Jak formátovat text v aplikaci Excel?
Formátování textu v aplikaci Excel zahrnuje barvu, název písma, velikost písma, zarovnání, vzhled písma tučně, podtržení, kurzívu, barvu pozadí buňky písma atd.
# 1 Název textu
Textové písmo můžete ve výchozím nastavení formátovat na jakékoli jiné dostupné písmo v aplikaci Excel. Zadejte libovolnou textovou hodnotu do kterékoli z buněk.
Na kartě HOME vidíte tolik dostupných možností formátování.
Formátování bylo rozděleno do 6 skupin, tj. Schránka, Písmo, Zarovnání, Číslo a Styl.
V tomto případě formátujeme písmo hodnoty buňky A1, tj. „Ahoj Excel.“ V kategorii „Písmo“ klikněte na rozevírací seznam „Název písma“ a vyberte požadovaný název písma.
Ve výše uvedeném pouze najedu na jeden z názvů písem a můžeme vidět okamžitý náhled v buňce A1. Pokud jste se stylem písma spokojeni, klikněte na název a opravte název písma pro vybranou hodnotu buňky.
# 2 Velikost písma
Podobně můžeme formátovat velikost písma textu i v buňce. K tomu stačí zadat velikost písma v číslech vedle možnosti názvu písma.
Chcete-li vidět dopad, zadejte velikost písma v číslech.
# 3 Vzhled textu
Můžeme upravit také výchozí zobrazení textové hodnoty. Můžeme zajistit, aby textová hodnota vypadala tučně, kurzivou a podtržením. Stačí se podívat na velikost písma a možnosti názvu; můžete vidět všechny tyto tři možnosti.
Podle formátu můžete použít formátování na textovou hodnotu.
- Použili jsme tučné formátování pomocí klávesové zkratky Excel Ctrl + B.
- Chcete-li použít formátování kurzívy, použijte klávesovou zkratku Ctrl + I.
- Chcete-li použít formátování podtržení, použijte klávesovou zkratku Ctrl + U.
- Níže uvedený obrázek ukazuje kombinaci všech tří výše uvedených možností.
- Pro případ, že chcete použít dvojité podtržení, klikněte na rozevírací seznam možností podtržení a vyberte možnost „Dvojité podtržení“.
# 4 Barva textu
Výchozí barvu písma (černou) textu můžete naformátovat na libovolnou z dostupných barev.
- Klikněte na rozevírací seznam možnosti „Barva písma“ a proveďte změnu podle svého přání.
# 5 Zarovnání textu
Můžeme formátovat zarovnání textu aplikace Excel ve skupině „Zarovnání“.
- Můžeme provést zarovnání doleva, zarovnání doprava, zarovnání na střed, zarovnání nahoře a dole.
# 6 Orientace textu
Ještě jedna důležitá věc v části Zarovnání, kterou můžeme udělat, je „Orientace“ textové hodnoty.
Pod orientací můžeme textové hodnoty otáčet úhlopříčně nebo svisle.
- Zarovnat proti směru hodinových ručiček
- Zarovnejte ve směru hodinových ručiček
- Svislý text
- Otočit text nahoru
- Otočit text dolů
- A pod formátem zarovnání buněk můžeme mít také mnoho dalších druhů věcí. Klikněte na tuto možnost a experimentujte s některými technikami, abyste viděli dopad.
# 7 Podmíněné formátování textu
Podívejme se, jak použít podmíněné formátování na text v aplikaci Excel.
Naučili jsme se některé základní techniky formátování textu. Co takhle myšlenka na formátování pouze konkrétní sady hodnot ze skupiny nebo pokud chcete najít pouze duplicitní hodnoty nebo najít jedinečné hodnoty.
To je možné pomocí techniky podmíněného formátování.
Podívejte se například na níže uvedený seznam měst.
Z tohoto seznamu se naučíme některé techniky formátování.
# 1 - Zvýrazněte konkrétní hodnotu
Pokud chcete zvýraznit pouze konkrétní název města, můžeme zvýraznit pouze konkrétní názvy měst. Předpokládejme, že chcete zvýraznit město „Bangalore“, poté vybrat data a přejít na podmíněné formátování.
Klikněte na rozevírací seznam v aplikaci Excel Podmíněné formátování >>> Zvýrazněte pravidla buněk >>> Text, který obsahuje.
Nyní uvidíme níže uvedené okno.
Nyní zadejte textovou hodnotu, kterou musíme zvýraznit.
Nyní z rozevíracího seznamu vyberte styl formátování.
Klikněte na OK; zvýrazní pouze dodanou textovou hodnotu.
# 2 - Zvýrazněte duplicitní hodnotu
Chcete-li v aplikaci Excel zvýraznit duplicitní hodnoty, postupujte podle níže uvedené cesty.
Podmíněné formátování >>> Zvýrazněte buňky Pravidla >>> Duplicitní hodnoty.
Z níže uvedeného okna vyberte styl formátování.
Tím se zvýrazní pouze textové hodnoty, které se objeví více než jednou.
# 3 - Zvýrazněte jedinečnou hodnotu
Stejně jako jsme podobně zvýraznili duplicitní hodnoty, můžeme zvýraznit všechny jedinečné hodnoty, tj. „Textovou hodnotu, která se zobrazí pouze jednou.“ Z duplicitních hodnot vybere okno formátování možnost „Jedinečná“ hodnota.
Tím se zvýrazní pouze jedinečné hodnoty.
Věci k zapamatování
- Naučte se klávesové zkratky pro rychlé formátování textových hodnot v aplikaci Excel.
- Pokud chcete na základě určitých podmínek formátovat některé textové hodnoty, použijte podmíněné formátování.
