Stínovat alternativní řádky v aplikaci Excel - Používání nejlepších 3 metod

Jak stínovat alternativní řádky v aplikaci Excel?

Můžeme stínovat každý alternativní řádek v aplikaci Excel pomocí techniky podmíněného formátování a můžeme to provést pomocí několika metod.

Níže jsou údaje, které budu používat. Sešit si můžete stáhnout a procvičovat spolu se mnou.

Metoda č. 1 - bez použití pomocného sloupce

První metoda, kterou použijeme, je podmíněné formátování bez použití pomocného sloupce. Postupujte podle níže uvedených kroků k zastínění každé alternativní řady v aplikaci Excel.

  • Krok 1: Vyberte všechna data (bez záhlaví).
  • Krok 2: Přejděte na Podmíněné formátování a vyberte možnost „Nové pravidlo“.
  • Krok 3: V dalším okně zvolte „Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.“
  • Krok 4: Ve vzorci podmíněného formátování panel zadá následující vzorec.
  • Krok 5: Nyní klikněte na kartu Formát a vyberte barvu formátování.
  • Krok 6: Nyní se otevře okno formátu buněk. V tomto okně vyberte záložku „VYPLNIT“ a vyberte barvu podle svého přání.
  • Krok 7: Nyní klikněte na Ok, abyste viděli odstíny v alternativním řádku.

Pokud vás zajímá, jak to bylo provedeno, řekněte díky vzorci, který jsme vložili, tj. = MOD (ROW (), 2) = 1

MOD je vzorec, který se použije k získání zbývající hodnoty, když vydělíme jedno číslo druhým číslem. Například MOD (3, 2) vrátí 1 jako zbytek, tj. Když vydělíme číslo 3 číslem 2, dostaneme zbývající hodnotu jako 1.

Podobně funkce ROW () vrátí číslo příslušného řádku a stejné číslo řádku bude rozděleno číslem 2, a pokud je zbytek roven číslu 1, pak bude tento řádek zvýrazněn nebo zastíněn barvou, kterou jsme vybrali .

Metoda č. 2 - Použití pomocného sloupce

Pouhým vložením pomocného sloupce se sériovými čísly můžeme stínovat alternativní řádky v aplikaci Excel.

  • Pro tento první vložte sloupec se sériovým číslem, jako je níže uvedený.
  • Nyní vyberte data kromě sloupce pomocníka.
  • Znovu otevřete podmíněné formátování a vyberte stejnou metodu, ale tentokrát musíme změnit pouze vzorec. Vložte následující vzorec.
  • Klikněte na OK. Dostaneme alternativní stínovaný řádek.

Pokud se podíváte na předchozí a na tuto, je to trochu jiné. V předchozím z druhého řádku dat byl stínován, ale v tomto, počínaje od prvního řádku dat, byl zvýrazněn samotný řádek.

Metoda č. 3 - Použití kódování VBA

Níže uvedený kód VBA můžete jednoduše použít k zastínění všech alternativních řádků. Pomocí níže uvedeného kódu můžete stínovat alternativní řádky v aplikaci Excel.

Kód:

Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Selekce Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority s výběrem. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0,399945066682943 Konec s výběrem.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub

Nejprve je třeba vybrat rozsah buněk, které je třeba stínovat, a poté spustit makro.

Věci k zapamatování

  • Nejen alternativní řádky, ale můžete i odstín každé 3 rd řádek, 4 th řádek nebo 5 th řadě, a tak dále. K tomu musíte změnit hodnotu dělitele ve funkci MOD z 2 na 3.
  • Podmíněné formátování funguje na základě logických výsledků, TRUE nebo FALSE.
  • Funkce ISODD a ISEVEN jsou užitečné se sloupcem pomocníka se sériovými čísly.

Zajímavé články...