Co je kontrola inventáře?
Řízení zásob je metoda přijatá podniky nebo organizací ke správnému řízení zásob / zásob uložených organizací v průběhu podnikání takovým způsobem, že by organizaci vznikly minimální náklady na skladování a přenášení zásob a také byla uspokojit požadavky zákazníků na trhu.
Vysvětlení
Skladová zásoba, kterou výrobní společnost udržuje během podnikání, splňuje požadavky zúčastněných stran na trhu. Udržování úrovně zásob a řízení přílivu a odlivu zásob se tak pro správu stává nezbytnějším. Postup je vyvíjen a prováděn za použití vědeckých technik a za pomoci vedení; za správu zásob; prostřednictvím provádění kontrol nad transakcemi a pohyby souvisejícími s akciemi. Zjednodušeně je lze označit jako údržbu skladů.
Cíle řízení zásob
- Snížení poplatků za skladování a přepravu zásob na minimum, protože zásoby jsou udržovány v tisících čísel. Údržba a skladování zásob mají značné náklady spojené s podnikáním.
- Dodat suroviny, obalový materiál, meziprodukty atd. Pro výrobu hotového zboží v požadovaném čase pro dokončení objednávky nebo cíle ve spekulativních časech.
- Vydělávat na situacích, kdykoli dojde ke snížení tržních cen zásob a efektivnímu řízení zásob v případě inflace, kdy lze zvýšení cen materiálů zvládnout lépe a efektivně.
- Chcete-li snížit a efektivně spravovat vraky, nepohybující se položky v inventáři.
- Efektivně udržovat bezpečnostní zásoby a automatické pokračování minimálního objednaného množství zásob atd.
Techniky řízení zásob
Pro řízení inventáře se používá několik technik. Některé z nich jsou následující:
# 1 - Používání nástrojů pro optimalizaci inventáře
Tyto programy se používají ke správě účtů zásob tím, že zohledňují variabilitu poptávky a nabídky produktů a poskytují vyhodnocení počtu materiálů, které mají být skladovány, aby se zabránilo těmto situacím.
# 2 - Množství ekonomické objednávky
Tato technika se používá k vyhodnocení maximálního množství na objednávku pro požadavek tak, aby nákupní náklady a manipulační náklady byly pro společnost minimální.
# 3 - ABC analýza
Analýza ABC se používá ke správě zásob kategorizací do tří stupňů na základě ocenění materiálů. Pomáhá při lepší správě rozdělení zdrojů.
# 4 - Dávkové zpracování
V tomto postupu jsou materiály objednávány a spravovány v jedinečných číslech šarží, které umožňují řídit dobu použitelnosti a včasné použití produktu.
# 5 - Skenování čárových kódů
Tato metoda se používá ke správě zásob hotového zboží. Kartonu výrobků je přiřazen jedinečný čárový kód. Je skenován v případě výroby, odeslání a při jakémkoli jiném pohybu pro sledování daného produktu. Pro účely inventáře to můžete sledovat mnoha jinými způsoby.
Důležitost kontroly zásob
- Lepší správa a implementace řízení zásob pomáhají společnosti v případě náhlého zvýšení i náhlého poklesu poptávky po produktech.
- Pomáhají společnosti poskytovat lepší služby zákazníkům a také včasné služby.
- Lepší správa zásob snižuje riziko zhoršení stavu zásob i plýtvání zásobami. Kontrola a skladování pouze požadovaných zásob také pomáhá v případě nepředvídaných mimořádných událostí, ke kterým může v budoucnu dojít, což povede ke ztrátě zásob.
- Řízení zásob hraje roli mostu pro zásoby v případě velkého rozdílu v plánované a skutečné produkci produkčního týmu a funkce z jakéhokoli nepředvídatelného důvodu.
- Vyvarování se nadměrného naskladnění a nedostatečného vyskladnění zásob inventáře;
Řízení zásob vs. správa zásob
- Řízení zásob se používá k řízení a správě akcií, které již mají v držení. Naproti tomu se řízení zásob používá k vyhodnocení zásoby materiálu, který je třeba skladovat.
- Řízení zásob řídí způsob, jakým se má sklad skladovat ve skladu, takže skladování a správa nákladů na sklad je minimální. Naproti tomu řízení zásob rozhoduje o množství materiálu, který je třeba skladovat, a to předpovědí předvídatelné poptávky nebo produkce společnosti.
- Řízení zásob zahrnuje strategické plánování a hodnocení tržního a obchodního prostředí pro správu zásob. Naproti tomu kontrola zásob zahrnuje rozhodnutí managementu týkající se sledování a údržby těchto zásob.
Výhody
- Je to přínosné pro organizaci a distributory.
- Tímto způsobem může organizace ušetřit náklady na úložiště. Pokud existuje správná kontrola, pak skladovatelé vědí, kolik zásob potřebují k uchování pro nadcházející produkci, a podle toho udržují suroviny.
- Pokud si neudrží kontrolu, může dojít k přetížení a v takovém případě budou náklady na skladování vyšší. Díky kontrole skladu by tedy došlo k úspoře nákladů na skladování.
- Zlepšuje pozici likvidity organizace, protože snižuje nadbytečné držení zásob. Organizace tedy nevyžaduje blokování svého provozního kapitálu v inventáři.
- Ušetří to náklady na skladě. Pokud je k dispozici surovina, může výrobní organizace fungovat. Pokud dojde k vyprodání zásob, musí organizace kvůli tomu nést ztrátu.
- Takže s kontrolérem by věděli, která zásoba je požadována a kolik je požadováno, a také to, zda je k dispozici ve stejném množství.
- V tomto případě skladník ví, kde je položka umístěna, design a struktura obchodu. Šetří čas pracovníků; nepotřebují najít požadovaný materiál, protože je umístěn na konkrétním místě.
Nevýhody
- Správné potřeby systému řízení zásob jsou nákladné a vyžadují školení a vzdělávání pracovníků. Není tedy cenově dostupné pro malou organizaci, která s sebou nemá vysoký kapitál.
- Je to složitý systém; vyžaduje mnoho funkcí. Vyžaduje to pohled jako sdílenou odpovědnost.
- Tento systém může snížit riziko, ale nemůže eliminovat obchodní riziko.
Závěr
Řízení zásob je podstatnou součástí rozhodnutí managementu, protože snižuje významná rizika a náklady spojené s inventářem (aktivem pro společnost). Lepší kontrola a sledování zásob pomáhá společnosti najít polohu zásob. Pomáhá při efektivní práci skladu a organizace a vede k minimálním nákladům na manipulaci s materiálem a skladování.
