Co je oprava záznamu?
Oprava záznamů v účetnictví se používá k nápravě chyb při záznamu finančních transakcí do účetních knih podniku. Tyto nesprávné položky lze najít při přípravě zkušebního zůstatku, pokud se celkové částky debetů a kreditů neshodují, nebo při odsouhlasení zůstatků se stranami, kterých se tento zůstatek týká. Dokonce i některé organizace zavádějí rutinní systém pro ověřování účetních záznamů provedených v podniku.
Kroky
K předání záznamů může dotyčná osoba použít následující kroky:
Krok 1 : Nejprve je třeba identifikovat nesprávný záznam nebo chybný záznam provedený v účetních knihách.
Krok 2 : V dalším kroku je třeba určit správné zadání, které je třeba provést. Účetní tedy musí nejprve najít chybné záznamy a jakmile je najdou, měli by provést stejný záznam pro stejné.
Krok 3 : Nakonec je třeba předat opravný záznam. Existují dva způsoby, jak předat:
- Způsob 1: Předejte záznam o obrácení provedením druhého záznamu deníku, abyste napravili chybný záznam. Poté předejte požadovaný záznam.
- Způsob 2: Předejte jeden zápis do deníku, který opraví nesprávný záznam, a zvažte účinek nového záznamu, který je třeba provést.
Příklady
Například předpokládejme, že Mr.Eden podniká v oblasti obchodování s klenoty. 5. dubna th , 2019, koupil šperky v hodnotě 20.000 dolarů od pana Y. V den nákupu, vstup ze strany pana Edward
3. rd května 2019, a zároveň vede ke smyslu částku splatnou panu X, bylo zjištěno, že je částka splatná na pana X není správné, takže pan Eden, pokusí se najít chybu. Zjistil tedy, že místo pana Y účetní nesprávně připsal částku panu X, takže k nápravě chyby účetní pana Edena provedl následující záznamy:
Místo výše uvedených dvou záznamů mohl účetní Eden provést níže uvedený jediný záznam:
Oprava vstupu za hotovost
Pokud je hotovost zahrnuta do nesprávného vstupu, může být opravena, buď obejmutím obrácení prvního vstupu a poté zaznamenáním správného vstupu. Totéž lze napravit předáním jediného vstupu, aby se zvážilo obrácení nesprávného vstupu a správného vstupu.
Příklad uvažující o předání jediného záznamu, aby se zvážilo obrácení nesprávného vstupu a správného vstupu:
Pan Paul koupil strojní zařízení za 200 000 $ a neoprávněně odepsal z účtu nábytek. Za tímto účelem musíme předat zápis do deníku, jak je uvedeno níže:
Pan Paul zaznamenal nesprávně nákup strojů ve výši 200 000 USD na účet nábytku.
Chybný záznam v knihách pana Pavla
Oprava záznamu
Oprava záznamů se zrušením
Jedním ze způsobů, jak napravit chybný vstup, je předat reverzní vstup provedením druhého zápisu do deníku, který opraví chybný vstup a předá opravený vstup.
Například - pan Paul koupil strojní zařízení za 200 000 $ a neoprávněně odepsal z účtu nábytek. Za tímto účelem musíme předat zápis do deníku, jak je uvedeno níže: -
Pan Paul zaznamenal nesprávně nákup strojů ve výši 200 000 USD na účet nábytku.
Předáním zpětného záznamu opravíte účinek nesprávného záznamu
Předání správného záznamu
