Co je graf časové osy v aplikaci Excel?
Excel Timeline Chart se také nazývá Milestone chart z hlediska projektového řízení. Toto je graf, který se používá ke vizuálnímu sledování všech fází projektu. Jako projektový manažer doručte projekt koncovému uživateli jako závazek před zahájením projektu.
Takže abychom pomohli projektovému manažerovi vizualizovat věci v aplikaci Excel, můžeme vytvořit graf časové osy.
Jak vytvořit graf časové osy (milníku) v aplikaci Excel?
Níže je příklad grafu časové osy (milníku) v aplikaci Excel.
První věcí, kterou je třeba vytvořit graf časové osy, je připravit data. Potřebujete seznam úkolů s odhadovaným časem úkolu. Níže jsou uvedena data, která jsem pro tento příklad grafu časové osy připravil.
Vytvořme si graf časové osy v aplikaci Excel podle následujících kroků.
- Krok 1: První věcí, kterou musíme udělat, je vytvořit upravenou datovou tabulku. Vložte pomocný sloupec a vložte číslo 10 s jedním kladným číslem a jedním záporným číslem.
- Krok 2: Vyberte data a přejděte na kartu VLOŽIT a vložte Excel spojnicový graf se značkami.
Nyní budeme mít graf podobný níže uvedenému.
- Krok 3: Nyní klikněte pravým tlačítkem na graf a vyberte možnost „Vybrat data“.
- Krok 4: V níže uvedeném okně odeberte položky legendy.
- Krok 5: Nyní klikněte na tlačítko „Přidat“.
- Krok 6: V okně níže pro „Název série“ zadejte „Datum“ a pro „Hodnoty série“ vyberte seznam úkolů.
- Krok 7: Nyní klikněte na „OK“. Ve stejném okně klikněte na možnost „Upravit“ na pravé straně, tj. „Štítky vodorovné osy“.
- Krok 8: V níže uvedeném okně pro výběr zvolte hodnoty data.
- Krok 9: Klikněte na, OK. Nyní ve stejném okně klikněte znovu na tlačítko „Přidat“.
- Krok 10: Nyní v dalším okně zadejte „Pomocník“ pro Název série a pro „Hodnoty série“ vyberte hodnoty pomocného sloupce.
Nyní graf vypadá jako níže.
- Krok 11: Po tom všem musíme udělat nějaké úpravy formátování. Nyní klikněte na spojnicový graf a stisknutím klávesové zkratky „ Ctrl + 1 “ otevřete možnost „Format Data Series“ napravo od grafu.
- Krok 12: Přejděte na možnost „Vyplnit a řádek“ a pod možností „Řádek“ vyberte možnost „Žádný řádek“.
- Krok 13: Nyní se stejným výběrem klikněte na kartu Návrh. Na kartě Návrh přejděte na Přidat prvky grafu.
- Krok 14: V části Přidat prvky grafu přejděte do aplikace Chybové pruhy v aplikaci Excel a zvolte „Další možnosti chybových pruhů“.
- Krok 15: Jakmile kliknete na „Další možnosti chybových pruhů“, otevře se znovu možnost formátování na pravou stranu.
- Krok 16: Klikněte na „Možnosti pruhu chyby“, vyberte směr jako „Mínus“ a Procento množství chyby jako 100%.
Nyní máme takový graf.
- Krok 17: Nyní vyberte vodorovný vodorovný spojnicový graf a označte jej jako „Sekundární osa“.
- Krok 18: Nyní odstraňte vertikální hodnoty sekundární osy.
- Krok 19: Dále do grafu „Přidat datové štítky“.
- Krok 20: Výběrem datových štítků stisknutím Ctrl + 1 otevřete okno formátování. V okně formátování vyberte „Název kategorie“.
- Krok 21: Vyberte graf a klikněte na možnost „Vybrat data“. V okně níže vyberte „Pomocník“ a klikněte na možnost „Upravit“.
- Krok 22: U položky „Axis Labels“ vyberte předpokládané datum .
- Krok 23: Vyberte datové štítky „Dot“ a vytvořte tento datový štítek jako Hodnoty z buněk vyberte hodnoty od A2 do A9.
- Krok 24: Nyní vyberte „Tečka“ a zvolte „Možnost značky“, aby se tato značka stala značkou delta tvarů s černou barvou.
Nyní je náš graf Mile Stone připraven k rocku.
Věci k zapamatování
- Graf časové osy (Milestone) není vestavěný graf aplikace Excel, takže při vytváření vlastního grafu musíme postupovat podle všech výše uvedených kroků.
- Toto je jednoduchá vizualizační technika ke sledování všech vašich plánů projektu.
- Zdá se to obtížné kvůli technikám formátování, ale čím více času tomu věnujete, tím pohodlnější budete.
