Záloha Význam
Záloha je platba, kterou kupující provede prodejci před skutečným plánovaným časem přijetí zboží a služeb. Chrání prodejce před rizikem nezaplacení, ke kterému by mohlo v budoucnu dojít. Kromě toho může prodejci finančně pomoci při výrobě nebo pořizování zboží nebo poskytování služeb. Na straně aktiv v rozvaze se jeví jako předplacený výdaj pro kupujícího. Takové zálohy jsou obvykle vyžadovány, když kupující v minulosti splácel platby, takže chrání prodejce před takovými nepředvídanými událostmi.
Jak zaúčtovat zálohu?
Pro kupujícího: Kupující, který dává zálohu prodejci, zaznamená transakci odečtením z účtu prodávajícího a připsáním hotovosti nebo bankovního účtu. Debetní zůstatek na účtu prodejce zobrazujeme jako aktuální aktivum v účetních knihách kupujícího, dokud nebude přijato zboží nebo služba a vystavena faktura.
Pro prodávajícího: K zaplacení zálohy musí prodejce strhnout hotovost nebo bankovní účet a připsat na účet kupujícího stejnou částku. Kreditní zůstatek na účtu kupujícího zvyšuje aktuální závazky. Jakmile zákazník obdrží požadované zboží nebo služby, musí mu prodejce nebo instituce zaslat fakturu. Faktura obsahuje celkovou dlužnou částku po odečtení. Po dokončení tohoto postupu musí instituce nebo prodejce zaznamenat do účetních knih následující transakce:
- Příjmy jsou připsány
- Pohledávky jsou odepsány
- Z účtu zákazníka nebo kupujícího je odečtena částka.
Příklady
Příkladem zálohové platby jsou „předplacené mobilní telefony“. Zákazník musí předem zaplatit za předplacený mobilní telefon, aby mohl využívat jeho výhody po dobu jednoho měsíce. Poskytovatel služby poskytuje službu po dobu jednoho měsíce, pouze když obdrží zálohy. Podobně „předplacené nájemné“ nebo „služby“ jsou další takové příklady.
Dalším důležitým příkladem jsou „daňoví poplatníci“ z USA, kteří dostávají zálohy z prémie na daňový kredit (PTC). Pomáhá občanům při činnostech v domácnosti a pro jiné účely. Splatné peníze daňového poplatníka jsou vyplaceny pojišťovně předem.
Záloha v podnicích
Společnosti, které se podílejí na výrobním procesu, potřebují platbu předem, protože na straně kupujícího se prokáže závazek, že jsou ochotni koupit, a v budoucnu ji koupí. Chrání podnik před nepředvídanými ztrátami. Ukazuje také důvěru kupujícího vůči prodejci, protože mnoho z těchto záloh je nevratných.
Poskytuje prodejci kapitál na stavbu požadovaného zboží nebo služeb. A to prodejci ušetří možnost využít své bohatství nebo si vzít půjčku na výrobu produktu.
Záruka zálohy
Zálohy chrání prodejce před nepředvídanými ztrátami, ale pro kupující je to špatný obchod, protože pro ně představuje riziko. Pokud prodejce není schopen dodat zboží včas, kupující může být v obtížné situaci. Za tímto účelem slouží záruka zálohy kupujícím jako pojištění tím, že je chrání před takovou situací. Podle toho, pokud prodejce nějak nedokáže doručit zboží včas, pak instituce nebo prodejce musí kupujícím vrátit veškerou zálohu. Kupující může dohodu považovat za neplatnou, pokud prodejce není schopen doručit.
Důležitost
- Ochrana prodávajícího: Platba předem chrání prodávajícího před kupujícím se špatným úvěrovým skóre a bez platby.
- Poskytuje finanční pomoc: Poskytuje finanční pomoc prodejci při výrobě zboží.
- Buduje důvěra: Důvěra je v podnikání nejdůležitější a nejobtížnější věcí, a když kupující zaplatí zálohu i za nevratné obchody, důvěra mezi kupujícím a prodejcem roste.
- Záruka kupujícímu: Záruka zaručuje kupujícímu, že pokud prodejce není schopen dodržet jeho slova, vrátí mu záloha na účet zákazníka.
Rizika s platbou předem
Jedno z nejvýznamnějších rizik zálohové platby je pro zákazníky. Mohou se dostat do potíží, pokud prodejce neplní dohodu. Pro kupující může být náročné získat zpět své peníze, jakmile bude společnost, do které investovali, prohlášena za bankrot. To je hlavní důvod, proč většina kupujících dává přednost platbě, až když dostanou to, co chtěli.
