Kontingenční tabulka v kurzu Excel
Kontingenční tabulka v aplikaci Excel je velmi užitečná funkce aplikace Excel, která se používá k vytváření řídicích panelů a sestav založených na zdroji dat, kontingenční tabulka se mění, jak se mění data ve zdroji, je k dispozici na kartě vložení v části tabulky nebo můžeme stisknout klávesovou zkratku alt = "" + D + P pro vložení kontingenční tabulky, můžeme změnit obsah kontingenční tabulky, protože se změní pouze při změně dat ve zdroji.
Kontingenční tabulka je jednou z technik zpracování dat používaných k extrakci užitečných informací z velké datové sady. Účelem grafu kontingenční tabulky je shrnout data a najít jedinečné hodnoty v poli. Proto se používá k vytvoření sady jedinečných hodnot.
Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Excel?
Můžeme vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Excel pomocí následujících dvou metod.
Metoda č. 1
- Klikněte na libovolnou buňku v datovém listu.
- Přejděte na kartu Vložit -> skupina Tabulky -> kontingenční tabulka.
- Vytvořte okno kontingenční tabulky, které se zobrazí, jak je znázorněno níže.
- Vyberte tabulku nebo rozsah. Excel předem naplní rozsah dat.
- Vyberte umístění kontingenční tabulky. Může to být existující list nebo nový. Například D1 je vybrán „Existující list“.
- Výběrem možnosti „Nový list“ vložíte kontingenční tabulku na nový list jiný než existující datový list.
- Jeden se může rozhodnout analyzovat více tabulek kliknutím na zaškrtávací políčko s nápisem „Přidat tato data do datového modelu“.
- Kliknutím na tlačítko „OK“ vložíte kontingenční tabulku do listu, v závislosti na vybraném umístění. Zde jsme vybrali Nový pracovní list.
Výše uvedený obrázek ukazuje, že kontingenční tabulka s názvem PivotTable1 byla umístěna na nový prázdný list. Vpravo je sloupec s názvem „Pole kontingenční tabulky“, který zobrazuje seznam polí, tj. Sloupců, které mají být přidány do sestavy kontingenční tabulky. Vidíme, že od doby, kdy byla kontingenční tabulka vytvořena v rozsahu sloupců A, B, s názvem „Math“ a „Science“, bylo v seznamu Fields vyplněno totéž.
Metoda č. 2
- Vyberte rozsah dat, který je třeba zadat jako vstup do kontingenční tabulky.
- Přejít na vložení -> Doporučené kontingenční tabulky.
- Tato možnost poskytuje doporučené způsoby vytváření kontingenčních tabulek.
- Z daných doporučení lze vybrat a vybrat kohokoli.
- Jak ukazuje následující snímek obrazovky, Excel nabízí dvě doporučení. Jedním ze „součtu matematiky podle vědy“ a druhým je „součet vědy podle matematiky“.
- Kliknutím na některou z možností se otevře její větší obrázek v pravém panelu, kde lze zkontrolovat skutečnou kontingenční tabulku a hodnoty.
- Zde jsou možnosti „Seskupit podle“, tj. Přidat skupiny značek sloupců Vědy podle značek sloupců Matematika ve vzestupném pořadí NEBO Přidat skupiny značek sloupců Matematika podle značek sloupců Vědy ve vzestupném pořadí.
- Okno také nabízí způsob, jak vytvořit „prázdnou“ kontingenční tabulku. Toho lze dosáhnout kliknutím na tlačítko „Prázdná kontingenční tabulka“ umístěné v levé dolní části okna „Doporučené kontingenční tabulky“. To by bylo jako kontingenční tabulka vytvořená pomocí metody 1 zmíněné v předchozí části.
Příklady
Příklad č. 1 - Max of Science od matematiky
Data vybraná pro kontingenční tabulku jsou značky předmětů matematiky a vědy označené sloupcem A a sloupcem B.
Generujte sestavu kontingenční tabulky o maximálním počtu přítomném ve skupině sloupců Vědecké značky podle hodnot sloupců Matematické značky. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků.
- Vytvořte kontingenční tabulku pomocí výše uvedených kroků a přetáhněte matematiku do pole řádků a vědy do pole hodnot.
- Klikněte pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a vyberte Nastavení hodnotového pole.
- Otevře se okno Nastavení hodnotového pole. Vyberte možnost Max z hodnoty Summarize podle.
- Jak je vidět na obrázku níže, pole hodnoty je vybráno jako „Max“, které ve výsledku vrátí maximální počet ve sloupci Science Marks (B).
Příklad č. 2 - průměr. of Maths Column.
Data vybraná pro kontingenční tabulku jsou značky matematiky, tj. Plk.
Vygenerujte sestavu kontingenční tabulky o průměrném počtu ve sloupci Matematické značky. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků.
- Vytvořte kontingenční tabulku a přetáhněte matematiku do pole řádku.
- Klikněte pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a vyberte Nastavení pole.
- Otevře se okno Nastavení. Vyberte přepínač Vlastní pod touto funkcí Průměr.
- Poté přetáhněte matematiku do pole hodnoty.
- Klikněte pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a vyberte Nastavení hodnotového pole.
- Otevře se okno Nastavení hodnotového pole. Vyberte možnost Průměr z hodnoty Souhrn podle.
- Pole hodnoty je vybráno jako „průměr“, které ve výsledku vrátí průměr, tj. 77,4 jako výsledek v kontingenční tabulce.
Podobně lze v datové sadě provést také další číselné operace. Datovou sadu lze také filtrovat tak, aby odpovídala rozsahům podle požadavků.
Pros kontingenční tabulky
- Každý sloupcový sloupec představuje jednu hodnotu. Graf kontingenční tabulky je tedy užitečný tam, kde jsou měřené entity diskrétní, například Marks.
- Sestavy kontingenční tabulky se používají k třídění, rozlišování, analýze a prezentaci dat podle požadavků.
- Nástroje kontingenční tabulky MS Excel nabízejí celou řadu vlastních operací a filtrů pro použití v datové sadě.
Nevýhody kontingenční tabulky
- Kontingenční tabulka nemusí být dobrou volbou, pokud je datová sada příliš velká.
Věci k zapamatování
- Kontingenční tabulka se používá k extrakci důležitých informací z velké datové sady.
- Kontingenční tabulka se vytvoří v novém listu, pokud je při vytváření kontingenční tabulky vybrána možnost „Nový list“.
- Možnost „Doporučené kontingenční tabulky“ poskytuje připravené alternativy k vytvoření kontingenční tabulky. Možnosti doporučuje obslužný program Excel na základě typu dat vybraných z listu.
- Výchozí operace s hodnotovým polem, kterou MS Excel provádí ve vybraném datovém rozsahu, je Součet.
- MS Excel nabízí řadu vlastních funkcí pro shrnutí hodnotového pole podle, tj. Součet, počet, průměr, max., Min., Produkt atd.
- MS Excel nabízí celou řadu filtrů, které se mají použít na datovou sadu, například méně než, větší než, menší než rovný, větší než rovný, mezi, ne mezi, rovný, nerovný atd.
