Šířka sloupce v aplikaci Excel
Úprava šířky sloupce je jednou z důležitých činností při práci s aplikací Excel. Je to jedna z důležitých činností prováděných uživatelem při přípravě sestav, vytváření řídicích panelů, vývoji souhrnných tabulek a používání pracovních listů k výpočtům dat. Microsoft Excel usnadňuje sadu možností pro změnu šířky sloupce. Sloupce v pracovních listech aplikace Excel nejsou schopny automaticky upravit šířku na základě dat.
- Sloupec v aplikaci Excel má výchozí šířku 8,43 znaků, což je méně než jeden palec. Excel představil různé způsoby, včetně tažení myší, použití místních nabídek na pásu karet a poklepání na pravý boční okraj záhlaví sloupce.
- Tento článek se zaměřuje na diskusi o různých účinných způsobech, jak ručně upravit šířku sloupců, prostřednictvím následujících témat.
Vysvětlení
- V listu aplikace Excel je uživatel schopen nastavit šířku sloupce v rozsahu od 0 do 255. V tomto případě se šířka jednoho znaku rovná jedné jednotce. U nového listu aplikace Excel je šířka sloupce rovna 8,43 znaků, což je 64 pixelů. Sloupec bude skryt, pokud je jeho šířka rovna nule.
- Když uživatel zadá data do sloupců listu aplikace Excel, automaticky neupraví velikost sloupce. Pokud je hodnota prezentovaná v buňce velká, aby odpovídala výchozí šířce sloupce, překrývá hranice buňky do dalších buněk.
- Buňka textového řetězce v překrývá ohraničení buňky, zatímco číselný řetězec se zobrazuje ve tvaru #####. Abychom se těmto problémům vyhnuli, musíme upravit šířku sloupce pomocí různých příkazů.
V aplikaci Excel je k dispozici jiný typ příkazu pro formátování šířky sloupce. Patří mezi ně šířka sloupce, šířka automaticky přizpůsobeného sloupce a výchozí šířka.
- Šířka sloupce: Tento příkaz nastaví šířku sloupce na určitý počet znaků.
- Šířka sloupce automatického přizpůsobení: Tento příkaz pomáhá přizpůsobit obsah nejširší šířce sloupce.
- Výchozí šířka: Upraví šířku sloupce na výchozí šířku.
Jak upravit šířku sloupce v aplikaci Excel?
- Prezentace dat v čitelném formátu upravujícím šířku sloupce.
- Porovnání šířky sloupce v aplikaci Excel s jiným sloupcem.
- Odkrýt data, která čtenáři nevidí.
- Nastavení konkrétní šířky sloupce tak, aby odpovídal produkovanému obsahu.
- Aplikace správného formátování na buňky a jejich data.
- Přesné ovládání šířky sloupce změnou různých písem a jejich velikostí.
Příklady
Níže jsou uvedeny příklady šířky sloupce aplikace Excel.
Příklad č. 1 - Úprava šířky sloupce aplikace Excel pomocí myši
Tento příklad ilustruje úpravu šířky sloupce pro následující data.
Jak je znázorněno na obrázku, data ve dvou sloupcích nejsou v čitelném formátu; je třeba dodržet následující kroky.
Krok 1: Chcete-li upravit šířku pouze jednoho sloupce, přetáhněte okraj sloupce na pravou stranu, dokud nedosáhnete požadované šířky sloupce.
Krok 2: Dále přetáhněte šířku sloupce B, dokud nedosáhnete požadované šířky
Krok 3: Dále přetáhněte šířku sloupce C, dokud nedosáhnete požadované šířky
Můžeme upravit šířku všech sloupců najednou výběrem tří sloupců.
Krok 4: Vyberte tři sloupce stisknutím kombinace kláves CTRL + A nebo kliknutím na tlačítko Vše a přetáhněte záhlaví libovolného sloupce zobrazeného na snímku obrazovky
Výsledek se zobrazí jako
Příklad č. 2 - Nastavení šířky sloupce na určité číslo
Tento příklad má ilustrovat postup pro nastavení šířky sloupce. Pro tento příklad se berou v úvahu následující data.
Krok 1: Vyberte jeden nebo více sloupců, které chcete upravit šířku
Krok 2: Přejděte na možnost „Formátovat“ na kartě „Domů“ a klikněte na Formátovat
Krok 3: Vyberte možnost „Šířka sloupce“ ze seznamu možností, jak je znázorněno na snímku obrazovky
Otevře se dialogové okno šířka sloupce.
Krok 4: Zadejte požadovanou hodnotu do pole šířky sloupce (například 15) a klikněte na OK
Výsledek se získá jako
Výsledkem této metody je stejná šířka pro vybrané sloupce.
Příklad č. 3 - Použití automatického přizpůsobení k úpravě šířky sloupce v aplikaci Excel
Tento příklad má ilustrovat postup automatického přizpůsobení šířky všech sloupců obsahu. Pro tento příklad se berou v úvahu následující data.
Krok 1: Chcete-li automaticky upravit jeden sloupec, poklepejte na pravý okraj sloupce.
Krok 2: Chcete-li použít automatické přizpůsobení dvěma sloupcům, poklepejte na hranici mezi nimi výběrem těchto dvou sloupců
Krok 3: Chcete-li použít automatické přizpůsobení všem sloupcům, vyberte sloupce stisknutím kombinace kláves CTRL + A nebo vyberte vše
Krok 4: Přejděte na možnost „Formátovat“ na kartě „Domů“ a klikněte na Formátovat
Krok 5: Ze seznamu možností vyberte možnost „Šířka sloupce automatického přizpůsobení“, jak je znázorněno na snímku obrazovky
Automaticky odpovídá šířce všech sloupců, jak je znázorněno na snímku obrazovky.
Příklad č. 4 - Nastavení výchozí šířky pro sloupce v aplikaci Excel
Tento příklad ukazuje způsob, jak změnit výchozí šířku sloupce pro list nebo celkový počet listů v sešitu. Pro tento příklad se berou v úvahu následující data.
Krok 1: Vyberte jeden nebo více listů, které chcete upravit výchozí šířku sloupce. V tomto příkladu uvažujeme pouze o jednom listu.
Krok 2: Přejděte na možnost „Formátovat“ na kartě „Domů“ a klikněte na Formátovat
Krok 3: Vyberte možnost „Výchozí šířka sloupce“ ze seznamu možností, jak je znázorněno na snímku obrazovky
Otevře se dialogové okno standardní šířky.
Krok 4: Zadejte požadovanou šířku do pole standardní šířky sloupce jako 20.
Výsledek se poté získá jako
Věci k zapamatování
- „Automatické přizpůsobení“ šířky sloupce nemá žádný vliv na šířku, pokud je šířka sloupce dostatečná pro obsah
- Pokud chce uživatel upravit výchozí šířku souboru aplikace Excel, uložte prázdný sešit jako šablonu v aplikaci Excel.
