ve vertikálních sloupcích, výška sloupce představuje hodnotu pro konkrétní datovou řadu v grafu, sloupcový graf představuje srovnání ve formě sloupce zleva doprava, nyní, pokud existuje jedna datová řada, je velmi snadné vidět srovnání.
Typy sloupcového grafu v aplikaci Excel
V MS Excel máme k dispozici jiný typ sloupcových / sloupcových grafů, a to jsou:
- Seskupený sloupcový graf: Seskupený graf v aplikaci Excel představuje více než jednu datovou řadu ve seskupených svislých sloupcích. Každá datová řada sdílí stejné popisky os, takže svislé pruhy jsou seskupeny podle kategorií. Seskupené sloupce umožňují přímé srovnání více sérií a mohou zobrazit změny v čase, ale po přidání dalších sérií se stanou vizuálně složitými. Fungují nejlépe v situacích, kdy jsou datové body omezené.
- Skládaný sloupcový graf: Tento typ je užitečný pro reprezentaci součtu (součtu), protože tyto vizuálně agregují všechny kategorie ve skupině. Negativním bodem je to, že je obtížné porovnávat velikosti jednotlivých kategorií. Stohování nám umožňuje ukázat část celého vztahu.
- 100% Skládaný sloupcový graf: Jedná se o typ grafu, který je užitečný pro zobrazení relativního% více datových řad ve skládaných sloupcích, kde se celkový (kumulativní) skládaný sloupec vždy rovná 100%.
Jak vytvořit sloupcový graf v aplikaci Excel? (s příklady)
Příklad č. 1
Chcete-li vytvořit sloupcový graf v aplikaci Excel, nejprve musíme mít data ve formátu tabulky. Předpokládejme, že máme data týkající se popularity barev.
- Nyní, abychom vytvořili graf, musíme nejprve vybrat celá data a poté stisknout klávesovou zkratku ( Alt + F1 ), aby se výchozí typ grafu umístil na stejný list, kde jsou data, nebo F11, aby se graf umístil do samostatného nového listu .
- Nebo můžeme použít dlouhou metodu, kterou je kliknout na kartu Vložit -> Ve skupině Grafy -> Vložit sloupec nebo sloupcový graf.
Máme k dispozici mnoho různých typů sloupcových grafů. Avšak podle údajů v tabulce a povahy údajů v tabulce bychom měli pro seskupený sloupec. Pro jaký typ sloupcového grafu bychom měli jít? Níže naleznete informace o užitečnosti různých sloupcových grafů.
- Graf na stejném listu stisknutím Alt + F1
- Graf v samostatném listu stisknutím klávesy F11
- Zde můžete vidět v aplikaci Excel 2016; na pravé straně grafu máme znak '+', kde máme zaškrtávací políčka pro zobrazení různých prvků grafu.
Jak vidíme, aktivací os, nadpisů os, nadpisů grafů, datových štítků, mřížek, trendových čar legendy vypadá graf takto.
- Různé typy prvků grafu jsou následující:
Můžeme zvětšit oblast grafu výběrem vnějšího kruhu podle našich potřeb. Pokud klikneme pravým tlačítkem na některý z pruhů, máme různé možnosti související s formátováním pruhu a grafu.
- Pokud chceme změnit formátování pouze jednoho pruhu, musíme dvakrát kliknout na pruh a poté kliknout pravým tlačítkem a můžeme změnit barvu jednotlivých pruhů podle barev, které představují.
Můžeme také změnit formátování z pravého panelu, který se otevře, když vybereme libovolný pruh.
- Ve výchozím nastavení se graf vytváří pomocí všech vybraných dat, ale můžeme změnit vzhled grafu pomocí znaménka „Filtr“
na pravé straně grafu.
- Když je vybrán graf, na pásu karet se otevřou další dvě kontextové karty „Návrh “ a „Formát“ .
Můžeme použít kartu „Návrh“ k formátování celého grafu, barevného motivu grafu, typu grafu, přesunutí grafu, změny zdroje dat, rozvržení grafu atd.
Kromě toho karta „Formát“ slouží k formátování jednotlivých prvků grafu, jako jsou pruhy, text.
Příklad č. 2
Níže naleznete sloupcový graf, který představuje údaje o prodejním produktu Amazon
Jak vidíme, graf se stal vizuálně složitým pro analýzu, takže nyní použijeme „ skládaný sloupcový graf“ , který nám také pomůže najít příspěvek jednotlivého produktu k celkovému prodeji měsíce. Chcete-li udělat totéž, musíme kliknout na kartu Návrh -> „Změnit typ grafu“ ve skupině „Typ“.
Nakonec bude váš graf vypadat takto
Profesionálové
- Sloupcový nebo sloupcový graf je populárnější než jiný typ komplikovaného grafu, protože mu může porozumět osoba, která zná zobrazení grafu mnohem méně, ale prošla sloupcovými grafy v časopisech nebo novinách. Sloupcové nebo sloupcové grafy jsou samozřejmé.
- Lze jej také použít k zobrazení trendu jakéhokoli produktu na trhu. Usnadněte zvýraznění trendů než u tabulek.
- Zobrazit relativní čísla / proporce více kategorií ve skládaném sloupcovém grafu.
- Tento graf pomáhá vytvořit souhrn velkého množství dat vizuálním a snadno interpretovatelným způsobem.
- Odhady tohoto grafu lze provést rychle a přesně, což umožňuje vizuální vedení ohledně přesnosti a přiměřenosti výpočtů.
- Je přístupný širokému publiku a je snadno srozumitelný.
- Tento graf slouží k vyjádření záporných hodnot.
- Sloupcové grafy mohou obsahovat data v různých kategoriích i data jedné kategorie v různých obdobích.
Nevýhody
- Nevystavuje klíčové předpoklady, příčiny, dopady, příčiny. Proto je snadné manipulovat s nesprávným dojmem, nebo můžeme říci, že jednoduše neposkytují dobrý přehled o datech.
- Uživatel může rychle porovnávat libovolné datové segmenty na sloupcovém grafu, ale není schopen porovnat dva řezy, které nejsou sousedy najednou.
- Hlavní nevýhodou sloupcových grafů je to, že je jednoduché udělat je nečitelným nebo špatným.
- Sloupcovým grafem lze snadno manipulovat tak, aby poskytoval falešný dojem z datové sady,
- Sloupcové grafy nejsou užitečné, když se pokoušíte zobrazit změny rychlostí, například zrychlení.
- Použití příliš mnoha pruhů v sloupcovém grafu vypadá extrémně přeplněně.
- Čárový graf v aplikaci Excel je užitečnější, když se pokoušíte v průběhu času ukázat trendy.
Věci k zapamatování
- Barový i sloupcový graf zobrazují data pomocí obdélníkových pruhů, kde je délka pruhu úměrná hodnotě dat, ale pruhové grafy jsou užitečné, když máme dlouhé popisky kategorií.
- Použijte různé barvy pruhů ke kontrastu a zvýraznění dat v grafu.
- Použijte samozřejmý název grafu, názvy os.
- Pokud se data vztahují k různým kategoriím, použijte tento graf; jinak pro jiný typ dat, jako je reprezentace spojitého typu dat, můžeme použít spojnicový graf.
- Začněte graf vždy s nulou, protože by to mohlo při uvádění do omylu způsobit zmatek.
- Nepoužívejte další formátování, jako je tučné písmo nebo oba typy mřížek v aplikaci Excel pro oblast vykreslení, aby bylo možné hlavní bod jasně vidět a analyzovat.
