Jak chránit sešit aplikace Excel?
Ochrana sešitů aplikace Excel je metoda, při které chráníme celý sešit místo jednoho listu, znamená to ochranu celé struktury sešitu, pokud je sešit chráněn heslem, žádný jiný uživatel nemůže vložit nový list nebo odstranit žádný list může zobrazit skryté listy nebo dokonce změnit název listů v sešitu.
Podle následujících pokynů se dozvíte, jak chránit sešit.
- Krok 1: Přejděte na kartu Soubory a klikněte na ni.
- Krok 2: Jakmile klikneme na kartu Soubor, můžeme vidět různé možnosti. V sekci informace vidíme pole na ochranu sešitu.
Říká, že struktura sešitu je uzamčena, aby se zabránilo jakýmkoli změnám.
- Pokud sešit není chráněn, bude zpráva vypadat následovně:
Příklad ochrany sešitu v aplikaci Excel
Nejprve se pokusíme chránit sešit jako celek, aby nikdo nemohl provádět žádné změny v žádném listu nebo buňkách bez hesla.
V tomto příkladu používám aplikaci Excel verze 2013, takže budu chránit strukturu sešitu a poté se pokusím změnit název listu 3, který jsem pojmenoval jako Anand, ale chci změnit jeho název na Aran.
To je ve skutečnosti velmi jednoduché.
1) Na kartě recenze v části změny klikněte na sešit Chránit.
2) Zobrazí se dialogové okno.
3) Pro ochranu našeho excelového sešitu zadáme stejné heslo „EDUCBA“ a klikneme na OK.
4) Požádá nás, abychom znovu zadali heslo, a když klikneme na ok, celý sešit je chráněn.
5) Nyní se podívejme, jaký byl původní název listu 3 dříve.
6) Jelikož víme, že sešit je chráněný, zkuste nejprve dvakrát kliknout na název listu, zobrazí se následující zpráva na displeji.
7) Můžeme se také pokusit kliknout pravým tlačítkem na list 3 a zjistit, zda můžeme touto metodou změnit název listu.
Vidíme, že možnost přejmenovat vložit odstranit nebo přesunout a kopírovat byla deaktivována, protože jsme sešit chránili.
8) Můžeme se také pokusit přidat nový list ze znaménka plus vedle listu s názvem ANAND, ale vidíme, že nemůžeme, protože znaménko + je zakázáno.
Po ochraně struktury sešitu nemůže žádný uživatel provádět změny ve struktuře chráněného sešitu.
Věci k zapamatování
- Ochrana sešitů se liší od ochrany pracovních listů.
- Ve verzi Excel 2013 a novější můžeme chránit strukturu sešitu pouze v případě, že je v novějších verzích zakázána možnost změnit velikost oken.
- V aplikaci Excel verze 2010 a nižší můžeme chránit možnosti struktury i velikosti oken, protože jejich velikost je k dispozici v předchozích verzích aplikace Excel.
- Doporučuje se chránit sešit aplikace Excel pomocí hesla, aby jej žádný jiný uživatel nemohl snadno odemknout a změnit strukturu sešitu.
- Rovněž se doporučuje pamatovat si heslo, jakmile dojde ke ztrátě hesla; sešit aplikace Excel nelze znovu nechránit.
