Funkce konsolidace aplikace Excel
Consolidate je vestavěná funkce v aplikaci Excel, která se používá ke konsolidaci dat z různých sešitů, které se otevírají současně, tato funkce je přítomna na kartě Data, co tato funkce dělá, že nám umožňuje vybrat více dat z různých sešitů a sloučit do závěrečného sešitu.
Jak používat konsolidaci v aplikaci Excel? (s příklady)
Příklad č. 1: Sloučení více pracovních listů do jednoho
Než vám vysvětlím konsolidační funkci v aplikaci Excel, chtěl bych, abyste si stáhli sešit z výše uvedeného odkazu a společně se mnou procvičili tuto funkci.
Předpokládejme, že jste obdrželi data ze tří listů ve stejném sešitu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Máme údaje o prodeji čtyř zón ve třech různých listech.
Nyní musíme shromáždit tato data do jednoho listu; k tomu v samostatném listu jsem vytvořil šablonu s názvem Konsolidovaný list.
- Krok 1: Vyberte buňku B2 v „Konsolidačním listu“.
- Krok 2: Přejděte na datovou pásku a klikněte na Konsolidovat.
- Krok 3: Jakmile klikneme na „Konsolidovat“, dostaneme se pod okno Konsolidace.
Ve výše uvedeném okně uvidíte jako první položku rozevírací seznam Funkce v aplikaci Excel. V tomto rozevíracím seznamu můžeme vybrat libovolnou funkci ke konsolidaci dat.
Na základě typu konsolidace, kterou musíme provést, musíme vybrat požadovanou funkci. V tomto příkladu chci vytvořit souhrn celkového prodeje tří různých pracovních listů. Takže vyberu funkci SUMA v aplikaci Excel, což je výchozí nastavení.
Dále musíme přidat odkaz na každou buňku s prodejním číslem listu. Klikněte na referenční pole a vyberte prodejní číslo v listu „Soubor 1“.
Jakmile vyberete odkaz, klikněte na PŘIDAT. Přidá vybrané odkazy ke všem referencím.
Nyní umístěním kurzoru zpět na odkaz přejděte na druhý list, tj. „Soubor 2“.
Automaticky vybere rozsah buněk, jak jsme vybrali v předchozím listu. Nyní znovu přidejte odkaz kliknutím na Přidat.
Nyní konečně zopakujte stejný krok pro list Soubor 3.
Dobře, jsme hotovi s referenčním procesem. Kliknutím na OK získáte konsolidovaný souhrn v „Konsolidačním listu“.
Wow je slovo, které se dá popsat, že?
Jak skvělé je, když dostaneme rozpad všech čísel spolu s celkovým počtem. Ano, vím to, co teď potřebujete. Vytvořme to také.
Příklad č. 2: Dynamická konsolidace s odkazy na zdrojová data
Jak skvělé je, když můžeme vytvořit odkaz na zdroj, takže kdykoli provedeme nějaké změny ve zdrojovém listu, mělo by se to okamžitě promítnout do souhrnného listu.
Níže je uveden ukázkový snímek obrazovky.
Jak vidíme, některé řádky jsou seskupeny, což lze rozšířit kliknutím na tlačítko PLUS. Takže zóna „E“ má tři různá čísla pracovních listů a v buňce B5 máme souhrn všech tří čísel pracovních listů.
Chcete-li vytvořit odkaz a zároveň uvést odkaz, musíme zaškrtnout políčko „Vytvořit odkaz na zdrojová data“.
Tím se vytvoří odkaz na zdrojové datové buňky. Nyní to můžeme vidět v odkazech na buňky.
Příklad č. 3 - Konsolidace dat do prázdného listu
Ve výše uvedeném příkladu jsme vytvořili šablonu v listu „Konsolidovat list“ a poté jsme konsolidovali data. Můžeme také konsolidovat bez vytvoření šablony.
Nejprve přidejte prázdný list a poté postupujte stejným způsobem jako výše, ale při uvádění odkazů musíme vybrat celý rozsah dat.
Vyberte celý rozsah dat místo pouze sloupce čísel.
Opakujte stejnou akci pro všechny tři listy.
Jakmile je uveden odkaz, musíme kliknout na zaškrtávací políčka „Horní řádek“, „Levý sloupec“ a vytvořit štítky.
Jakmile je toto uvedeno, klikněte na OK do prázdného listu; vytvoří se souhrnný souhrn jako níže.
Takto můžeme použít funkci Excelu Consolidate ke konsolidaci dat z různých listů.
