Ganttův graf v aplikaci Excel
Ganttův diagram je typ diagramu projektového manažera, který se používá k definování času zahájení a dokončení projektů s dalším rozdvojením času, který je třeba věnovat krokům zapojeným do projektu, reprezentace v tomto grafu je zobrazena v pruzích v horizontální ose, není vestavěný graf v aplikaci Excel, místo toho se jedná o 2D skládaný sloupcový graf, který má dobu trvání úkolů zastoupenou v grafu.
Ganttův diagram v aplikaci Excel je užitečný grafický vizualizační nástroj, který představuje aktivity nebo úkoly dosažené proti předem stanoveným standardům. Každý chce pravidelně kontrolovat svůj pokrok v plnění svých úkolů, projektů nebo jiných aktivit. Ganttův diagram je jeden nástroj, který může splnit váš požadavek.
Zejména v projektovém řízení hraje klíčovou roli při sledování pokroku projektu. Ganttův diagram je proto nejbližším přítelem projektového manažera. Mohou sledovat postup každé fáze projektu. Počínaje dnem 1 až do konce projektu. Ukáže manažerovi každou fázi časovou analýzu, aby mohl lépe plánovat.
Je smutné, že pokud se podíváte do aplikace Excel, neuvidíte žádný vyhrazený soubor pro Ganttův diagram. Toto je druh sloupcového grafu v aplikaci Excel. Každý sloupec představuje různé úkoly a čas potřebný k dokončení úkolu. V tomto článku uvidíme jednotlivé fáze vytváření krásného Ganttova diagramu pro sledování našich aktivit.
Jak vytvořit Ganttův graf v aplikaci Excel? (Příklady)
Ganttův diagram je velmi jednoduchý a snadno použitelný. Pojďme pochopit fungování několika příkladů.
Příklad č. 1 - Sledujte svůj program
Krok 1: Vytvořte data agendy v listu aplikace Excel. Začnete zadáním denní aktivity do listu. Uveďte aktivitu každé hodiny, včetně toho, kdy je čas zahájení, jaké je téma, jaká je doba trvání a čas ukončení.
Ve skutečnosti jsou důležité pouze počáteční čas a doba trvání aktivity. Čas ukončení je pouze pro naši potřebu.
Krok 2: Vyberte Čas zahájení (z B2: B6) a vložte sloupcový graf. Přejděte na kartu Vložit> Vyberte sloupcový graf> Skládaný sloupcový graf.
- Jakmile je graf vložen, graf bude vypadat jako níže.
- Poté musíte do grafu přidat další řady. Nyní klikněte pravým tlačítkem na graf a postupujte podle následujících kroků.
- Zobrazí se vyskakovací okno Vybrat data . Klikněte na možnost Přidat a vyberte řadu Trvání. Níže uvedený obrázek vás provede výběrem datové řady trvání.
- Pro Název série vyberte Trvání a pro hodnotu řady vyberte data z C2: C6.
- V možnosti EDIT vyberte hodnoty svislé osy. Svislá osa není nic jiného než váš úkol, aktivita nebo název projektu.
- Ve výsledku by měl váš graf vypadat podobně jako níže uvedený graf.
Krok 3: Naformátujte osu X, jak je znázorněno na následujícím obrázku. V číslech se formátováním vytvoří formát v časovém formátu, tj. Hh: mm: ss.
- Nyní bude váš graf vypadat jako níže uvedený.
Krok 4: Vyberte modré pruhy a naformátujte je. Vyplňte jako žádnou výplň. Odebrat mřížku, odstranit legendy, přidat název grafu atd.
- Nyní je váš konečný graf připraven a věřte, že se pohybem jen houpá.
Příklad č. 2 - Sledovač prodejního cyklu
Předpokládejme, že jste manažer prodeje a chcete rozhodnout o délce prodejního cyklu na různé události. Jste připraveni na níže uvedená data. Vedení vás požádá, abyste jej prezentovali v úhledné a profesionální grafické prezentaci. Ale nevíš, jak to vyjádřit. Tento příklad vás provede přípravou grafické prezentace.
Krok 1: Připraveno s níže uvedenými údaji.
Krok 2: Vyberte počáteční datum a vložte sloupcový graf.
Krok 3: Po vložení grafu klikněte pravým tlačítkem na data a přidejte k nim datovou řadu. Datová řada, kterou se chystáte přidat, je sloupec trvání. Postup najdete v předchozím příkladu.
Krok 4: Jakmile vložíte novou položku, musíte k ní přidat názvy svislých os.
Jakmile s grafem skončíte, bude váš graf vypadat takto.
Krok 5: Formátujte hodnoty v ose X, abyste správně uspořádali datum. Níže uvedený obrázek vám poskytne představu.
Váš Ganttův diagram nyní vypadá takto.
Poznámka: Z grafu jsem odstranil Legendy .
Krok 6: Vyberte modré pruhy, tj. Řadu Počáteční datum v grafu a naformátujte ji.
Krok 7: Navrhněte svůj graf v různých barvách pro různé události.
- Použijte 3D formátování. Chcete-li formátovat 3D, přejděte do formátovacích částí grafu a prozkoumejte všechny možné možnosti.
- Použijte různé barvy pro různé pruhy, abyste získali rozlišení.
Nakonec jste připraveni prezentovat svoji prezentaci vedení.
PRAXE
Nyní jste se naučili myšlenky vytvořit Ganttův diagram. Zde vám předkládám jednoduchá data.
Je od vás požadováno, abyste vyráběli mobilní telefony ve společnosti ABC, a musíte si vytvořit plán úkolů a úkolů. Níže uvedená data jsou to, co máte, a uvedete je v Ganttově diagramu ke sledování vašich aktivit.
Pros Ganttova diagramu
- Může poskytnout komplexní data v jednom obrázku.
- Při pohledu na graf může kdokoli pochopit aktuální situaci úkolu nebo průběh grafu.
- Plánování je páteří každého úkolu nebo činnosti. Plánování musí být co nejrealističtější. Ganttův diagram v aplikaci Excel je plánovací nástroj, který vám umožní vizualizovat pohyb.
- Ganttův diagram v Excelu může bez problémů sdělovat informace koncovému uživateli.
Nevýhody Ganttova diagramu
- U velkého množství úkolů nebo činností se Excel Ganttův diagram stává složitým.
- Velikost pruhu neznamená váhu úkolu.
- Je vyžadováno pravidelné předpovídání, což je časově náročný úkol.
Faktory, které je třeba vzít v úvahu
- Určete úkoly, které je třeba provést. Jak dlouho bude úkol trvat.
- Vyhněte se složitým datovým strukturám.
- Nezahrnujte příliš mnoho hodnot osy X nebo Y, což může způsobit, že graf bude vypadat velmi dlouho.
