Definice zprávy o rozpočtu
Rozpočtová zpráva obecně odkazuje na plánované zprávy, které ukazují budoucí plánování organizace o tom, jak uhradit jejich výdaje, jak dosáhnout svého cílového příjmu, aby se udržel na trhu, jak investovat na trhu pro svůj růst, jak získat aktiva.
Příklad zprávy o rozpočtu
- Zpráva o rozpočtu je užitečná při identifikaci odhadu budoucího růstu prodeje, který je nezbytný k udržení na trhu. Rovněž identifikovala, jak by společnost dosáhla prodejního cíle získáním nových zákazníků, nových obchodních jednotek, nových segmentů.
Předpokládejme například, že organizace si dá za cíl, kterého v příštím měsíci dosáhne prodej 200 000 USD, čehož lze dosáhnout snížením prodejní ceny za jednotku a získáním nových zákazníků poskytnutím slevy. - Rozpočtová zpráva se používá k identifikaci odhadu počtu výrobních jednotek potřebných k uspokojení poptávky po prodeji. Rovněž odhaduje, kolik budou náklady práce, náklady na materiál potřebné k tomu, aby byl podnik ziskový.
Předpokládejme například, že existuje poptávka po 1 000 jednotkách a prodejní cena za jednotku 20 USD. K dosažení tohoto cíle musí organizace odhadnout 1 000 produkčních jednotek a musí odhadnout, kolik stojí pracovní síla a náklady na suroviny, aby výrobní náklady na jednotku nižší než 20 $ k udržení zisku. - Tyto zprávy poskytují odhady pro reklamu, propagaci, výzkum a vývoj potřebné ke zvýšení jejich příjmů z prodeje.
Například dnešní svět je tak konkurenceschopný a na trhu je k dispozici řada produktů a služeb. Reklama a propagace jsou důležitými způsoby, jak upoutat pozornost zákazníka. - Tato zpráva je nutná pro odhad nadcházejících výdajů a výnosů. Obecně pokrývá krátkodobé období. Pomáhá zjistit, jak je příjem dostatečný k pokrytí výdajů. Rovněž identifikuje potřebu vnějšího financování, pokud je požadováno.
- Poskytuje informace o tom, jak bude organizace investovat do nového strojního zařízení, nového produktu, výměny starých strojů, ať už je to pro organizaci přínosné.
- Všechny výdaje v rámci rozpočtu vyžadují schválení a z rozpočtu z předchozího roku se nic nepřevede. Je to velmi užitečné, když jsou v organizaci k dispozici omezené zdroje.
Výhody zprávy o rozpočtu
- Tato zpráva je důležitá k ochraně organizace před budoucími hrozbami. Předpokládejme, že v příštím roce se výdaje organizace zvýší, člověk přijme dostatečné opatření k zajištění.
- Je užitečné identifikovat růst organizace.
- Identifikuje životaschopnost budoucího projektu.
- Pomáhá identifikovat slabiny projektu.
- Poskytuje informace týkající se likvidní pozice organizace prostřednictvím hotovostního rozpočtu.
- Poskytuje nezbytné informace týkající se předpokladu nepřetržitého trvání organizace.
Probíhá například soudní spor, a pokud organizace případ prohraje, vyžaduje obrovskou částku k zaplacení, možná bude muset prodat některá aktiva, aby zaplatila stejnou částku, což může zpochybnit předpoklad trvalého zájmu.
- Je to velmi důležité pro řízení rozhodovacího procesu.
- Poskytuje informace týkající se pozice dlužníka a budoucího vymáhání.
- Je to důležitý nástroj k identifikaci důvěryhodnosti organizace při plnění jejích úkolů.
- Poskytuje užitečné informace pro investiční účely.
- K přípravě zprávy o rozpočtu je nutné náležité školení a dovednosti.
Nevýhody zprávy o rozpočtu
- Obecně se to považovalo za jediný budoucí náklad, příjem, investice, aktivum.
- Neposkytuje informace týkající se aktuální situace.
- Příprava rozpočtu je časově náročná a vyžaduje odborníka, který jej připraví, což zahrnuje také náklady.
- Někdy mohou rozpočtové zprávy manipulovat nebo skrývat některé informace, které mohou být užitečné pro rozhodovací proces.
- Kdokoli může vinit ostatní, pokud rozpočtovaná zpráva nedosáhne.
- Někdy to oddělení zneužívá.
Předpokládejme například, že organizace stanovila rozpočet výdajů pro konkrétní oddělení, řekněme 10 000 $. Využijí veškerou zbytečnou částku tím, že vědí, že je k dispozici fond.
Omezení
- Je zcela založen na předpokladu a nemůže poskytnout realistické informace.
- Zpráva o rozpočtu připravená v aktuálním roce se může v příštím roce změnit kvůli rychlé změně na trhu.
- Někdy to vyžaduje manipulaci, aby byl vrcholový management spokojený.
- Zaměřuje se pouze na finanční záležitosti budoucnosti; neposkytuje další informace, jako je chování spotřebitele, tržní podmínky, kvalita produktu.
- Neposkytuje žádné informace o existující situaci.
Důležité body
Zpráva o rozpočtu je připravena na základě předpokladů a bude zde velká šance na změny. Abychom to překonali, měla by být připravena zpráva založená na realistickém přístupu. V případě jakýchkoli změn ve zprávě je třeba upozornit vedení.Závěr
Tato zpráva je pro každou organizaci velmi důležitá, aby dosáhla svého dlouhodobého cíle. Při přípravě zprávy o rozpočtu musí být zaměstnancům poskytnuto náležité školení a dovednosti. Většina rozhodnutí organizace se přijímá na základě zprávy o rozpočtu.
