Co je řazení v aplikaci Excel?
SORT v aplikaci Excel znamená uspořádat data ve stanoveném pořadí. Někdy musíme názvy uspořádat abecedně, seřadit čísla od nejmenších po největší, od největších po nejmenší, data od nejstarších po nejnovější, od nejnovějších po nejstarší atd. V aplikaci Excel máme zabudovaný nástroj s názvem SORT. Tato možnost třídění nám může pomoci seřadit data na základě podmínky, kterou dáme.
V aplikaci Excel je možnost TŘÍDĚNÍ umístěna na kartě Data.
- Aby bylo možné data uspořádat, hraje v nich klíčovou roli možnost TŘÍDIT. Pokud měsíční údaje o prodeji nejsou v pořádku od ledna do prosince, nemusí to být správný způsob organizace datové struktury.
- Možnost TŘÍDĚNÍ Excel nám pomůže vyřešit všechny druhy dat, abychom usnadnili život. V tomto článku ukážu použití možnosti SORT v aplikaci Excel a ušetřím spoustu času.
Jak třídit data v aplikaci Excel?
Příklad č. 1 - třídění dat na jedné úrovni
Tím se seřadí data na základě pouze jednoho sloupce, nic jiného.
Nyní se podívejte na níže uvedená data. Mám prodej různých produktů podle segmentů a zemí.
Mám data až do 700 th řádku. Stáhněte si soubor aplikace Excel a následujte mě.
Nyní je chci seřadit podle sloupce Země od A do Z.
- Krok 1: Vyberte data, která chceme seřadit. Pomocí klávesové zkratky můžete vybrat celá data, vybrat první řádek a poté kliknout na Ctrl + Shift + šipka dolů.
- Krok 2: Přejděte na kartu Data> Seřadit. Klávesová zkratka pro otevření možnosti řazení je ALT + D + S.
- Krok 3: Nyní zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko „ Moje data mají záhlaví“ . Pokud toto políčko zaškrtnuto znamená, vybraná data mají záhlaví jinak ;, vaše záhlaví vůle bude považováno pouze za data.
- Krok 4: Klikněte na rozevírací seznam Seřadit podle a vyberte slovo Země.
- Krok 5: Klikněte na Seřadit zapnuto. Zde můžeme řadit na základě hodnot, barvy buňky, barvy písma a ikony buňky.
- Krok 6: Nakonec vyberte Objednávku. Zde můžete třídit A až Z, Z až A a vlastní seznam.
- Krok 7: Konečné TŘÍDĚNÍ dialogového okna by mělo vypadat takto.
- Krok 8: Kliknutím na OK seřadíte data podle abecedy od A do Z.
Příklad č. 2 - Víceúrovňové třídění dat
V předchozím příkladu jsme se naučili třídění na jedné úrovni. V tomto příkladu vám vysvětlím proces víceúrovňového třídění.
Dříve jsem data třídil podle zemí. Předpokládejme, že chci roztřídit data podle segmentů, produktů a jednotek prodávaných od největších po nejmenší. To vyžaduje víceúrovňové třídění.
- Krok 1: Vyberte data. (Používám stejná data z předchozího příkladu)
- Krok 2: Stiskněte alt = "" + D + S (klávesová zkratka pro otevření pole TŘÍDĚNÍ)
- Krok 3: Nejprve vyberte záhlaví segmentu.
- Krok 4: Nyní klikněte na Přidat úroveň a vložte další vrstvu.
- Krok 5: Z druhé vrstvy vyberte produkt.
- Krok 6: Nyní klikněte na Přidat úroveň a přidejte třetí vrstvu.
- Krok 7: Ve třetí vrstvě vyberte záhlaví Units sold.
- Krok 8: Ve výchozím nastavení bude objednávka od nejmenší po největší. V části Objednávka klikněte na rozevírací seznam a vyberte Největší až Nejmenší.
- Krok 9: Obě vrstvy budou seřazeny podle abecedy a Prodané jednotky budou seřazeny od největší hodnoty po nejnižší.
Nejprve seřadí data podle sloupce Segment . Seřadí se podle produktu a nakonec podle prodaných jednotek (od největších po nejmenší).
Příklad č. 3 - Třídění dat data
Mám prodejní stůl pro jednotlivé země v různých termínech. Chci nejprve seřadit data podle země a poté podle data (od nejstarších po nejnovější)
- Krok 1: Nejprve vyberte data.
- Krok 2: Otevřete druh možnosti. (ALT + D + S)
- Krok 3: V prvním rozevíracím seznamu vyberte záhlaví Země.
- Krok 4: Kliknutím na Přidat úroveň vložíte další vrstvu.
- Krok 5: Z druhé vrstvy vyberte záhlaví Datum.
- Krok 6: Ve výchozím nastavení jsou objednávky vybrány od nejstaršího po nejnovější. Naším cílem je seřadit od nejstarších po nejnovější.
Kliknutím na OK seřadíte.
Věci k zapamatování
- Musíme třídit celé. Jinak budou vynechané sloupce takové, jaké jsou.
- Ujistěte se, že moje data mají kontrolu záhlaví, která byla vybrána pro třídění dat.
- Můžeme třídit barevné buňky, barevné písmo atd.…
- Data třídíme také pomocí filtru v aplikaci Excel.
- Můžeme třídit od A do Z, Z až A v případě abecedy.
- Můžeme řadit od největších po nejmenší, od nejmenších po největší v případě čísel.
- V případě dat můžeme řadit od nejstarších po nejnovější, od nejnovějších po nejstarší.
