Kopírování formátování v aplikaci Excel
Formátování je jedna věc v aplikaci Excel, kterou musíte zvládnout, protože formátování je klíčová věc pro přípravu zpráv nebo pro srozumitelnost a křišťálnost dat. Pravděpodobně jste možná viděli úžasné styly formátování s barvami a dalšími věcmi. Víš co, můžeme kopírovat pouze formátování v aplikaci Excel pomocí jednoduchých metod. V tomto článku vás provedeme top 3 způsoby kopírování formátování buněk v aplikaci Excel.
# 1 - Kopírování formátování pomocí Vložit jinak
Níže uvádíme příklady formátování kopií v aplikaci Excel:
Doufáme, že jste si vědomi techniky Paste Special v aplikaci Excel; pomocí toho můžeme dělat úžasné věci.
- Například se podívejte na obrázek aplikace Excel níže.
- V buňce B8 máme vzorec a také má určité formátování barev a formátování čísel. Nyní, když zkopírujeme buňku B8 a vložíme ji do buňky C8, dostaneme součet sloupce C spolu s formátováním přesně stejným jako buňka B8.
Ale představte si scénář, nemusíme kopírovat vzorec, ale musíme kopírovat pouze formátování buňky B8 do buňky C8. To tedy není možné u běžné metody copy & paste; spíše musíme použít speciální metodu pasty.
- Nejprve zkopírujte buňku B8 a poté vyberte buňku C8.
- Nyní stiskněte klávesovou zkratku pro vložení speciální zkratky „ALT + E + S“, která se otevře pod speciálním oknem vložení.
- Jak vidíte ve speciálním okně pro vložení, máme několik speciálních možností pro vložení, takže z této možnosti vyberte možnost „Formáty“ a vložte pouze formátování zkopírované buňky (buňka B8).
- Takže nyní je jediný formát buňky B8 zkopírován a vložen do buňky C8.
- Tady máte, máme pouze formátování buňky B8 do buňky C8.
- Celková klávesová zkratka pro kopírování a vkládání pouze formátování je tedy „ALT + E + S + T“ pro rychlé kopírování a vkládání ve formátech.
# 2 - Kopírování formátování pomocí programu Format Painter
Doufáme, že všichni víte o malířském štětci, který se používá k malování; podobný koncept byl integrován, aby také vynikal.
- Pomocí aplikace „Format Painter in Excel“ můžeme snadno malovat formátování jedné buňky na jinou.
Tímto způsobem můžeme zkopírovat formát buňky do jiné buňky a formáty jako „Formátování čísla, Velikost písma, Typ písma, Barva písma, Barva pozadí buňky, Styly písma, Zarovnání a Okraje buňky.“
- Podívejte se například na formátování buněk níže.
V buňce A1 máme číslo s formátováním buňky, ale v buňce D1 máme jediné číslo, které je bez formátování. K kopírování formátování z buňky A1 do D1 tedy použijeme Format Painter.
- Umístěte kurzor do buňky A1 a klikněte na „Format Painter“.
- Jakmile stisknete možnost „Format Painter“, zobrazí se možnost štětce.
- Nyní klikněte na tento štětec na buňce D1 a použijte formátování buňky A1 na D1.
Takže veškeré formátování buňky A1 se zkopíruje do buňky D1 pouhým kliknutím myši.
- Pokud vidíte výše uvedený formát, malíř lze použít pouze jednou, ale představte si níže uvedený scénář.
Tentokrát máme několik čísel v různých buňkách, takže pokaždé, když potřebujeme stisknout možnost „Format Painter“, takže namísto pokaždé můžeme aktivovat Format Painter vícekrát.
- K tomu tedy musíme dvakrát kliknout na Format Painter a po dvojitém kliknutí na Format Painter to můžeme použít libovolněkrát.
- Nyní pokračujte v klikání na buňky, pro které potřebujete použít formátování.
Takto můžeme kopírovat formátování pomocí malíře formátů.
# 3 - Kopírování formátování pomocí Fill Handle
Fill handle in Excel is also can be used to apply to format, for example,
- podívejte se na níže uvedená data.
- Máme hodnoty v buňkách A1, B1 a C1. V buňce A1 jsme použili formátování, protože musíme použít stejné formátování. U tohoto místa se v pravém rohu buňky A1 zobrazí kurzor a uvidíte ikonu PLUS, což je „Vyplnit rukojeť“.
- Levým tlačítkem myši přetáhněte myš na pravou stranu.
- Ach!!!! Máme stejnou hodnotu jako v buňce A1, ale počkejte, na konci výběru uvidíme malou ikonu, která je „Možnosti automatického vyplňování“.
- Nyní uvidíte možnosti „Automatické vyplňování“, z této možnosti vyberte „Pouze vyplňovat formátování“.
- Nyní dostaneme zpět naše staré hodnoty s formátováním buňky A1.
Takto můžeme kopírovat formátování pomocí různých metod v aplikaci Excel.
Věci k zapamatování
- ALT + E + S + T je zkratka pro vložení speciálního formátování.
- Format Painter lze použít pouze jednou, pokud jej chcete použít více než jednou, poté dvakrát stiskněte Format Painter.
Doporučené články
Toto byl průvodce formátováním kopie aplikace Excel. Zde se učíme, jak kopírovat formátování v aplikaci Excel pomocí pasty speciální, malíře formátů a rukojeti výplně spolu s příklady a šablonami aplikace Excel ke stažení. Více o aplikaci Excel se dozvíte z následujících článků -
- Podmíněné formátování pomocí VBA
- Podmíněné formátování v aplikaci Excel
- Podmíněné formátování pro data
- Formátovat v aplikaci Excel
