Jak používat VLOOKUP s více kritérii?
Někdy při práci s daty, když spojíme data s odkazem Vlookup, pokud nejprve najde hodnotu, zobrazí výsledek a nehledá další hodnotu, ale co když uživatel chce druhý výsledek, je to další kritérium, použít Vlookup s více kritérii musíme použít další funkce, jako je volba funkce.
Vzorec VLOOKUP v aplikaci Excel
Podívejme se nyní na několik příkladů funkce VLOOKUP s vyhledáváním více kritérií.
Příklad č. 1
Předpokládejme, že máte údaje o zaměstnancích vaší společnosti. Data obsahují jméno, jejich aktuální plat, oddělení, ID zaměstnance, jak je uvedeno níže.
Chcete vyhledat zaměstnance podle jeho / jejího jména a oddělení. Zde bude hledání obsahovat dvě podrobnosti: Jméno a Oddělení. Název a oddělení, které je třeba vyhledat, jsou uvedeny v buňkách G6 a G7.
Chcete-li vyhledat „Dhruv“ z oddělení „Prodej“, nejprve vytvořte samostatný sloupec obsahující „Jméno“ a „Oddělení“ všech zaměstnanců.
Chcete-li to udělat pro prvního zaměstnance, použijte vzorec VLOOKUP aplikace Excel:
= C3 a D3
a stiskněte klávesu Enter. Buňka nyní bude obsahovat „ManishIT“. Je důležité přidat tento sloupec nalevo od dat, protože pro vyhledávání je považován první sloupec rozsahu polí. Nyní jej jednoduše přetáhněte do ostatních buněk.
Chcete-li vyhledat hodnotu pro „Dhruv“ a „Prodej“ uvedenou v buňkách G6 a G7, můžete použít vzorec VLOOKUP aplikace Excel:
= VLOOKUP (H6 & H7, A3: E22, 5, FALSE)
Vrátí plat vyhledaného zaměstnance Dhruva z obchodního oddělení.
Příklad č. 2
Předpokládejme, že máte údaje o prodeji dvou různých produktů po dobu 12 měsíců, jak je uvedeno níže.
Chcete vytvořit vyhledávací tabulku v aplikaci Excel, ve které zadáte měsíc a ID produktu, a vrátí prodej daného produktu během daného měsíce.
K tomu můžete použít VLOOKUP a Match Formula v aplikaci Excel:
= VLOOKUP (F4, A3: C14, MATCH (F5, A2: C2, 0), 0)
kde měsíc, který chcete vyhledat, je uveden v F4 a název produktu k vyhledání je uveden v F5.
V takovém případě vrátí 13 000 .
Příklad č. 3
Předpokládejme, že máte údaje o prodeji jednoho z produktů shromážděné po celý rok ve čtyřech různých zónách města, jak je uvedeno níže.
Nyní chcete zkontrolovat, zda měsíc, ve kterém byly tržby maximální pro východní zónu, je také měsícem, ve kterém byly prodeje maximální pro západní zónu. Chcete-li to zkontrolovat, musíte nejprve vytvořit další sloupec obsahující prodeje pro východní a západní zónu. V tomto případě oddělíme hodnoty pomocí.
Chcete-li přidat další sloupec vlevo, použijte vzorec VLOOKUP aplikace Excel:
= D3 & ““ & E3
pro první buňku tabulky a stiskněte klávesu Enter. Poté jej přetáhněte do ostatních buněk.
Nyní vypočítejte maximální prodej pro východní a západní zónu zvlášť. Chcete-li vypočítat maximální hodnotu, použijte vzorec VLOOKUP aplikace Excel:
= MAX (D3: D14) pro východní zónu
(Další informace o funkci Max v aplikaci Excel)
a = MAX (E3: E14) pro západní zónu.
Chcete-li zkontrolovat, zda je měsíc, u kterého byly tržby maximální pro východní zónu, také měsícem, ve kterém byly prodeje maximální pro západní zónu, můžete použít:
= IFERROR (VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
(Další informace o funkci IFERROR v aplikaci Excel)
VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) vyhledá v dalším sloupci maximální hodnotu východní a západní zóny. Pokud je schopen najít shodu, vrátí odpovídající měsíc. Jinak to způsobí chybu.
IFERROR ((VLOOKUP (…)), „NO“): Pokud je výstup z funkce VLOOKUP chybový, vrátí jinak „NO“. Vrátí odpovídající měsíc.
Protože žádný takový měsíc neexistuje, zkontrolujte si, zda měsíc, ve kterém byly tržby maximální pro východní zónu, je měsíc, ve kterém byly prodeje druhé nejvyšší pro západní zónu. Nejprve vypočítejte druhý největší prodej pro západní zónu pomocí.
= VELKÝ (E3: E14, 2)
(Další informace o LARGE Function Excel)
Nyní použijte syntaxi: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & “„ & K5, B3: C14, 2, 0), „NO“)
Vrátí se do června .
Zde je důležité si uvědomit, že může existovat i více než jeden měsíc, kdy byly prodeje maximální pro východní a západní zónu, ale Excel VLOOKUP Formula vrátí pouze jeden z těchto měsíců.
Myslí si pamatovat
- Funkce VLOOKUP s více kritérii se používá k vyhledání hodnoty ve sloupci a vrácení hodnoty z odpovídajícího sloupce.
- Funkce VLOOKUP s více kritérii vyhledává vyhledávací hodnotu v prvním sloupci daného pole / tabulky.
- Chcete-li prohledávat funkce SVYHLEDAT s více kritérií, jako je například hodnotou1 od 1 st sloupec a hodnota2 od 2 nd sloupce, je třeba přidat další sloupce pro vyhledávání. Tento další sloupec by měl být přidán nalevo od dat tak, aby se zobrazil jako první sloupec vyhledávací tabulky.
