Jak zvýraznit duplicitní hodnoty v aplikaci Excel?
Níže jsou uvedeny kroky k vyhledání nebo zvýraznění duplicitních hodnot v aplikaci Excel.
- Krok 1: Vyberte rozsah seznamu, který obsahuje duplicitní hodnoty. (Vyberte pouze rozsah dat, ne celý list)
- Krok 2: Přejít na Domů> Podmíněné formátování> Zvýraznit pravidla buněk> Duplikovat hodnoty.
Klávesové zkratky aplikace Excel pro zvýraznění duplicitních hodnot aplikace Excel jsou:
- Krok 3: Jakmile kliknete na Duplikovat hodnoty, otevře se níže uvedené dialogové okno. Zde můžeme vybrat požadovaný typ formátování v aplikaci Excel. Můžeme zvýraznit buňku i text třemi různými barvami, můžeme pouze vyplnit buňku, můžeme zvýraznit pouze textové hodnoty, nebo můžeme zvýraznit duplicitní hranice buněk.
- Krok 4: Jakmile je vybrán typ formátování, zvýrazní se všechny duplicitní hodnoty aplikace Excel v rozsahu. Zde jsem vybral světle červenou výplň s tmavě červeným textem.
Zvýrazněte duplicitní hodnoty v celém listu
Můžeme nejen zvýraznit duplicitní hodnoty aplikace Excel v jednom sloupci; spíše můžeme tento úkol provést napříč celým listem.
Mám data v prvních dvou sloupcích. Chci dát podmíněné formátování, aby v budoucnu, pokud zadám jakýkoli druh duplicitních hodnot, mělo by to pro mě zvýraznit duplicitní hodnotu.
- Krok 1: Vyberte celý sloupec s číslem faktury. Důvod, proč musíme vybrat celý, protože zde vytvářím ověření, takže pokud se v budoucnu provede některý z duplicitních záznamů, měl by mě automaticky upozornit na duplicitní hodnotu.
- Krok 2: Přejít na Domů> Podmíněné formátování> Zvýraznit pravidla buněk> Duplikovat hodnoty.
- Krok 3: Vyberte barvu, kterou chcete zvýraznit. Zde jsem vybral zelenou, která se má vyplnit tmavým textem.
- Krok 4: Zde jsem již našel čtyři duplicitní hodnoty.
- Krok 5: Nyní zkuste zadat libovolné duplicitní číslo faktury, které najde a zvýrazní duplicitní položku aplikace Excel.
Odeberte duplicitní hodnoty v aplikaci Excel
Nalezení a zvýraznění duplicitních hodnot je v tomto okamžiku rozhodně nutná dovednost a to jste se dozvěděli v předchozím příkladu. V této části článku vám ukážu, jak tyto duplikáty z výběru odebrat.
- Krok 1: Vyberte rozsah duplicitních dat.
- Krok 2: Přejděte na Data> Odstranit duplikáty.
Klávesová zkratka pro odebrání duplikátů v aplikaci Excel je:
- Krok 3: Jakmile vyberete možnost Odebrat duplicitní hodnoty, otevře se níže uvedené dialogové okno. Vzhledem k tomu, že mám jen jeden sloupec, ukazuje se tu záhlaví jednoho sloupce.
Poznámka: Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Moje data mají záhlaví.
- Krok 4: Klikněte na tlačítko OK. Okamžitě odebere všechny duplicitní hodnoty z výběru. Ukáže vám také výzvu, kolik duplikátů je odstraněno a kolik jedinečných hodnot zbývá.
Podívejte se na výše uvedený obrázek; poskytlo dialogové okno s uvedením 3 duplicitních nalezených a odstraněných hodnot; Zůstává 16 jedinečných hodnot.
Věci k zapamatování
- V rámci možnosti vlastního formátování můžeme vybrat různé styly formátování.
- Při odstraňování duplikátů je velmi důležité vybrat správné záhlaví sloupce; jinak existuje šance, že naše data budou hodena.
- Spoléhejte na podmíněné formátování a zvýrazněte také budoucí duplikáty.
- Hledání a zvýraznění duplicitních hodnot aplikace Excel zpřesní data.
- Existuje mnoho dalších skvělých možností umístěných pod podmíněným formátováním.
