Formátování v aplikaci Excel (2016, 2013 a 2010 a další)
Formátování v aplikaci Excel je elegantní trik v aplikaci Excel, který se používá ke změně vzhledu dat reprezentovaných v listu. Formátování lze provádět několika způsoby, například formátováním písma buněk nebo formátováním tabulky pomocí na domovské kartě je k dispozici karta stylů a formátu.
Jak formátovat data v aplikaci Excel? (Krok za krokem)
Pojďme pochopit práci na formátování dat v aplikaci Excel na jednoduchých příkladech. Nyní předpokládejme, že máme jednoduchou zprávu o prodeji organizace, jak je uvedeno níže:
Tato zpráva není pro diváky atraktivní; musíme data naformátovat.
Nyní k formátování dat v aplikaci Excel uděláme
- Text hlavy sloupce tučně,
- Velikost písma větší,
- Po výběru celé tabulky (pomocí Ctrl + A ) upravte šířku sloupce pomocí klávesové zkratky ( Alt + H + O + I ),
- Zarovnání dat na střed,
- Použijte ohraničení obrysu pomocí (Alt + H + B + T ),
- Aplikujte barvu pozadí pomocí příkazu „Barva výplně“, který je k dispozici ve skupině „Písmo“ na stránce „Domov“.
Stejný formát použijeme pro poslední řádek „Celkem“ tabulky pomocí příkazu „Format Painter“, který je k dispozici ve skupině „Clipboard“ na kartě „Home“ .
Vzhledem k tomu, že shromážděná částka je měna, měli bychom formátovat stejnou měnu pomocí příkazu dostupného ve skupině „Číslo“ umístěné na kartě „Domovská stránka“ .
Po výběru buněk, které musíme formátovat jako měnu, musíme otevřít dialogové okno „Formátovat buňky“ kliknutím na šipku označenou výše.
Vyberte možnost „Měna“ a klikněte na „OK“.
Můžeme také použít ohraničení osnovy na tabulku.
Nyní vytvoříme štítek sestavy pomocí funkce „Tvary“. Abychom vytvořili tvar nad tabulkou, musíme přidat dva nové řádky, proto vybereme řádek pomocí „Shift + mezerník“ a poté dva řádky vložíme dvojitým stisknutím „Ctrl +“ + “ .
Chcete-li vložit tvar, zvolíme vhodný tvar z příkazu „Tvary“ dostupného ve skupině „Ilustrace“ na kartě „Vložit“ .
Vytvořte tvar podle požadavku se stejnou barvou jako hlavy sloupce a přidejte text do tvaru kliknutím pravým tlačítkem na tvary a výběrem možnosti Upravit text.
Můžeme také použít kontextovou kartu „Format“ pro formátování tvaru pomocí různých příkazů jako „Shape Outline“, „Shape Fill“, „Text Fill“, „Text Outline“ atd. Můžeme také použít formátování aplikace Excel na text pomocí příkazy dostupné ve skupině Písmo umístěné na kartě Domů .
Můžeme také použít „Podmíněné formátování“ k upoutání pozornosti diváků na prodejce „Top 3“ a „Bottom 3“ .
Chcete-li naformátovat buňky, které se řadí mezi první 3, pomocí funkce Zelená výplň s tmavě zeleným textem.
Naformátujte také buňky, které se řadí do spodní 3, světle červenou barvou s tmavě červeným textem.
Můžeme také použít další možnost podmíněného formátování, což je „datové pruhy“.
Můžeme také vytvořit graf pro zobrazení dat, který je také součástí aplikace „Data Formatting Excel“.
Klávesové zkratky pro formátování dat v aplikaci Excel
- Chcete-li text zvýraznit tučně : Ctrl + B nebo Ctrl + 2.
- Aby byl text kurzívou: Ctrl + I nebo Ctrl + 3.
- Chcete-li text podtrhnout: Ctrl + U nebo Ctrl + 4.
- Chcete-li zvětšit velikost písma textu: Alt + H, FG.
- Chcete-li zmenšit velikost písma textu: Alt + H, FK.
- Otevření dialogového okna Písmo: Alt + H, FN
- Otevření dialogového okna „Zarovnání“: Alt + H, FA.
- Zarovnání obsahu buňky na střed: Alt + H, A, pak C.
- Přidání ohraničení: Alt + H, B
- Otevření dialogového okna „Formátovat buňku“: Ctrl + 1
- Chcete-li použít nebo odebrat přeškrtnutí Formátování dat Excel: Ctrl + 5
- Použití ohraničení osnovy na vybrané buňky: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Chcete-li použít procentní formát bez desetinných míst: Ctrl + Shift + procento (%)
- Chcete-li přidat nesousedící buňku nebo oblast k výběru buněk pomocí kláves se šipkami: Shift + F8
Věci k zapamatování
- Zatímco formátování dat v aplikaci Excel dává titul vyniknout, je dobrý a odvážný, a ujistěte se, že něco jasně říká o obsahu, který zobrazujeme. Dále jen trochu zvětšete hlavy sloupců a řádků a vložte je do druhé barvy. Čtenáři rychle naskenují záhlaví sloupců a řádků, aby získali představu o tom, jak jsou informace v listu uspořádány. To jim pomůže zjistit, co je na stránce nejdůležitější a kde by měly začít.
