Co jsou metody rozdělení nákladů?
Metoda alokace nákladů je proces, který na základě určitých kritérií usnadňuje identifikaci a přiřazení nákladů produktům, oddělením, pobočkám nebo programům. Pokud je alokace nákladů provedena správně, je podnik schopen účtovat o svých nákladech a sledovat je zpět, aby určil, jak dosahují zisků a ztrát.
Jak to funguje?
Metoda alokace nákladů začíná identifikací řidičů nákladů. Ovladače nákladů mají tendenci měnit úroveň nákladů vzniklých podniku za jakoukoli sladěnou nebo identifikovanou činnost. Ovladače nákladů se obvykle skládají z počtu strojových hodin, počtu přímé práce a počtu zpracovaných plateb, počtu nákupních objednávek a počtu faktur, které jsou odeslány zákazníkům. Zavedení komplexních metod alokace nákladů pomáhá rychlému rozhodování pro management, protože mají tendenci získávat přístup k důležitým datům alokace a využití nákladů na pravidelných frontách. Kromě toho udržuje motivaci pracovníků práce, protože podnik má tendenci rozpoznávat oddělení nebo produktovou řadu, které jsou nejvýnosnějším oddělením. Vzhledem k tomu, že se údaje o alokaci nákladů staly přístupné vedení,pomáhá vedení vyhodnotit oddělení a přidružený personál.
Metody alokace nákladů
# 1 - Identifikace nákladového objektu
Toto je počáteční krok v identifikaci nákladů, kdy se podnik pokouší najít a klasifikovat nákladové objekty. Nákladové objekty jsou povinné, protože pomáhají podnikům určit efektivní náklady na oddělených úrovních. Navíc je taková identifikace považována za kritickou, protože podnik nebo organizace nemůže pokračovat v procesu alokace nákladů, pokud nejsou známy a definované nákladové objekty.
Cenovými objekty by mohl být projekt v potrubí, produktová řada, oddělení, divize nebo úplně nová oddělená značka. Souběžně s touto činností určování nákladových objektů podnik identifikuje a určuje základ nákladů. Nákladová základna je v zásadě základním alokací základny aspektů nákladů, které se provádějí na nákladových objektech.
# 2 - Akumulace nákladů do skupiny nákladů
- Jakmile jsou nákladové objekty identifikovány a stanoveny, další krok zahrnuje přidání nebo akumulaci nákladů do definovaného fondu nákladů a přidělení nákladových objektů. Akumulace nákladů by mohla vést k vytvoření více kategorií, kde by se vyrovnané náklady spojily a oddělily na základě použité metody alokace nákladů. To by mohlo vést k několika metodám. Skupiny nákladů sladěné se základnou by mohly sestávat z spotřeby elektřiny, rozlohy, spotřeby vody, pojištění, spotřeby paliva, pojištění motorových vozidel a nákladů na nájem.
- Na základě zjištěných nákladů má podnik tendenci konečně stanovit určité úrovně nákladových objektů. Takové nákladové objekty lze identifikovat jako přímé náklady. Přímé náklady pomáhají oddělit náklady, které mají přímý dopad na ziskovost podnikání a lze je připsat konkrétní produktové řadě nebo servisní linii. Nevyžaduje se, aby byly sladěny s definovanými nákladovými objekty, protože podnik zná typ nákladů, které by mohly vzniknout při výrobě konkrétních služeb a produktů.
- Mohly by existovat určité náklady, které nejsou přímé; spíše nepřímo ovlivňují sladěnou nákladovou funkci, produktovou řadu nebo oddělení. Tyto náklady jsou nutné pro usnadnění obchodních operací a dále se dělí na fixní nebo variabilní náklady. Takové náklady by proto byly identifikovány a poté současně přiděleny identifikovaným nákladovým objektům v rámci obchodní jednotky nebo organizace.
- Fixní náklady jsou v zásadě náklady, které musí podnik nebo oddělení nést, aby se udrželo. Variabilní náklady jsou na druhé straně náklady, které podnik může nebo nemusí nést, a závisí na úrovni výstupu. Takové variabilní náklady se mohou zvětšovat nebo zmenšovat a tyto náklady jsou obecně kontrolovatelné podnikem, pokud jsou identifikovány se správnými nákladovými objekty.
- Mohly by existovat také režijní náklady, které jsou nepřímé a nejsou identifikovány s výrobním procesem nebo výrobou. Tyto náklady nesouvisí s materiálovými a mzdovými náklady, které musí podnik vynaložit při výrobě služeb a hotových výrobků. Pokud jsou však režijní náklady správně identifikovány s bazény nákladů, pomáhají podnikům, pokud jde o prodej hotových výrobků nebo služeb, a pomáhají ve výrobním procesu.
- Režijní náklady jsou vybírány na výdajovém účtu a měly by být komplexně kompenzovány bez ohledu na to, zda podnik provádí prodej služeb nebo hotových výrobků. Tyto náklady jsou sladěny s administrativními výdaji a tyto náklady lze sladit s náklady na právní zastoupení.
Závěr
Metody alokace nákladů se v zásadě zaměřují na akumulaci nákladů, po které následuje zřízení ovladačů nákladů a skupin nákladů, aby se dále vytvořily nákladové objekty a poté se tyto náklady sladily s nákladovými objekty. Alokace nákladů je pro podnik v zásadě kritickým úkolem, protože pomáhá podnikání při určování efektivního zisku a ztráty pro sebe a tento atribut dále pomáhá managementu zavést účinnou politiku rozhodování.
