Význam zboží na cestě
Zboží na cestě označuje zboží na skladě, které zakoupil kupující a odeslal prodávající, avšak zboží je na cestě a ještě není k určenému kupujícímu. Na konci účetního období takovéto inventární položky vyžadují zvláštní pozornost pro účely účtování tohoto zboží a nejsou k dispozici u prodejce ani u kupujícího.
Vysvětlení
Jedná se o inventární položky, které byly odeslány prodejcem, ale ještě se nedostanou do skladu kupujícího. Je pravděpodobné, že toto zboží může během procesu účtování o celkové zásobě skončit nepozorovaně, protože toto zboží není fyzicky přítomno ani u kupujícího, ani u prodávajícího. Účtování zboží v tranzitu ukazuje, zda je vlastníkem prodávající nebo kupující zboží a kdo zaplatil za přepravu. Mezi prodávajícím a kupujícím obvykle dochází k dohodě (přepravní podmínky) o tom, kdo by měl toto zboží zaznamenávat do účetních záznamů.
Příklady
Podívejme se na následující příklady.
Příklad č. 1
Vezměme si příklad, ve kterém je SDF Inc. prodejcem a BDF Inc. kupujícím. Společnost SDF Inc. dodává zboží v hodnotě 50 000 USD 15. ledna 2020 a společnost BDF Inc. ještě nedosáhne. Určete, která společnost by měla zaznamenávat zboží v tranzitu do svých účetních knih, pokud jsou splněny podmínky místa dodání zboží na palubě (FOB).
FOB shipping point znamená, že BDF Inc. (kupující) převezme vlastnictví zboží, jakmile opustí přepravní dok společnosti SDF Inc. V důsledku toho společnost SDF Inc. zaznamená prodejní transakci 15. ledna 2020, zatímco společnost BDF Inc. ji zaznamená jako tranzitní inventář ke stejnému datu.
Příklad č. 2
Vezměme si další příklad, kde SDF Inc. je prodávající a BDF Inc. je kupující, ale dodací podmínky byly změněny na místo určení FOB a zásilka ještě nedosáhne doku BDF Inc. Očekává se, že zboží bude dodáno 5. února 2020. Určete, která společnost by měla v tomto případě zaznamenat zboží v tranzitu do svých účetních knih.
V rámci cíle FOB kupující zaznamená prodejní transakci 5. února 2020, namísto 15. ledna 2020. V tomto případě tedy záznam deníku zaznamená společnost BDF Inc. ve svých účetních knihách 5. února 2020 V důsledku toho bude existovat rozdíl mezi knihou prodávajícího a kupujícího z důvodu přepravních podmínek. Zatímco společnost BDF Inc. zaznamená transakci 5. února 2020, SDF Inc. zaznamená stejnou transakci 15. ledna 2020.
Ocenění zboží při přepravě
Oceňování zboží v tranzitu zahrnuje také náklady na přepravu a náklady na zboží. Vezměme si příklad zásilky z Los Angeles do Guanta, která trvá přibližně 30 dní. Náklady na přepravu inventáře během přepravy lze vypočítat na základě ročních nákladů na inventář zboží. Předpokládejme, že náklady na logistiku jsou 20% nákladů na zboží, což se opět předpokládá na 60 000 USD.
Průměrnou hodnotu zásilky za den lze tedy vypočítat jako,
Průměrná hodnota zásilky za den = náklady na zboží * logistický poplatek / 365- Průměrná hodnota zásilky za den = 60 000 $ x 20% / 365
- Průměrná hodnota zásilky za den = 12 000 $ ročně / 365
- Průměrná hodnota zásilky za den = 32,87 $ za den
Proto lze náklady na dopravu z Los Angeles do Guanty vypočítat jako,
Náklady na dopravu = průměrná hodnota zásilky za den * počet dnů přepravy- Náklady na dopravu = 32,87 $ * 30
- Náklady na dopravu = 986 USD
Náklady na přepravu tedy budou 60 986 $ (= 60 000 $ + 986 $).
Účetní zacházení se zbožím při přepravě
Účetní postup je ilustrován níže:
Když zasílatel připraví přepravní doklady (např. Konosament, fakturu nebo letecký nákladní list), bude zápis do deníku:
- Zboží na tranzitu bude odepsáno
- Účet pro příjem zboží / faktury k připsání
Když je zboží na cestě, ale ještě ho zákazník kupujícího neobdrží, bude deníkový záznam:
- Z účtu pro příjem zboží / faktury bude odečtena částka
- Připsaný účet dodavatele
Když kupující obdrží zboží, bude deníkový záznam:
- Akciový účet k odečtení
- Připsané zboží v tranzitním účtu
Jak to zaznamenat?
Zaznamenávání zboží v tranzitu v účetnictví prodávajícího nebo kupujícího závisí na podmínkách přepravy, kterými jsou:
- FOB přepravní bod
- FOB cíl
FOB Shipping Point: Když podmínky přepravy uvádějí FOB shipping point, znamená to, že vlastnictví zboží v tranzitu se převede na kupujícího, jakmile zásilka opustí sklad prodejce.
Místo určení FOB: Pokud podmínky přepravy uvádějí místo určení FOB, znamená to, že vlastnictví zboží v tranzitu se na kupujícího převede, až když kupující zásilku přijme.
Závěr
Přepravované zboží v zásadě určuje, kdy přechází vlastnické právo a riziko z prodávajícího na kupujícího.
