VÝHLED DO PROGRAMU Excel Dvě kritéria
Ti, kteří použili VLOOKUP, vědí, kolik času jim to v příslušných polích ušetřilo. První vzorec všech začátečníků by byl v seznamu vždy VLOOKUP. Ve skutečnosti je VLOOKUP téměř ve všech pracovních pozicích základním požadovaným vzorcem. Poté, co jsme řekli o důležitosti VLOOKUPU na pracovišti, je třeba do jisté míry porozumět. Základní VLOOKUP nám nemůže pomoci v plném rozsahu. Ano, potřebujeme přejít na další úroveň, abychom se naučili pokročilou funkci VLOOKUP. V tomto článku vám ukážeme, jak použít aplikaci Excel VLOOKUP na dvě kritéria.
Co znamenají dvě kritéria?
VLOOKUP se používá k načtení dat z jedné tabulky do jiné tabulky na základě společných hodnot dostupných v obou tabulkách, tj. Vyhledávací hodnota.
Podívejte se například na níže uvedenou tabulku v listu aplikace Excel.
Máme tabulku zaměstnanců se čtvrtletními příjmy, které vygenerovali. Na pravé straně máme v Excelu rozevírací seznam se jmény zaměstnanců a čtvrtinami, takže když vybereme jméno a čtvrtletí zaměstnance, měli bychom získat podrobnosti o výnosech vybraného zaměstnance pro vybrané čtvrtletí.
Problém s VLOOKUP zde je, když použijeme VLOOKUP dvě kritéria založená na jménu zaměstnance. Získáme první hodnotu v tabulce pro vybraného zaměstnance. Podívejte se například na níže uvedený vzorec.
Použili jsme VLOOKUP pro zaměstnance „Petera“ na čtvrtletí „Q3“, ale podívejte se na výsledek VLOOKUP nám dal výsledek „Q1“ (žlutě zbarvené buňky) namísto výsledku „Q3“ (buňky zelené barvy).
Důvodem je, že VLOOKUP najde první hodnotu pro „Peter“ jako „Q1“ čísla, takže vrátil stejné, VLOOKUP vždy dává výsledek z první dostupné hodnoty. Tady je tedy důležitý koncept dvou kritérií . Musíme vytvořit nový sloupec, abychom měli jedinečný seznam hodnot.
Vytvořte jedinečný sloupec hodnoty vyhledávání
Máme duplicitní názvy, ale pro každý duplicitní název máme různá čísla čtvrtletí, takže pomocí těchto dvou sloupců můžeme vytvořit jedinečný sloupec s názvem „Emp & Qtr“.
- U sloupce „Emp & Qtr“ musíme spojit jméno zaměstnance a čtvrtinu, abychom získali sloupec jedinečné hodnoty.
Symbol ampersand (&) jsme použili ke zřetězení jména zaměstnance a čtvrtiny, také mezi jménem zaměstnance a čtvrtinou, k rozlišení jména zaměstnance a čtvrtiny jsme použili znak podtržítka (_).
Nyní musíme použít revidovanou funkci VLOOKUP ve dvou kritériích. Hodnota tohoto časového vyhledávání je „Emp & Qtr“ místo pouze jména zaměstnance.
- Otevřete funkci VLOOKUP v buňce H2.
- Nyní musíme při výběru vyhledávací hodnoty používat malý mozek , nejprve vybrat buňku se jménem zaměstnance „F2“.
- Zadejte zřetězený symbol ampersand (&).
- Nyní v tabulce jsme použili znak podtržítka (_) k oddělení jména zaměstnance a čtvrtiny, takže zde použijeme stejný, než vybereme buňku čtvrtiny G2.
- Nyní znovu vložte symbol ampersand a vyberte čtvrt buňky G2.
- Nyní je tato vyhledávací hodnota podobná té, kterou jsme vytvořili v tabulce, nyní vyberte pole tabulky ze sloupce A do sloupce D.
- Číslo sloupce z tabulky uveďte jako 4 a vyhledávání rozsahu jako 0 (False).
- Dobře, to je vše. Zavřete závorku a stisknutím klávesy Enter získáte výsledek.
Tady jdeme, tentokrát jsme dostali přesný výsledek, a to díky dvěma kritériím pomocného sloupce a vyhledávací hodnotě.
- Vytvořili jsme rozevírací seznam pro jméno a čtvrtletí zaměstnance. Na základě výběru z rozevíracího seznamu se zobrazí podrobnosti o výnosech pro vybraného zaměstnance a čtvrtletí.
Podívejte se na výše uvedený obrázek, z rozevíracího seznamu jsme právě změnili jméno a čtvrtinu zaměstnance, takže náš vzorec odpovídajícím způsobem upravený výsledek.
Vlookup Dvě kritéria pomocí funkce Vybrat
Můžeme také použít jednu další metodu k porovnání více než jednoho kritéria ve VLOOKUP, tj. Použití funkce CHOOSE v aplikaci Excel.
- Z tohoto důvodu nemusíme vytvářet žádný pomocný sloupec, nejprve otevřete funkci VLOOKUP jako výběr hodnot vyhledávání, jak je uvedeno výše.
- Chcete-li zvolit Table Array, otevřete nyní funkci CHOOSE.
- Zadejte číslo indexu jako 1, 2 do složených závorek.
- Pro value1, vyberte první sloupec zaměstnance.
- Dále pomocí ampersandu zkombinujte sloupec podtržítka a čtvrtiny.
- Ve sloupci Hodnota 2 vyberte sloupec „Výnosy“.
- Hotovo s funkcí CHOOSE, abychom vybrali pole tabulky , zavřeli závorku funkce CHOOSE a pro vyhledávání čísel a rozsahů sloupců zadejte obvyklé hodnoty.
- Dobře, jsme hotoví se vzorcem. Než uzavřeme vzorec, musíme si zapamatovat, že jde také o pole fór. Vzorec musíme zavřít podržením tří kláves, tj. „Ctrl + Shift + Enter“.
Věci k zapamatování
- VLOOKUP může načíst první hodnotu nalezenou v tabulce pro duplicitní hodnoty vyhledávání.
- Kombinace hodnot nám poskytne jedinečnou vyhledávací hodnotu, abychom mohli získat přesný výsledek.
- Namísto použití podtržítka jako kombinujícího znaku mezi dvěma hodnotami můžete použít cokoli a to samé je třeba použít také ve vyhledávací hodnotě.
