Vlookup je velmi univerzální funkce, kterou lze kombinovat s dalšími funkcemi, abychom získali požadovaný výsledek, jednou takovou situací je výpočet součtu dat (v číslech) na základě odpovídajících hodnot, v takových situacích můžeme kombinovat součtovou funkci s vlookup funkce, metoda je následující = SUM (Vlookup (referenční hodnota, pole tabulky, číslo indexu, shoda).
Vlookup s funkcí SUM
VLOOKUP je jednou z pokročilých funkcí aplikace Excel. Používá se jako funkce databáze k provádění výpočtů na tabulkách importovaných z databáze. V tomto článku kombinované použití funkcí VLOOKUP a SUM v aplikaci Excel k určení konkrétních kritérií a nalezení součtu hodnot uvedených ve všech VLOOKUPech.
Vysvětlení SVYHLEDAT se součtem v aplikaci Excel
Abychom našli souhrn hodnot, které splňují kritéria, musíme porozumět různým pojmům spojeným s používáním VLOOKUP a SUM v aplikaci Excel. Uvnitř vyhledávací funkce by měly být brány v úvahu hlavně čtyři prvky, včetně hodnoty vyhledávání, rozsahu vyhledávání, indexů sloupců a logické hodnoty.
Vzorec by měl být zadán jako = SUM (VLOOKUP (vyhledávací hodnota, rozsah vyhledávání, index sloupce a logická hodnota))
- Lookup Value - Toto je hodnota, kterou hledáme pro určení součtu, který přesně odpovídá. Určitě změní vyhledávací hodnotu, aby určila součet různých sloupců pomocí různých kritérií.
- Rozsah vyhledávání - Jedná se o rozsah buněk užitečných pro vyhledávání dat pomocí zadaných kritérií. Obecně to bude tabulka dat generovaných z různých zdrojů.
- Rejstříky sloupců - Chcete-li zjistit součet pole indexů, je třeba zadat. Na základě požadavku lze zadat všechny indexy sloupců a několik indexů sloupců. Jsou užitečné při identifikaci sloupců, včetně součtu.
- Logická hodnota - vhodná logická hodnota 0 nebo 1 nebo true nebo false k výběru hodnot, které odpovídají nebo přibližně
Poznámka: Funkce Sum se také použije na řádky shodných hodnot pomocí SUMPRODUCT v aplikaci Excel a funkce SUMIF v aplikaci Excel.
Nejlepší příklady VLOOKUP s funkcí SUM
Níže uvádíme několik příkladů VLOOKUP s funkcí SUM.
Příklad č. 1
Použití jednoduché funkce součtu a vlookup
Prodej notebooku se určuje pomocí součtu a vlookup. Lze to však jednoduše provést také pomocí součtového vzorce. Důvodem použití vlookup se součtem je skutečnost, že je možné změnit vyhledávací hodnoty buňky G3, aby se určil prodej dalších položek, jako je DVD a telefon. Změnou vyhledávací hodnoty na telefonu se generují prodeje telefonu, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
V tomto scénáři funkce VLOOKUP vyloučila individuální výpočet součtu vyrobených prodejů.
Příklad č. 2
Stanovení součtu tržeb generovaných ve dvou různých listech pomocí aplikace Excel VLOOKUP a SUM. Následující údaje jsou považovány za vysvětlení tohoto příkladu.
Vytvářejí se tři pracovní listy, včetně ledna, února a shrnutí, které určují celkový prodej generovaný zákazníkem. V tomto jsou přidány dvě funkce vlookup pro dva listy leden a únor, aby se určil celkový prodej, jak je znázorněno na níže uvedeném obrázku.
K určení prodeje generovaného jinými zákazníky se vzorec přetáhne do dalších řádků přidáním absolutního odkazu na buňku do rozsahu dat. Bude produkovat přesné výsledky při použití součtu a vlookup.
Příklad č. 3
Součet hodnot uvedených v alternativních sloupcích
Je možné sečíst hodnoty uvedené v alternativních a specifikovaných sloupcích. Následující tabulka slouží k ilustraci tohoto příkladu.
Předpokládejme, že chceme určit součet hodnot v alternativních sloupcích, včetně ledna, března, května, července, září a listopadu. K tomu je třeba místo všech indexů sloupců zohlednit indexy pouze těchto sloupců, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
Chcete-li získat prodej dalších produktů, jednoduše změna hodnoty v buňce B14 pomůže dosáhnout požadovaného výsledku. Toto je nejlepší funkce, kterou poskytuje Excel VLOOKUP.
Jak používat VLOOKUP s funkcí SUM?
VLOOKUP a SUM lze také použít k následujícím účelům -
- Určení součtu shodných hodnot ve sloupcích
- Určení součtu shodných hodnot v řádcích
Pro pochopení je vytvořena tabulka, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
# 1 - Určení součtu shodných hodnot ve sloupcích
Pokud chceme určit celkový prodej chladiče od ledna do prosince, měla by se do prázdné buňky zadat konkrétní kritéria
V tomto je vyhledávací hodnota uvedena v buňce s názvem A15 a A2: M11 je rozsah dat, čísla 2 až 13 jsou indexy sloupců. Jejich uplatněním do vzorce aplikace Excel vlookup a součtu bude získána celková hodnota chladiče prodeje. Po zadání vzorce CTRL, SHIFT a ENTER najednou získáte výsledek; jinak se zobrazí pouze hodnota první buňky bez všech hodnot. Tento proces je použitelný pro zbývající produkty k nalezení součtu hodnot v různých sloupcích.
# 2 - Určení součtu shodných hodnot v řádcích
Níže uvedený list ukazuje prodej chladičů v různých řádcích. Ty jsou sečteny pomocí funkce SUMPRODUCT.
V tomto je vyhledávací hodnota uvedena v buňce A15, která je považována za kritérium pro stanovení součtu prodejů. Tuto hodnotu můžeme změnit na jiné produkty, abychom zjistili prodej. V tomto procesu však pouhé stisknutí klávesy Enter po napsání vzorce přináší lepší výsledky.
Důležité informace o aplikaci Excel Vlookup se součtem
Při používání funkce VLOOKUP si musí pamatovat následující věci vytvořením vhodné syntaxe:
- Hodnota, kterou chceme vyhledat, se nazývá vyhledávací hodnota.
- Název by měl být vytvořen pro řadu buněk nebo polí, které se mají použít s VLOOKUP. Je třeba zajistit, aby byla vyhledávací hodnota umístěna v prvním sloupci pro správné fungování VLookup. Například rozsah buněk by měl začínat písmenem B, když je vyhledávací hodnota uvedena v buňce s adresou C2.
- Je třeba si pamatovat, že pro snadné použití musí být sloupcům přidělena čísla indexů. Sloupec hodnoty vyhledávání je označen 1, další sloupec 2 atd.
- Příslušná logická hodnota by měla být zadána buď jako true, nebo false jako přibližná nebo přesná shoda vyhledávací hodnoty, čísla indexu a rozsahu buněk. Jinak dojde k chybám.
