Co je to metoda přímého odpisu?
Metoda přímého odpisu je proces zaúčtování nedobytné části pohledávek, které již nejsou inkasovatelné, odstraněním této části z účetních knih bez předchozí rezervace za účelem pokrytí nákladů na nedobytné pohledávky. Jinými slovy lze říci, že kdykoli je pohledávka považována za nedobytnou, tato metoda jim plně umožňuje zaúčtovat tyto pohledávky jako náklad bez použití opravného účtu.
Metoda přímého odpisu se používá pouze v případě, že je nevyhnutelné, že zákazník nebude platit. Podle metod odpisu neexistuje žádný záznam o odhadech ani použití opravné položky k pochybným účtům. Neuhrazené výdaje Výdaje za stanovenou částku nebudou touto metodou hrazeny přímo do účtu zisků a ztrát.
Je třeba předat následující záznam: -
Odepsaná částka je odepsána jako náklad v období, které je schváleno k odpisu ve výkazu zisku a ztráty. Toto odepsání nemá vliv na prodejní výkon účetní jednotky v současném i předchozím období. Ovlivňuje pouze spodní řádek příjmů v aktuálním období. Je to proto, že náklady jsou v tomto období uznány. Je to pravděpodobně v rozporu se zásadami shody.
Příklady metody přímého odpisu
Příklad č. 1
Předpokládejme, že Natalie vlastní cukrárnu. Natalie má mnoho zákazníků, kteří od ní nakupují zboží na úvěr a platí na účet. Jeden z jejích zákazníků si před rokem koupil produkty v hodnotě 1 500 $ a Natalie stále nebyla schopna platbu vyzvednout. Poté, co se několikrát pokusila kontaktovat zákazníka, Natalie nakonec usoudila, že nikdy nebude schopna získat zpět těchto 1 500 dolarů, a rozhodne se odepsat zůstatek od takového zákazníka. Při použití metody přímého odpisu by Natalie odepsala z účtu výdajů na nedobytné pohledávky částku 1 500 $ a stejnou částku připíše na účet pohledávek.
Příklad č. 2
Účetní firma připravuje finanční výkazy společnosti podle platných zákonů a předává finanční výkazy jejím ředitelům výměnou za odměnu 5 000 USD. Odměna je již rok mimořádná. Společnost podniká pravidelná opatření s řediteli společností, na která ředitelé nereagují. Nyní se partneři firmy rozhodnou odepsat tyto pohledávky ve výši 5 000 USD, protože nedobytné pohledávky nejsou vymahatelné. Společnost poté odepíše náklady na nedobytné pohledávky ve výši 5 000 USD a připíše pohledávky na účtech ve výši 5 000 USD.
Výhody
- Hlavní výhodou metody přímého odpisu je, že je snadné ji rezervovat a zaznamenávat do účetních knih. Společnosti musí předat pouze dva zápisy do deníku ve výši nedobytného dluhu zákazníka.
- Další výhodou je, že společnost může odepsat své nedobytné pohledávky na svých ročních daňových přiznáních.
- Pokud se použije tato metoda, nedojde také ke kompilacím účtu contra asset.
- Existuje malá pravděpodobnost chyby, protože není vyžadován žádný výpočet odhadů pochybných dluhů. Rovněž je minimalizováno riziko nadhodnocení a podhodnocení nákladů ve výsledovce.
- Jelikož se daňová přiznání připravují na hotovostním základě, je tato metoda výdajů na nedobytné pohledávky nejvhodnější a ušetřila by nám případné další výpočty nebo práci na přípravě daňového přiznání.
Nevýhody
- Hlavní nevýhodou metody přímého odpisu je možnost manipulace s výdaji, protože společnosti zaznamenávají výdaje a výnosy v různých obdobích.
- Další nevýhodou přímého odpisu je, že rozvaha není přesným vyjádřením pohledávek společnosti.
- Další významnou nevýhodou je, že nezachovává účetní závěrku podle obecně uznávaného účetního principu (GAAP).
- Porušení účetních zásad znamená, že účetní závěrka nepopisuje přesný a poctivý obraz podnikání.
- Jde proti akruálnímu systému účetnictví a porušuje zásadu párování i koncepci obezřetnosti.
Důvody, proč metoda přímého odpisu není v účetní profesi preferována?
- Pohledávky na konci finančního roku by byly s největší pravděpodobností vykázány v rozvaze v částce, která je vyšší než částka, která bude z těchto pohledávek skutečně přijata.
- Zásada párování není dodržována, protože ztráty z tohoto účtu jsou uznány jako nedobytné pohledávky nebo nedobytné, několik období poté, co byl příjem skutečně vydělán.
- Náklady na nedobytné pohledávky vyplývající z provozních činností na úvěrech se objeví ve výkazu zisku a ztráty nebo výkazu zisku a ztráty až po identifikaci těchto účtů nedobytných pohledávek a jejich změně z pohledávek společnosti.
- Pokud se použije metoda přímého odpisu, kompilacím účtu proti aktivu se vyhneme. U této metody se nevyžadují žádné rezervy ani vykazování rezerv.
Závěr
Metoda přímého odpisu je nejjednodušší metodou zaúčtování a zaúčtování ztráty na účet nedobytných pohledávek, ale není v souladu s účetními zásadami. Zajišťuje také, aby zaúčtovaná ztráta vycházela ze skutečných čísel, a nikoli na základě přivlastnění. Porušuje však účetní zásady, GAAP, koncepty párování, věrný a poctivý obraz účetní závěrky.
Při pohledu a zvážení všech těchto bodů se dospělo k závěru, že pouze jednoduchá metoda záznamu transakce není požadavkem účetní transakce. Musí to být v souladu s pravidly a zákony stanovenými orgány pro účtování transakcí, aby bylo možné zúčastněnému subjektu účetní jednotky ukázat věrný a správný obraz účetní závěrky. Proto se nedoporučuje používat k zaúčtování nevymahatelných pohledávek metodu přímého odpisu. Místo toho by společnost měla hledat jiné metody, jako je metoda přivlastnění a metody opravných položek pro zaúčtování nedobytných pohledávek za své pohledávky.
