Plná forma POS (Point of Sale)
Plnou formu POS nebo prodejního místa lze definovat jako poslední krok při dokončení nákupu, kdy zákazníci platí za zboží nebo služby, které jsou ochotni koupit v maloobchodě; nebo jinými slovy, prodejním místem je ujednání v obchodě, kde probíhá prodej zboží nebo služeb, které zahrnuje zpracování objednávek, platby účtů a také odhlášení.
Funkce
- Tyto systémy pomáhají při vykazování prodeje zaznamenáváním a analýzou údajů o prodeji za účelem přijímání informovaných rozhodnutí týkajících se podnikání.
- Tyto systémy pomáhají při správě zásob tím, že spravují množství zásob, což pomáhá určit body doobjednání konkrétního produktu.
- Tyto systémy se dokonce starají o správu zákazníků tím, že zajišťují zaznamenávání údajů o zákaznících a jejich nákupech a jsou často aktualizovány o nadcházejících nabídkách a dalších informacích prostřednictvím marketingových nástrojů.
- Tyto systémy pomáhají při řízení zaměstnanců sledováním věnovaných produktivních hodin a prodejů prováděných zaměstnanci a podle toho vyhodnocují nejlepší výsledky za konkrétní období.
Terminologie
Terminologie používané v místě prodeje jsou často vzájemně zaměňovány. Níže uvádíme různé terminologie používané v POS spolu s tím, co ve skutečnosti znamenají a fungují, což ve skutečnosti funguje ve světě řízení prodeje, správy zásob, správy zaměstnanců a správy zákazníků:
# 1 - POS systém
Lze jej definovat jako kombinaci softwarového a hardwarového systému používaného pro účely fakturace v maloobchodě, který má POS. Systém POS obsahuje displej, který zobrazuje částku fakturace, dotykovou obrazovku nebo klávesnici pro výběr produktů a záznam dat, tiskárnu pro tisk faktury, čtečku čárových kódů pro skenování fakturovaných produktů, pokladnu pro uložení zaplacených peněz zákazníkem proti jejich nákupům a softwarové rozhraní pro dokončení celého procesu prodeje.
# 2 - POS software
To lze definovat jako software, který běží na systému prodejního místa. Pomáhá maloobchodníkům zpracovávat jejich objednávky v maloobchodních prodejnách prostřednictvím hardwaru. Pomáhá uživatelům zadávat data týkající se produktů, sčítat náklady související s objednávkami a provádět finanční transakce.
# 3 - POS terminál
Lze jej definovat jako stroj, který umí číst karty, a který dokáže detekovat všechny druhy plateb, což nakonec pomůže při rychlých pokladnách a bezproblémové správě objednávek.
# 4 - POS platby
To lze definovat jako okamžik, kdy je platba za transakci provedena pomocí systému prodejního místa.
Typy
- Pro maloobchodníky zabývající se oděvy budou muset nahrát obrázky produktů digitálního katalogu.
- Pro maloobchodníky obchodující s elektronickými položkami budou muset nahrát sériová čísla do svého softwaru v místě prodeje.
- Pro maloobchodníky, kteří obchodují s baleným zbožím, mohou identifikovat produkty, jejichž platnost brzy vyprší na základě jejich data expirace.
Příklad
Mezi příklady prodejních míst patří Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos atd.
Magestore je intuitivní a má uživatelsky přívětivé rozhraní. Pomáhá maloobchodníkům spravovat své zásoby a urychluje generování výnosů snadnou konverzí prodejů. Prodejní místo Magestore je vybaveno řadou platebních metod, jako jsou online a offline platby, částečné platby, rozdělené platby atd., Které zvyšují pohodlí uživatelů.
Použití
Tyto systémy lze použít za účelem získání přístupu k inventáři, zákazníkům a ročním informacím o prodeji kdykoli a odkudkoli, správu výnosů z prodeje, obchodní expanzi, rychlé platby, kontrolu zásob, umožnění maloobchodníkům provádět podnikání online, správu účtů , řízení zaměstnanců a řízení zákazníků.
Výhody
- Kdykoli přístup: Maloobchodní skladníci mají přístup k požadovaným informacím kdykoli a kdekoli se jim zachce. Informace, které hledají, se mohou týkat zásob, zákazníků, zaměstnanců, ročních tržeb atd., Ke kterým mají přístup kdykoli a odkudkoli.
- Zásady vracení : Tento systém lze dokonce použít pro správu výnosů z prodeje.
- Online nakupování: Umožňuje maloobchodníkům podnikat online.
- Obchodní expanze: Umožňuje maloobchodníkům růst jejich podnikání tím, že obstarává stále více zákazníků a vydělává vyšší zisky.
- Rychlé pokladny: To umožňuje maloobchodníkům poskytnout mechanismus, kde zákazníci nebudou muset čekat na dlouhé fronty na fakturaci. Proto zajišťuje rychlejší pokladny.
- Řízení zásob: To dokonce pomáhá maloobchodníkům spravovat a kontrolovat jejich zásoby a chránit je před vyprodáním. Množství zásob jsou maloobchodníkům snadno známa, což jim pomáhá při hodnocení bodů pro opětovné objednání u každého produktu.
Nevýhody
- Drahé: Instalace a správa POS systémů může být pro maloobchodníky nákladnou záležitostí. To je většinou důvod, proč instalaci systémů prodejních míst několik maloobchodníků velmi odrazuje, místo aby si byli vědomi výhod, které nabízí.
- Bezpečnostní rizika: Tyto systémy jsou zranitelné vůči bezpečnostním rizikům. Pokud software není aktualizován včas nebo správně, může dojít k narušení zabezpečení.
Závěr
- Pro maloobchodní prodejny může být opravdu hektické a vyčerpávající provádět každodenní operace. Instalace dokonalého a kompatibilního systému prodejního místa umožňuje maloobchodním prodejnám ulehčit nejdůležitější a nejobtížnější každodenní obchodní operace a také to se spoustou excelence a odbornosti.
- Tyto systémy nabízejí velkou lehkost a flexibilitu. Tyto systémy jsou také uživatelsky přívětivé. V dnešní době jsou POS systémy navrženy a instalovány tak, aby poskytovaly nejen snadnost a flexibilitu, ale mnohem více při provádění každodenních obchodních operací.
- Moderní systémy prodejních míst fungují jako centrální bod, kde probíhá řízení prodeje, řízení zásob a řízení zákazníků. Dnešní systémy prodejních míst mají tendenci nabízet účinné nástroje, které pomáhají zefektivnit obchodní operace.
Doporučené články
Toto byl průvodce k What is Full Form of POS, tj. (Point of Sale). Zde diskutujeme o vlastnostech POS, terminologii a typech spolu s příkladem, výhodami a nevýhodami. V následujících článcích se můžete dozvědět více o financích -
- Plná forma PO
- Plná forma IFSC
- Plná forma KYC
- IDBI v plné formě
- Plná forma EDI
