Co je to mzdové účetnictví?
Mzdové účetnictví je účetní funkce v organizaci, která se zabývá řízením, zaznamenáváním, určováním a analýzou odměn zaměstnanců. Pracují na výpočtu daní a výhod spolu s platem poskytovaným zaměstnancům.
Vysvětlení
Účetní funkce zkoumá sladění zaměstnaneckých výhod, jako jsou penzijní připojištění a odměny. Určuje daně, které platí každý zaměstnanec, odpovídající platům, které platí organizace. Určuje také částku, která by byla odečtena od platů, které mají být vyplaceny.
Tyto odpočty jsou vždy v souladu s platnými právními předpisy. Odpočty podle zákonů USA jsou federální srážky, FICA, srážky státu, náklady na zdravotní pojištění zaměstnanců, 401 tis., Invalidní daně státu.
Příklady mzdového účetnictví
Vezměme si příklad firmy, která musí zaměstnanci zaplatit 1 000 $. Příslušná federální daň z příjmu činí 100 $, státní daně z příjmu 150 $ a FICA je splatná ve výši 50 $. Pomozte manažerovi mezd připravit zápisy do deníku a zaznamenat transakci.
Odpovědět
Zde by 1 000 $ bylo zaznamenáno jako hrubá mzda na účtu výdajů ve výkazu zisku a ztráty, a proto by se zobrazila jako kredit. Jako vyvažovací zákon zaznamenejte v rozvaze jako debet účet FICA, státní daně z příjmu, federální daně z příjmu a závazky ze mzdy.
Všimněte si, že kdykoli dojde ke zvýšení na účtu závazků, bude připsán, zatímco kdykoli dojde ke zvýšení na výdajovém účtu, bude odepsán. Toto by byl zápis do deníku, jak je uvedeno níže: -
Druhy mzdového účetnictví
Existují tři základní typy. Patří mezi ně nahromaděné mzdy, manuální platby a počáteční záznamy.
# 1 - Počáteční nahrávky
- Počáteční záznamy lze označit jako primární transakce prováděné v účetnictví mezd. Mzdový ředitel zaznamenává hrubé mzdy vydělané zaměstnancem a odpovídající srážky.
- Počáteční záznamy také zahrnují a účtují daně ze zaměstnání.
- Daně ze zaměstnání jsou obecně klasifikovány jako federální daně z příjmu.
# 2 - Nahromaděné mzdy
- Časově rozlišená mzda je mzda, kterou podnik dluží zaměstnancům a odpovídá jím vyplácené službě, a která je ještě třeba vyplatit.
# 3 - Ruční platby
- Ruční platby jsou klasifikovány jako platby, které se provádějí, když zaměstnanci ukončí své služby podniku, a vedoucí mzdové agendy aktualizují tuto konkrétní řádkovou položku tak, aby zaznamenávala zúčtované příspěvky zaměstnanců.
Mzdové účetnictví
V rámci mzdového účetnictví provádí mzdová exekutiva položky do nákladů, závazků a aktiv. Účty aktiv a výdajů jsou klasifikovány jako debety, když se zvyšují, a kreditní, když se snižují. Účty pasiv, akcií a výnosů jsou klasifikovány jako úvěry, když se zvýší, a debety, když dojde k poklesu jejich hodnot. Byly provedeny následující kroky, jak je uvedeno níže: -
- Mzdový ředitel zaznamenává transakce do hlavní knihy mezd. Ty by byly klasifikovány jako mzdové náklady.
- Jelikož jsou vypláceny zaměstnancům, zvýšilo by to částku výdajů. Proto by se v deníku zobrazovalo jako debetní. Proto by mohlo být správné konstatovat, že mzdy, platy a příslušné daně ze mzdy jsou odečteny.
- Jelikož jsou tyto částky zaúčtovány na výdajovém účtu, ale ještě nebudou zaplaceny v sekci pasiv, zvýšil by se tím účet pasiv.
- To by vedlo k připsání daní a mezd splatných podle rozvahy krátkodobých závazků FICA.
- Jakmile budou výplaty vypláceny zaměstnancům, sníží se hotovostní účet, který je majetkovým účtem a závazkovým účtem, konkrétně splatné mzdy. To by vedlo k připsání na hotovostní účet a debet na účtu závazků.
- Základní zápis do deníku by byl následující: -
Důležitost
- Každá velká organizace se skládá z velkého počtu zaměstnanců.
- V takových organizacích hraje zásadní a zásadní roli.
- Tato funkce provádí administrativní funkce, které zajišťují, že zaměstnanci dostanou své příspěvky včas, a že organizace dodržuje právní a daňové zákony.
- Zajištěním řádného a transparentního finančního řízení tato funkce zajišťuje, že zaměstnanci dostanou včas své správné příspěvky.
- Tato funkce sleduje výdaje na mzdy a zajišťuje, aby organizace neztrácela příliš mnoho svých finančních zdrojů.
- Všechny organizace jsou povinny platit daně ze služby interních příjmů ze zaplacených mezd. Tato funkce proto provádí nezbytné akce k výpočtu správné daně a její vykazování službě interních výnosů.
Výhody
- Mzdové účetnictví šetří organizaci spoustu času.
- Poskytuje rámec pro výpočet správných poplatků pro zaměstnance.
- Interní mzdový systém zajišťuje lepší kontrolu a soulad údajů o zaměstnancích.
- Funkce zajišťují efektivní využití finančních zdrojů a po splnění všech zákonných požadavků má organizace hotovost.
- Zajišťuje, aby organizace dodržovaly své termíny pro podání daňových přiznání.
Nevýhody
- Správa mzdové práce by se mohla ukázat jako obtížná, pokud by se prováděla pomocí manuálních systémů a bez softwaru.
- Samotné interní mzdové oddělení by se mohlo transformovat na funkci přidaných nákladů pro podnikání.
- Vždy existuje řada lidských chyb a podvodů, které pak mohou mít dopad na zaměstnance podniku.
- Například mzdové oddělení může kvůli nadměrným účetním chybám ukončit vykazování nadhodnoceného nebo podhodnoceného konečného zůstatku rezervního fondu všech zaměstnanců.
- Podobně může mzdové oddělení skončit zadržením více plateb zaměstnance ve srovnání s tím, co mělo zadržet.
- Výplaty mohou být někdy zpožděny kvůli údržbě systému mzdových oddělení.
Závěr
Mzdové účetnictví je základní funkcí pro růst i pro velké podniky. Pomáhají a spravují platy, mzdy, bonusy a provize vyplácené zaměstnancům podniku. Oddělení pracuje a určuje počet srážek, které mají být zadrženy ze splatného platu podle příslušných právních a pracovněprávních předpisů.
Oddělení má tři základní typy záznamů mzdového účetnictví, které jsou klasifikovány jako počáteční záznamy, manuální platby a časově rozlišené mzdy. Oddělení mohou provádět příslušné týdenní, čtrnáctidenní a měsíční platby po provedení příslušných odpočtů.
