Sloučit list v aplikaci Excel
Sloučení více listů do jednoho listu jeden po druhém je těžký úkol, ale naštěstí máme funkci zvanou „Konsolidovat“ v aplikaci Excel a také od aplikace Excel 2010 můžeme jako sloučení listu použít „Power Query“. V tomto článku vám ukážeme, jak sloučit listy do jednoho.
Získávání dat do více listů je docela běžné, ale kombinace všech dat listu do jedné je úkolem osoby, která data přijímá v různých listech.
Sloučení listu pomocí možnosti konsolidace
Nejjednodušší a nejrychlejší způsob sloučení dat více listů do jednoho je pomocí vestavěné funkce aplikace Excel „Consolidate “. Podívejte se například na níže uvedená data v excelových listech.
Na výše uvedeném obrázku máme čtyři pracovní listy, které obsahují čtyři různá čísla prodejních čísel produktů podle regionů za měsíce.
Z výše uvedených čtyř listů musíme vytvořit jeden jediný list, abychom zobrazili všechny souhrnné výsledky. Postupujte podle níže uvedených kroků a konsolidujte pracovní listy.
Krok 1: Vytvořte nový list a pojmenujte jej jako „Konsolidovaný list“.
Krok 2: Umístěte kurzor do první buňky listu, přejděte na kartu DATA a klikněte na možnost „Konsolidovat“.
Krok 3: Otevře se to pod oknem „KONSOLIDÁT“ .
Krok 4: Protože konsolidujeme všechna data o 4 regionech, vyberte v rozevíracím seznamu funkcí v aplikaci Excel možnost „SUM“.
Krok 5: Dále musíme vybrat referenční rozsah od prvního listu po poslední list. Umístěte kurzor do referenčního pole, přejděte na list EAST a vyberte data.
Krok 6: Kliknutím na tlačítko „PŘIDAT“ přidáte první referenční oblast.
Nyní je toto přidáno do seznamu referencí.
Krok 7: Dále stačí přejít na list „Jih“ a referenční rozsah by se vybral automaticky.
Krok 8: Znovu klikněte na „PŘIDAT“ a do seznamu se přidá odkaz na druhý list. Takto opakujte to samé pro všechny listy.
Nyní jsme přidali všechny 4 listy odkazů. Ještě jedna věc, kterou musíme konečně udělat, je při výběru každého rozsahu regionů, který jsme vybrali, včetně záhlaví řádku a záhlaví sloupce datové tabulky. Chcete-li totéž vnést do konsolidovaného listu, zaškrtněte políčka „Horní řádek“ a „ Levý sloupec “ a také zaškrtněte políčko „ Vytvořit odkazy na zdrojová data “.
Dobře, klikněte na „Ok“ a my máme souhrnnou tabulku jako níže.
Jak vidíte výše, máme dvě seskupená čísla listů jako 1 a 2. Pokud kliknete na 1, zobrazí se celá konsolidovaná tabulka regionu a pokud kliknete na 2, zobrazí se rozpad každé zóny.
Vypadá dobře, ale nejedná se o sloučení pracovních listů, takže ve skutečnosti je sloučení spojením všech pracovních listů do jednoho bez jakýchkoli výpočtů; k tomu musíme použít možnost Power Query.
Sloučení pracovních listů pomocí Power Query
Power Query je doplněk pro verze aplikace Excel 2010 a 2013 a také je to vestavěná funkce pro verze aplikace Excel 2016 a novější.
Přejděte na kartu Data a vyberte možnost „ Získat data“ , zvolte možnost „Ze souboru“ a poté ze sešitu aplikace Excel.
Vyberte list a poté jej transformujte na editor energetických dotazů.
K tomu potřebujeme převést všechny datové tabulky do tabulek aplikace Excel. Každou datovou tabulku jsme převedli do tabulky aplikace Excel a pojmenovali podle jejich regionálních názvů jako východ, jih, západ a sever.
Nejprve přejděte na kterýkoli z listů, pod Power Query klikněte na „Připojit“.
Nyní se otevře okno „Připojit“ .
Zde musíme sloučit více než jednu tabulku, proto vyberte možnost „Tři nebo více tabulek“ .
Vyberte tabulku „Východ“ a klikněte na tlačítko „Přidat >>“ .
Totéž proveďte i pro další tabulky regionů.
Poté stačí kliknout na „Ok“, otevře se okno „Power Query Editor“.
Klikněte na možnost „Zavřít a načíst“.
Tím se všechny listy sloučí do jednoho v novém listu stejného sešitu.
Věci k zapamatování
- Power Query v aplikaci Excel je k dispozici pro Excel 2010 a 2013 jako doplněk a od aplikace Excel 2016 se jedná o integrovanou kartu.
- Konsolidace se používá ke sloučení různých listů do jednoho na základě aritmetických výpočtů.
- Pro sloučení Power Query musíme data převést do formátu tabulky aplikace Excel.
